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Einsatzplan mehrere Techniker in Exel

Mitglied: melfoers

melfoers (Level 1) - Jetzt verbinden

15.10.2019 um 09:28 Uhr, 387 Aufrufe, 4 Kommentare

Hallo zusammen,
ich bin schon ein paar Jahre aus dem Geschäft.
Hab zwar irgendwann (2005) mal meinen MCSE und FISI gemacht, habe aber leider nie mehr in dem Geschäft gearbeitet.

Ich hab da mal ein mehr oder weniger dringendes Problem.

Wir arbeiten, ja ich weiß es wird wohl sehr antiquiert sein, mit einem Excel Sheet zum Planen der Einsätze unserer Außendienst und Innendienstmitarbeiter.

Das funktioniert eigentlich relativ Prozesssicher! Es soll auch erst einmal nicht davon abgewichen werden.

Normalerweise, wenn der auf dem Server gespeicherte Plan geöffnet wurde, konnte man sehen wer diesen gerade exklusiv mit schreibrechten geöffnet hat.
Seit einigen Wochen geht das nicht mehr. Was natürlich zu sehr großen Problemen führt.

1. wie kann man wieder diese Meldung 'Plan ist zum Bearbeiten durch 'einen anderen Benutzer' gesperrt wieder in 'Plan ist zum Bearbeiten von 'Max Muster' gesperrt.
2. wie können wir, derzeitig haben ca 50 Personen zugriff auf den Plan, den Zugriff auf einige wenige reduzieren. D.h. nur ein Schreibrechtevergabe an einige wenige Mitarbeiter.
Wobei allerdings alle den Plan öffnen können.

3. welche Alternativen gibt es zur Einsatzplanverwaltung von ca 50 bis 80 Mitarbeiter? natürlich günstig.

Vielen Dank
Gruß
Melfoers.
Mitglied: Meierjo
15.10.2019 um 11:36 Uhr
Hallo

1. wie kann man wieder diese Meldung 'Plan ist zum Bearbeiten durch 'einen anderen Benutzer' gesperrt wieder in 'Plan ist zum Bearbeiten von 'Max Muster' gesperrt.
Per Standard lässt sich eine Excel Datei nur durch 1 Benutzer öffnen. Schau mal unter Überprüfen --> Arbeitsmappe freigeben, was dort eingetrgen ist

2. wie können wir, derzeitig haben ca 50 Personen zugriff auf den Plan, den Zugriff auf einige wenige reduzieren. D.h. nur ein Schreibrechtevergabe an einige wenige Mitarbeiter.
Bei dieser Anzahl Benutzer gehe ich mal von einer Domäne aus, wo die Schreibrechte einfach zb über eine GPO geregelt werden können

3. welche Alternativen gibt es zur Einsatzplanverwaltung von ca 50 bis 80 Mitarbeiter? natürlich günstig.
Du kannst natürlich diese ganzen Einträge in eine SQL Datenbank schreiben, mit Excel anschauen, usw

Gruss
Bitte warten ..
Mitglied: erikro
15.10.2019 um 14:43 Uhr
Moin,

Zitat von Meierjo:
1. wie kann man wieder diese Meldung 'Plan ist zum Bearbeiten durch 'einen anderen Benutzer' gesperrt wieder in 'Plan ist zum Bearbeiten von 'Max Muster' gesperrt.
Per Standard lässt sich eine Excel Datei nur durch 1 Benutzer öffnen. Schau mal unter Überprüfen --> Arbeitsmappe freigeben, was dort eingetrgen ist

Genau. Und wahrscheinlich hat da ein wissender Mitarbeiter den Haken gesetzt, den man bei so vielen Zugriffen auch setzen sollte. Warum soll denn der eine Kollege so lange warten müssen, bis der andere fertig ist. Vor allem kann ein Kollege mal vergessen, die Datei zu schließen oder Excel stürzt ab und die Lock-Datei wird nicht entfernt.

2. wie können wir, derzeitig haben ca 50 Personen zugriff auf den Plan, den Zugriff auf einige wenige reduzieren. D.h. nur ein Schreibrechtevergabe an einige wenige Mitarbeiter.
Bei dieser Anzahl Benutzer gehe ich mal von einer Domäne aus, wo die Schreibrechte einfach zb über eine GPO geregelt werden können

Nö. Die Schreib-Lese-Rechte werden per NTFS geregelt und nicht per GPO.

3. welche Alternativen gibt es zur Einsatzplanverwaltung von ca 50 bis 80 Mitarbeiter? natürlich günstig.
Du kannst natürlich diese ganzen Einträge in eine SQL Datenbank schreiben, mit Excel anschauen, usw

Excel ist keine Datenbank (und auch kein DB-Frontend). Wenn Ihr das wirklich ordentlich haben wollt, dann muss eine Datenbank her. Günstig wird das in der Regel aber eher nicht. Wahrscheinlich wird deshalb Excel eingesetzt.

Liebe Grüße

Erik
Bitte warten ..
Mitglied: TheJoker2305
16.10.2019, aktualisiert um 16:59 Uhr
Hallo,

wieviele User müssen denn gleichzeitig schreibend mit der Datei arbeiten?
Wenn immer nur einer schreibend und alle anderen lesend mit der Datei arbeiten sollen,
bietet sich ein Schreibschutzkennwort an. Alternativ kann man auch beim Speichern der Datei
einen bestimmten Bereich als Datei separat der Datei exportieren lassen oder per MTRANS(MTRANS(BEREICH))-Formel-Kombination die Daten in eine "nur lesen Excel Datei übertragen.

Die sinnvollste und nachhaltigste Lösung ist jedoch eine Datenbank mit Webfrontend. (PHP-Frontend und MYSQL-Datenbank ist auch günstig und schnell umzusetzen)

Greetz
thejoker2305
Bitte warten ..
Mitglied: 141320
16.10.2019, aktualisiert um 17:27 Uhr
Zitat von TheJoker2305:
Die sinnvollste und nachhaltigste Lösung ist jedoch eine Datenbank mit Webfrontend. (PHP-Frontend und MYSQL-Datenbank ist auch günstig und schnell umzusetzen)
Ful Ackn. Auf jeden Fall die nachhaltigste Lösung! Das Excel-Gedöhns fliegt dir, wie du siehst gerade um die Ohren.
Zusätzlicher Vorteil, du bist flexibel und der Zugriff ist von überall ohne Client-Anforderungen von jedem Browser aus möglich.
Bitte warten ..
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