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Diverse Wartungsverträge - Software zur Verwaltung

Mitglied: hf1965

hf1965 (Level 1) - Jetzt verbinden

12.02.2014 um 14:15 Uhr, 3601 Aufrufe, 3 Kommentare

Hallo,

wie verwaltet Ihr Eure Wartungsverträge? Insbesondere:
- Hardware-Wartung (Server & Switche)
- Software-Wartung
- Laufzeit von Zertifikaten (Webserver)

Es gibt da ja wohl ein add-on von i-doit (gegen Gebühr). Das Tool ist hochkomplex, daher haben wir es rudimentär implemeniert (aber nicht den Wartungsvertrags-Bereich)

Schön wäre es, wenn es eine Erinnerungsfunktion gäbe (Email), und auch wenn man auf einen Blick sieht, was man hat, wie hoch die anstehenden Kosten (Verlängerungen im kommenden Jahr z.B.) werden usw...
Mitglied: Robobob
12.02.2014 um 14:43 Uhr
Hi,

es kommt immer auf den Umfang an.
Ich bin hier der Alleinunterhalter und regele es mit dem Outlook-Kalender. (Was die Erinnerung angeht)
Den Rest habe ich in Papierform abgeheftet UND/ODER in digitaler Form abgelegt.

Gruß

Max
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Mitglied: Dani
12.02.2014, aktualisiert um 14:44 Uhr
Moin,
da wir Password Safe für unsere sensiblen Daten nutzen, können wir dort auch Lizenzen, Zertifikate mit Ablaufdatum, Wert, Kaufdatum, Firma, etc... hinterlegen und uns erinnern lassen.
Ansonsten öffentlicher Ordner mit einer Aufgabenplanung sollte das Gleiche machen. Wobei ob die Erinnerung funktioniert, weiß ich nicht.


Grüße,
Dani
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Mitglied: hf1965
12.02.2014 um 15:35 Uhr
Zumindest braucht es auch unser Abteilunsleiter für die Budgetplanung, aber auch wir Admins, um die Wartung zeitig zu verlängern.

Vielleicht wäre auch ein Excel-Blatt ausreichend und man schaut immer mal rein, ob was ansteht.
Bitte warten ..
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