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Globale Adressliste erstellen
Guten Morgen,
wir besitzen Microsoft Office 365 for Business. Wir sind eine kleine Firma mit 3 Leuten.
ist es möglich eine globale Adressliste mit Kontakten zu erstellen die dann jeder User in seinem Outlook Konto bzw. am Iphone abrufen kann??
Wenn ja kann mir hier wer mit einer kleinen Anleitung behilflich sein??
MfG
Mathias
wir besitzen Microsoft Office 365 for Business. Wir sind eine kleine Firma mit 3 Leuten.
ist es möglich eine globale Adressliste mit Kontakten zu erstellen die dann jeder User in seinem Outlook Konto bzw. am Iphone abrufen kann??
Wenn ja kann mir hier wer mit einer kleinen Anleitung behilflich sein??
MfG
Mathias
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Printed on: April 19, 2024 at 21:04 o'clock
8 Comments
Latest comment
Hallo.
Ich lese das auf den Microsoft Seiten so, dass du zwingend einen Exchange dafür braucht. Denn eine globale Adressliste muss ja zentral verwaltet werden.
Nutzt ihr die M365 Konten eigenständig oder mit einem Exchange Online?
Eventuell als Alternative ein kleines NAS hinstellen und dort ein CALDAV Konto einrichten und dieses dann auf den Endgeräten entsprechend einbinden.
Ich kann jetzt nicht wirklich beurteilen, ob sich ein Exchange Online für die Anzahl der Postfächer bei euch lohnt.
Gruß
Marc
Ich lese das auf den Microsoft Seiten so, dass du zwingend einen Exchange dafür braucht. Denn eine globale Adressliste muss ja zentral verwaltet werden.
Nutzt ihr die M365 Konten eigenständig oder mit einem Exchange Online?
Eventuell als Alternative ein kleines NAS hinstellen und dort ein CALDAV Konto einrichten und dieses dann auf den Endgeräten entsprechend einbinden.
Ich kann jetzt nicht wirklich beurteilen, ob sich ein Exchange Online für die Anzahl der Postfächer bei euch lohnt.
Gruß
Marc
Hallo,
danke für die schnelle Antwort. Das bestätigt auch das was ich so gefunden habe.
Wir haben die M365 ganz normal in Outlook eingebunden. Da hab ich nicht extra noch einen Exchange Server dazugenommen.
Es wird zwar über Exchange verwaltet, aber ich denke dass das so bei den Konten dabei ist. Aber ich denke auch, dass ich für mein Vorhaben noch einen eigenen Exchange Server benötige.
Bzgl. Nas hab ich das schon so gelöst. Wir haben ein Synology. Funktioniert super mit CardDav. Wollte nur mal schauen ob es mit Office365 auch so geht.
Das einzige was ich bis jetzt noch nicht geschafft habe, ist die CardDav Synchronisation mit einem Domainenbenutzer. Ich schaffe es nur, wenn ich einen lokalen Benutzer verwende.
Hast du diesbezüglich auch noch eine Lösung für mich?
danke für die schnelle Antwort. Das bestätigt auch das was ich so gefunden habe.
Wir haben die M365 ganz normal in Outlook eingebunden. Da hab ich nicht extra noch einen Exchange Server dazugenommen.
Es wird zwar über Exchange verwaltet, aber ich denke dass das so bei den Konten dabei ist. Aber ich denke auch, dass ich für mein Vorhaben noch einen eigenen Exchange Server benötige.
Bzgl. Nas hab ich das schon so gelöst. Wir haben ein Synology. Funktioniert super mit CardDav. Wollte nur mal schauen ob es mit Office365 auch so geht.
Das einzige was ich bis jetzt noch nicht geschafft habe, ist die CardDav Synchronisation mit einem Domainenbenutzer. Ich schaffe es nur, wenn ich einen lokalen Benutzer verwende.
Hast du diesbezüglich auch noch eine Lösung für mich?
Ist die Synology auch in der Domäne?
Also mit lokalem Benutzer meinst du lokal auf der Synology, richtig?
Gruß
Marc
Also mit lokalem Benutzer meinst du lokal auf der Synology, richtig?
Gruß
Marc
die Synology fungiert als DomainServer.
ja genau. Wenn ich lokale Benutzer auf der Synology anlege funktioniert alles wunderbar. Aber wenn ich es mit den Domainbenutzern versuche,klappt es irgendwie nicht.
Es wäre für mich jetzt nicht so tragisch,da die Hauptabwendung nur die Verteilung der globalen Adressliste ist. Sprich ich verwende nur einen Benutzer den ich dann in jedem Outlook Profil einbinde. Die anderen Kontakte der Benutzer werden sowieso über das Office Profil gesichert.
Das wäre nur rein informativ für mich wie es mot einem Domainbenutzer funktioniert.
ja genau. Wenn ich lokale Benutzer auf der Synology anlege funktioniert alles wunderbar. Aber wenn ich es mit den Domainbenutzern versuche,klappt es irgendwie nicht.
Es wäre für mich jetzt nicht so tragisch,da die Hauptabwendung nur die Verteilung der globalen Adressliste ist. Sprich ich verwende nur einen Benutzer den ich dann in jedem Outlook Profil einbinde. Die anderen Kontakte der Benutzer werden sowieso über das Office Profil gesichert.
Das wäre nur rein informativ für mich wie es mot einem Domainbenutzer funktioniert.
Hallo
ein globale Kontaktliste geht doch auch über das Admin Center von Office 365.
Oder im Exchange Online Admin Center die "öffentlichen Ordner" dort kann man auch Adressbücher erstellen und verwalten.
Soweit ich weiß kann man auch per PS Adreßbücher verwalten und erstellen.
Viele Grüße
Michael
ein globale Kontaktliste geht doch auch über das Admin Center von Office 365.
Oder im Exchange Online Admin Center die "öffentlichen Ordner" dort kann man auch Adressbücher erstellen und verwalten.
Soweit ich weiß kann man auch per PS Adreßbücher verwalten und erstellen.
Viele Grüße
Michael
Danke für die Antwort.
ich wusste nicht dass es noch ein eigenes Exchange Admin Center gibt. Das war eigentlich das wonach ich gesucht habe.
Ich habs jetzt auch geschafft über dieses Admin Center.
Jetzt hätte ich noch eine kleine rechtliche Frage. Die Server von Microsoft stehen doch eigentlich in USA.
Wäre es dann überhaupt DSGVO konform diese Kontaktliste mit personenbezogenen Informationen über den Exchange Server zu hosten??
Das NAS ist zu Hause und gesichert. Das würde den DSGVO Vorschriften entsprechen. Denke ich zumindest. Kenn sie leider noch nicht so gut. Muss mich da erst mal reinlesen was man darf und was nicht
ich wusste nicht dass es noch ein eigenes Exchange Admin Center gibt. Das war eigentlich das wonach ich gesucht habe.
Ich habs jetzt auch geschafft über dieses Admin Center.
Jetzt hätte ich noch eine kleine rechtliche Frage. Die Server von Microsoft stehen doch eigentlich in USA.
Wäre es dann überhaupt DSGVO konform diese Kontaktliste mit personenbezogenen Informationen über den Exchange Server zu hosten??
Das NAS ist zu Hause und gesichert. Das würde den DSGVO Vorschriften entsprechen. Denke ich zumindest. Kenn sie leider noch nicht so gut. Muss mich da erst mal reinlesen was man darf und was nicht
Moin,
Eine Rechtsberatung gibt es hier nicht. Sorry
Gruß
C.C.
Eine Rechtsberatung gibt es hier nicht. Sorry
Das NAS ist zu Hause und gesichert. Das würde den DSGVO Vorschriften entsprechen.
Auch nach dem IT-Grundschutz?Denke ich zumindest. Kenn sie leider noch nicht so gut. Muss mich da erst mal reinlesen was man darf und was nicht
Immer zuerst alle Inforationen einholen und dann erst frisch ans Werk.Gruß
C.C.
Auch wenn das jetzt vlt etwas spät kommt, aber du brauchst keinen eigenen Exchange Server um eine globale Adressliste anzulegen. Das läuft über PowerShell und wird im Tenant gespeichert.
Zu deiner rechtlichen Frage: Wenn du die Cloud Struktur in den USA nutzt, dann gilt das dortige Recht und damit ist das nicht DSGVO konform Daten von Dritten dort zu speichern. Inzwischen hat Microsoft aber schon Rechenzentren in Europa und der EU. Wenn der Tenant noch nicht so alt ist, dann liegen die Daten hier irgendwo in der EU. Damit ist es DSGVO konform, weil die Rechenzentren sich hier an das EU-Recht halten müssen. Wird auch regelmäßig überprüft.
Ob du die Daten auf deiner NAS zu Hause speichern darfst ist eine andere Frage. Wenn sie Firmeneigentum ist und auch zum Netzwerk gehört, dann ja. Wenn du das Teil auch privat nutzt, sieht es schon wieder anders aus.
Zu deiner rechtlichen Frage: Wenn du die Cloud Struktur in den USA nutzt, dann gilt das dortige Recht und damit ist das nicht DSGVO konform Daten von Dritten dort zu speichern. Inzwischen hat Microsoft aber schon Rechenzentren in Europa und der EU. Wenn der Tenant noch nicht so alt ist, dann liegen die Daten hier irgendwo in der EU. Damit ist es DSGVO konform, weil die Rechenzentren sich hier an das EU-Recht halten müssen. Wird auch regelmäßig überprüft.
Ob du die Daten auf deiner NAS zu Hause speichern darfst ist eine andere Frage. Wenn sie Firmeneigentum ist und auch zum Netzwerk gehört, dann ja. Wenn du das Teil auch privat nutzt, sieht es schon wieder anders aus.
