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Archivierungslösung für Dokumente und Daten
Hallo zusammen,
ich hoffe es passt zu dem Thema
Welche Erfahrung habt ihr mit Archivierungslösungen? Welche nutzt ihr bzw. könnt Ihr empfehlen.
In erster Linie sollen erst mal "nur" die elektronischen Daten und Dokumente die in der ERP-Software erstellt wurden und die Eingangsrechnungen die per Mail eingehen archiviert werden. Es soll zu aller erst halt den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.
Wir sind auf der Suche nach einer Alternative zu unserer jetzigen Software.
Mit freundlichen Grüßen
Stefan (Trackmaster1303)
ich hoffe es passt zu dem Thema
Welche Erfahrung habt ihr mit Archivierungslösungen? Welche nutzt ihr bzw. könnt Ihr empfehlen.
In erster Linie sollen erst mal "nur" die elektronischen Daten und Dokumente die in der ERP-Software erstellt wurden und die Eingangsrechnungen die per Mail eingehen archiviert werden. Es soll zu aller erst halt den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.
Wir sind auf der Suche nach einer Alternative zu unserer jetzigen Software.
Mit freundlichen Grüßen
Stefan (Trackmaster1303)
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Printed on: April 16, 2024 at 19:04 o'clock
4 Comments
Latest comment
Ein paar mehr Infos währen sicherlich gut:
- Kostenrahmen
- Wie viele Nutzer?
- Was versteht ihr unter "Daten", sehr große Dateien? Irgendwas was durchsucht werden muss?
- Volltextsuche für Dokumente? OCR?
- Soll die ERP Software angebunden sein, wenn ja, um welche handelt es sich?
- Sollen eingehende E-Mails automatisch archiviert werden, wenn ja welcher Mail Server kommt zum Einsatz?
- Sollen weitere Systeme angebunden werden? / Gibt es vorhandene Datenbanken die genutzt werden sollen / können?
- Was stört euch an eurer jetzigen Lösung
- Welche Anforderungen gibt es noch?
Wir setzen ELO ein, sind ganz zufrieden. In deinem Fall könnte es Sinn machen, die Dateien liegen auf einem Fileserver und nicht in einer Datenbank. Aber so pauschal kann man die Frage nicht beantworten.
- Kostenrahmen
- Wie viele Nutzer?
- Was versteht ihr unter "Daten", sehr große Dateien? Irgendwas was durchsucht werden muss?
- Volltextsuche für Dokumente? OCR?
- Soll die ERP Software angebunden sein, wenn ja, um welche handelt es sich?
- Sollen eingehende E-Mails automatisch archiviert werden, wenn ja welcher Mail Server kommt zum Einsatz?
- Sollen weitere Systeme angebunden werden? / Gibt es vorhandene Datenbanken die genutzt werden sollen / können?
- Was stört euch an eurer jetzigen Lösung
- Welche Anforderungen gibt es noch?
Wir setzen ELO ein, sind ganz zufrieden. In deinem Fall könnte es Sinn machen, die Dateien liegen auf einem Fileserver und nicht in einer Datenbank. Aber so pauschal kann man die Frage nicht beantworten.
Danke für die Antwort.
So ins Detail wollte ich noch gar nicht gehen. In unserer ERP-Software werden alle Dinge wie Warenwirtschaft, Personalwesen und Rechnungswesen abgebildet. Die darin entstehenden, aufbewahrungspflichtigen Dokumente (Rechnungen, Gehaltabrechnungen, etc.) sollen archiviert werden.
Ich werde mir mal eure Lösung "ELO" ansehen.
So ins Detail wollte ich noch gar nicht gehen. In unserer ERP-Software werden alle Dinge wie Warenwirtschaft, Personalwesen und Rechnungswesen abgebildet. Die darin entstehenden, aufbewahrungspflichtigen Dokumente (Rechnungen, Gehaltabrechnungen, etc.) sollen archiviert werden.
Ich werde mir mal eure Lösung "ELO" ansehen.
Wir nutzen ELO Professional als Dokumentenablage zu unserem CRM-System. Die Möglichkeiten des Programms sind allerdings um ein vielfaches mehr, als wir es nutzen (können).
Moin,
ich habe mal ecoDMS getestet. Das sah ganz gut aus.
Es ist für kleines Geld zu haben. Allerdings brodelt es in der Community etwas, da der Hersteller wohl das Forum geschlossen hat um seine Supporteinnahmen zu sichern.
Henning
ich habe mal ecoDMS getestet. Das sah ganz gut aus.
Es ist für kleines Geld zu haben. Allerdings brodelt es in der Community etwas, da der Hersteller wohl das Forum geschlossen hat um seine Supporteinnahmen zu sichern.
Henning
