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Öffentlicher Ordner Denkfehler
Hallo zusammen,
ich betreibe einen SBS 2003 mit einem Exchange drauf. Der Maileingang ist so geregelt, dass jede Mail über eine zentrale Adresse ankommt und die Sekretärin dann die Verteilung übernimmt. Dafür werden beim Start von Outlook gleich die entsprechenden Postfächer mit geöffnet.
Da es mehrere Sekretärinnen gibt, öffnen diese vereinfacht gesagt, den eingenen Posteingang und den zentralen Posteingang, sowie die Posteingänge derer für die Sie sekretärin sind. Dann vereilen Sie die Mail per Drag and Drop. (Wundert euch nicht, konservative Chefs kommen auf seltsame Ideen
Das Problem ist jetzt, dass alle auf die Adressen des zentrlen Einganges zugreifen müssen, was auch über die Freigabe erreicht werden kann. Dummerweise schreiben aber auch die Benutzer Mails und müssen sich dann die Mailadresse über diese Freigabe herauskopieren. Besser wäre es, wenn diese Adressn im öffentlichen Ordner liegen würden udn dann bei der Erstellung einer Mail duch Anklicken an "AN", aus der entsprechenden Liste heruausgesucht werden könnten. Nur leider erscheint der öffentliche Ordner nicht, so dass nieman die Adresse heraussuchen kann.
Ich hänge mal zwei Bilder an, damit ihr seht, was ich meine:
Toll wäre ja, wenn die Test-Kontakte in der Liste erscheinen würden.
Vielleicht hat mir jemand einen Tipp??
[Edit]
Beitrag als gelöst markiert
drop 12.01.08/13h25
ich betreibe einen SBS 2003 mit einem Exchange drauf. Der Maileingang ist so geregelt, dass jede Mail über eine zentrale Adresse ankommt und die Sekretärin dann die Verteilung übernimmt. Dafür werden beim Start von Outlook gleich die entsprechenden Postfächer mit geöffnet.
Da es mehrere Sekretärinnen gibt, öffnen diese vereinfacht gesagt, den eingenen Posteingang und den zentralen Posteingang, sowie die Posteingänge derer für die Sie sekretärin sind. Dann vereilen Sie die Mail per Drag and Drop. (Wundert euch nicht, konservative Chefs kommen auf seltsame Ideen
Das Problem ist jetzt, dass alle auf die Adressen des zentrlen Einganges zugreifen müssen, was auch über die Freigabe erreicht werden kann. Dummerweise schreiben aber auch die Benutzer Mails und müssen sich dann die Mailadresse über diese Freigabe herauskopieren. Besser wäre es, wenn diese Adressn im öffentlichen Ordner liegen würden udn dann bei der Erstellung einer Mail duch Anklicken an "AN", aus der entsprechenden Liste heruausgesucht werden könnten. Nur leider erscheint der öffentliche Ordner nicht, so dass nieman die Adresse heraussuchen kann.
Ich hänge mal zwei Bilder an, damit ihr seht, was ich meine:
Toll wäre ja, wenn die Test-Kontakte in der Liste erscheinen würden.
Vielleicht hat mir jemand einen Tipp??
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drop 12.01.08/13h25
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Printed on: April 18, 2024 at 10:04 o'clock
3 Comments
Latest comment
Hallo KellogsFR,
ÖO --> Kontakte --> rechte Maus --> Eigenschaften --> Register Outlook-Adressbuch --> Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen
Andere Variante (finde ich eigentlich noch eleganter):
ÖO --> Kontakte --> rechte Maus --> Zu Favoriten hinzufügen --> Ordner erscheint unter Andere Kontakte direkt im Bereich Kontakte (falls nicht: ÖO --> Favoriten --> Kontakte --> rechte Maus --> Zu Andere Kontakte hinzufügen)
Mails lassen sich nun über rechte Maus --> neue Nachricht an... erzeugen.
In dieser Variante sind (bei entsprechender Pflege) nicht nur die Mailadressen, sondern auch alle anderen Infos (Telefon, Fax, Adresse usw.) zentral verfügbar.
geTuemII
ÖO --> Kontakte --> rechte Maus --> Eigenschaften --> Register Outlook-Adressbuch --> Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen
Andere Variante (finde ich eigentlich noch eleganter):
ÖO --> Kontakte --> rechte Maus --> Zu Favoriten hinzufügen --> Ordner erscheint unter Andere Kontakte direkt im Bereich Kontakte (falls nicht: ÖO --> Favoriten --> Kontakte --> rechte Maus --> Zu Andere Kontakte hinzufügen)
Mails lassen sich nun über rechte Maus --> neue Nachricht an... erzeugen.
In dieser Variante sind (bei entsprechender Pflege) nicht nur die Mailadressen, sondern auch alle anderen Infos (Telefon, Fax, Adresse usw.) zentral verfügbar.
geTuemII
Ja, das war es.
Tausend Dank
Tausend Dank
Gut! Setzt du dann diesen How can I mark a post as solved?, damit andere auch was von haben? danke!
geTuemII
geTuemII
