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HowTo Ein Exchange Postfach mit einer externen email-Adresse für mehrere Benutzer verwenden
Auf vielfachen Wunsch: Wie man Exchange dazu bringt, daß sich mehrere Benutzer ein Postfach und eine e-mail-Adresse teilen
Falls Du schon mal das Problem hattest, daß zB mehrere Sekretärinnen nur ein einziges Postfach benutzen sollen, und alle mit einer einheitlichen Mailadresse hinaussenden sollen, hier die Anleitung:
Beispiel: meinefirma@t-online.de soll von mehreren Benutzern mit einem einzígen Postfach benutzt werden
1. In Active Directory Benutzer und Computer
- Benutzer, dessen Postfach geteilt werden soll, mit Exchangepostfach anlegen zB Meine Firma
- Unter E-Mailadressen in den Benutzereigenschaften die externe Adresse als Hauptadresse eintragen und die Checkbox "E-Mail Adressen anhand Empfängerrichtlinie automatisch aktualisieren" DEAKTIVIEREN.
2. Sicherheitsgruppe anlegen
- zB Postfachzugriff, soll keine emailadresse haben
- Alle Benutzer die als meineFirma senden sollen zu dieser Gruppe hinzufügen
3. Erweiterte Funktionen einblenden
- in Active Directory Benutzer und Computer unter Ansicht "Erweiterte Funktionen" anklicken
4. In den Eigenschaften des Postfachbenutzers (zB MeineFirma)
im Registerblatt Exchange Erweitert - Postfachberechtigungen die neue Gruppe (zB Postfachzugriff) hinzufügen und die Berechtigung für die neu angelegte Gruppe setzen
im Registerblatt Sicherheit die neue Gruppe (zB Postfachzugriff) hinzufügen und Vollzugriff (oder nach Bedarf!) für die neue Gruppe setzen
5. System Manager von Exchange starten
- in Empfänger-Empfängerrichtlinien-Default Policy unter e-Mailadressen eine neue SMTP Adresse hinzufügen und dort die Domain der Mailadresse (zB t-online.de) eintragen.
- WICHTIG!!! Wenn es nur eine einzelne Adresse ist (zB bei T-Online.de) dann UNBEDINGT die Checkbox "Diese Exchangeorganisation ist für die gesamte e-mail Übermittlung... bla" DEAKTIVIEREN sonst verlassen emails an andere Adressen der Domäne zB anderefirma@t-online.de niemals den Exchangeserver und werden unzustellbar.
6. Einmal mit Outlook auf das Postfach des Benutzers (zB MeineFirma) zugreifen und die gewünschten Berechtigungen für die Mitglieder der Gruppe (zB Postfachzugriff) setzen.
- als MeineFirma einloggen!
- Mit der rechten Maustaste in Outlook auf das Postfach und auf Eigenschaften, Registerblatt Berechtigungen:
7. Konfiguration Outlook bei den anderen Benutzern (Mitglieder der Postfachzugriffsgruppe)
- einfach bei der Kontenanlage das fremde Postfach bei der Exchange Konfiguration angeben,
- EMAILs WERDEN ALS POSTFACHBESITZER (zB Meine Firma mit der Adresse meinefirma@t-online.de) VERSENDET (KEIN "Im Auftrag von" und KEINE Auswahl "VON" notwendig!)
8. eventuell: POP3-Connector bei SBS
Allenfalls Pop3 Connector einrichten und die Zustellung für das Benutzerpostfach MeineFirma einrichten:
Viel Spaß!
Danke für Euer Feedback
Samtpfoti
Man kann nur Großes leisten,
wenn man sich gut fühlt!
Beispiel: meinefirma@t-online.de soll von mehreren Benutzern mit einem einzígen Postfach benutzt werden
1. In Active Directory Benutzer und Computer
- Benutzer, dessen Postfach geteilt werden soll, mit Exchangepostfach anlegen zB Meine Firma
- Unter E-Mailadressen in den Benutzereigenschaften die externe Adresse als Hauptadresse eintragen und die Checkbox "E-Mail Adressen anhand Empfängerrichtlinie automatisch aktualisieren" DEAKTIVIEREN.
2. Sicherheitsgruppe anlegen
- zB Postfachzugriff, soll keine emailadresse haben
- Alle Benutzer die als meineFirma senden sollen zu dieser Gruppe hinzufügen
3. Erweiterte Funktionen einblenden
- in Active Directory Benutzer und Computer unter Ansicht "Erweiterte Funktionen" anklicken
4. In den Eigenschaften des Postfachbenutzers (zB MeineFirma)
im Registerblatt Exchange Erweitert - Postfachberechtigungen die neue Gruppe (zB Postfachzugriff) hinzufügen und die Berechtigung für die neu angelegte Gruppe setzen
im Registerblatt Sicherheit die neue Gruppe (zB Postfachzugriff) hinzufügen und Vollzugriff (oder nach Bedarf!) für die neue Gruppe setzen
5. System Manager von Exchange starten
- in Empfänger-Empfängerrichtlinien-Default Policy unter e-Mailadressen eine neue SMTP Adresse hinzufügen und dort die Domain der Mailadresse (zB t-online.de) eintragen.
- WICHTIG!!! Wenn es nur eine einzelne Adresse ist (zB bei T-Online.de) dann UNBEDINGT die Checkbox "Diese Exchangeorganisation ist für die gesamte e-mail Übermittlung... bla" DEAKTIVIEREN sonst verlassen emails an andere Adressen der Domäne zB anderefirma@t-online.de niemals den Exchangeserver und werden unzustellbar.
6. Einmal mit Outlook auf das Postfach des Benutzers (zB MeineFirma) zugreifen und die gewünschten Berechtigungen für die Mitglieder der Gruppe (zB Postfachzugriff) setzen.
- als MeineFirma einloggen!
- Mit der rechten Maustaste in Outlook auf das Postfach und auf Eigenschaften, Registerblatt Berechtigungen:
7. Konfiguration Outlook bei den anderen Benutzern (Mitglieder der Postfachzugriffsgruppe)
- einfach bei der Kontenanlage das fremde Postfach bei der Exchange Konfiguration angeben,
- EMAILs WERDEN ALS POSTFACHBESITZER (zB Meine Firma mit der Adresse meinefirma@t-online.de) VERSENDET (KEIN "Im Auftrag von" und KEINE Auswahl "VON" notwendig!)
8. eventuell: POP3-Connector bei SBS
Allenfalls Pop3 Connector einrichten und die Zustellung für das Benutzerpostfach MeineFirma einrichten:
Viel Spaß!
Danke für Euer Feedback
Samtpfoti
wenn man sich gut fühlt!
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Hallo Samtpfote,
genau das habe ich gesucht und Dank für die Superdarstellung, so dass selbst ein relativ unerfahrerner User wie ich es nachvollziehen kann.
Bist nicht umsonst in der Hall of Fame
lieber gruß
Ralf
genau das habe ich gesucht und Dank für die Superdarstellung, so dass selbst ein relativ unerfahrerner User wie ich es nachvollziehen kann.
Bist nicht umsonst in der Hall of Fame
lieber gruß
Ralf
Warum gehen die Bilder nicht?
Würden mir bei der Einrichtung sehr helfen!
Würden mir bei der Einrichtung sehr helfen!
@ Samtpfote.
Zunächst: dein Turotial ist ziemlich gut. Übersichtlich. Lob.
Jedoch habe ich zur Zeit eine Aufgabe mit der ich nicht ganz klarkomme.
Ausgangslage:
Unter Systemmanager --> Empfänger --> Empfängerrichtlinien habe ich mehrere Einträge.
firma1.de
firma2.de
firma3.net
firma4.com
diese 4 Richtlinien sind E-Mail Adressen
algelegt: Recktklick --> Neu --> Empfängerrichtlinie --> E-Mail Adressen --> firma1.de usw.
In jedem Postfach in der Firma kann ich unter Eigenschaften der Person(Active Directory / Exchange) --> Registerkarte E-Mail Adressen --> Button Neu --> SMTP-Adresse --> name.X@eines-der-oben-genannten-E-Mail-Adressen eintragen.
Die entsprechenden MX Einträge sind beim Zonenverwalter (in diesem Fall COLT) erstellt. Wenn ich also irgendwo von extern eines der o.g. adressen anschreibe, bekommt die Mail immer dieselbe person. Soweit so gut.
Jetzt muss ich es so einrichten, dass alle mitarbeiter die mehrere Einträge wie oben beschrieben haben, auswählen dürfen sollen mit welcher Adresse sie jemandem antworten/schreiben. Wie gesagt der Empfang funktioniert perfekt. egal wer (extern) eine Mail an welche adresse(intern) schreibt.
Wie kann ich es so einrichten, dass der Mitarbeiter auswählen kann, mit welcher absenderadresse er Mails schreibt?
Man kann beim schreiben eines Mails unter Outlook auf Optionen klicken und das Feld "von" anzeigen lassen. Hier kann ich angeben, was beim empfänger stehen soll, von wem denn nun die Mail kommt. Jedoch wenn ich eines der o.g. smtp adressen z.b. name.X@firma3.net eingebe bekomme ich eine unzustellbar Meldung.
Hast du eine Idee? Ich bin mit meinem Latein am ende.
Zunächst: dein Turotial ist ziemlich gut. Übersichtlich. Lob.
Jedoch habe ich zur Zeit eine Aufgabe mit der ich nicht ganz klarkomme.
Ausgangslage:
Unter Systemmanager --> Empfänger --> Empfängerrichtlinien habe ich mehrere Einträge.
firma1.de
firma2.de
firma3.net
firma4.com
diese 4 Richtlinien sind E-Mail Adressen
algelegt: Recktklick --> Neu --> Empfängerrichtlinie --> E-Mail Adressen --> firma1.de usw.
In jedem Postfach in der Firma kann ich unter Eigenschaften der Person(Active Directory / Exchange) --> Registerkarte E-Mail Adressen --> Button Neu --> SMTP-Adresse --> name.X@eines-der-oben-genannten-E-Mail-Adressen eintragen.
Die entsprechenden MX Einträge sind beim Zonenverwalter (in diesem Fall COLT) erstellt. Wenn ich also irgendwo von extern eines der o.g. adressen anschreibe, bekommt die Mail immer dieselbe person. Soweit so gut.
Jetzt muss ich es so einrichten, dass alle mitarbeiter die mehrere Einträge wie oben beschrieben haben, auswählen dürfen sollen mit welcher Adresse sie jemandem antworten/schreiben. Wie gesagt der Empfang funktioniert perfekt. egal wer (extern) eine Mail an welche adresse(intern) schreibt.
Wie kann ich es so einrichten, dass der Mitarbeiter auswählen kann, mit welcher absenderadresse er Mails schreibt?
Man kann beim schreiben eines Mails unter Outlook auf Optionen klicken und das Feld "von" anzeigen lassen. Hier kann ich angeben, was beim empfänger stehen soll, von wem denn nun die Mail kommt. Jedoch wenn ich eines der o.g. smtp adressen z.b. name.X@firma3.net eingebe bekomme ich eine unzustellbar Meldung.
Hast du eine Idee? Ich bin mit meinem Latein am ende.
Hi,
super Anleitung. Wie kann ich allerdings die Sicherheitsgruppe im Punkt 6 Berechtigen, wenn diese gar keine e-Mailadresse hat? Ich habe einen SBS2003 und konnte die Gruppe nicht auswählen, erst als ich eine Postfach erstellen lies.
super Anleitung. Wie kann ich allerdings die Sicherheitsgruppe im Punkt 6 Berechtigen, wenn diese gar keine e-Mailadresse hat? Ich habe einen SBS2003 und konnte die Gruppe nicht auswählen, erst als ich eine Postfach erstellen lies.
Dort wird keine Sicherheitsgruppe (?) genommen, sondern eher ein Mailverteiler ... da das ganze auf Mail basiert, ist entsprechend diese nicht sichtbar!
(auch wenn es jetzt nicht mehr gebraucht wird, andere vllt schon)
(auch wenn es jetzt nicht mehr gebraucht wird, andere vllt schon)
jepp, ich fands gut, den artikel grad noch mal lesen zu können, hat mich auch weitergebracht bei meinem projekt.
Danke!
Danke!
Echt ein Super HowTo. Jedoch habe ich eine Frage dazu. Es soll nur ein bestimmter User dieser Gruppe den Posteingang sehen um dan die eingegangenen Mails in Unterordner zu verschieben wo die anderen User die Mails dann abarbeiten und zurückmailen können. Doch wie kan ich das realisieren?
in dem du die Berechtigungen der einzelnen Ordner entsprechend hinterlegst.
Die Ordner zum lesen am besten auf Ebene des Posteinganges ... da es dann zum berechtigen einfacher ist (...)
Die Ordner zum lesen am besten auf Ebene des Posteinganges ... da es dann zum berechtigen einfacher ist (...)
Hallo!
Ich war einige Jahre von der Sysadministation abstinent habe ehrer IT Organisation gemacht. Damals habe ich schon im AD einiges unter W2000Srv gemacht, bin jetzt bei einer FA mit SBSR2 2003 und Exchange 2003.
Exchange stecke ich absolut noch in den Kinderschuhen, hatte leider noch nie das Vergnügen.
Ich habe hier eine Universal / Verteilergruppe mit 3MA mit einer E-Mail Adresse an die von außen Mails geschickt werden und diese dann automatisch an die 3 MA verteilt
( Wie diese hier Mit mehreren Benutzern unter einer Emailadresse Mails empfangen und versenden)
Es soll auf ein Posfach für alle drei MA umgestellt werden:
Damit die User ein gemeinsames Postfach nützen könnten (soll dann ihr primäres Postfach werden- das weiß ich wie man das im Outlook macht) währe aber eure Vorschlag "Ein Exchange Postfach mit einer externen email-Adresse" wesenlich praktikabler.
Die bestehende E-Mail Adresse sollte beibehalten werden und nicht nur mit dieser Adresse empfangen sondern auch verschickt werden. Wie eben fürs Sekritariat oder als Support Mailbox.
Ich habe zwar ein Buch Gallileo Computing SBS 2003 R2 > die von mir benötigte Anleitung steht aber dort nicht. ;-(
Damit keine Mails verlorengehen bitte mit den einzelnen Steps zum Umzug.
? Stoppen des Posteingangsdienstes ?
? Migration oder Löschung der Verteilergruppe ?
? Zuodnung der Berechtigung?
! Strahlemann !
Ich habe zwar A und B gefunden kenne aber den Weg von A nach B nicht.
Ganz großen Dank schon im vorhinein!
Guido
Ich war einige Jahre von der Sysadministation abstinent habe ehrer IT Organisation gemacht. Damals habe ich schon im AD einiges unter W2000Srv gemacht, bin jetzt bei einer FA mit SBSR2 2003 und Exchange 2003.
Exchange stecke ich absolut noch in den Kinderschuhen, hatte leider noch nie das Vergnügen.
Ich habe hier eine Universal / Verteilergruppe mit 3MA mit einer E-Mail Adresse an die von außen Mails geschickt werden und diese dann automatisch an die 3 MA verteilt
( Wie diese hier Mit mehreren Benutzern unter einer Emailadresse Mails empfangen und versenden)
Es soll auf ein Posfach für alle drei MA umgestellt werden:
Damit die User ein gemeinsames Postfach nützen könnten (soll dann ihr primäres Postfach werden- das weiß ich wie man das im Outlook macht) währe aber eure Vorschlag "Ein Exchange Postfach mit einer externen email-Adresse" wesenlich praktikabler.
Die bestehende E-Mail Adresse sollte beibehalten werden und nicht nur mit dieser Adresse empfangen sondern auch verschickt werden. Wie eben fürs Sekritariat oder als Support Mailbox.
Ich habe zwar ein Buch Gallileo Computing SBS 2003 R2 > die von mir benötigte Anleitung steht aber dort nicht. ;-(
Damit keine Mails verlorengehen bitte mit den einzelnen Steps zum Umzug.
? Stoppen des Posteingangsdienstes ?
? Migration oder Löschung der Verteilergruppe ?
? Zuodnung der Berechtigung?
! Strahlemann !
Ich habe zwar A und B gefunden kenne aber den Weg von A nach B nicht.
Ganz großen Dank schon im vorhinein!
Guido