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Fax Funktion in Netzwerk

Hallo zusammen,
Bin am überlegen wie ich das Faxsystem papierlos gestalten kann.
Wir haben Exchange 2016 und eine Unified Telefon Anlage.
Mit der tel. Anlage hatten wir über myportal es versucht , damit waren die User überfordert .
Das ist ein Manko bei uns.
Da muss alles einfach und überschaubar sein .

Welche Software Möglichkeit wäre da noch möglich?
Idee ist , fax an Mail Outlook zu liefern .
Exchange könnte es ?
Möchte mich erst mal hier informieren, da google x viele Möglichkeiten liefert.
Die alle zu testen , wäre Quatsch.
Danke schon mal.

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Member: keine-ahnung
keine-ahnung Aug 27, 2017 at 13:45:39 (UTC)
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Moin,
Idee ist , fax an Mail Outlook zu liefern . Exchange könnte es ?
ein Exchange macht mitunter mal Faxen, faxen kann der deswegen aber nicht ...
Was ist 'ne "unified Telefon Anlage" ???
Was für einen Router habt Ihr in der Ecke stehen?

LG, Thomas
Member: em-pie
em-pie Aug 27, 2017 at 14:00:54 (UTC)
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Moin,

ich nehme an, der TO spricht von einer Telefonanlage des Herstellers Unify (MyPortal deutet zumindest darauf hin).

@to:
du musst m.W.n. eine zusätzliche Applikation einsetzen (einen FAX-Server) der von TK auf SMTP "umsetzt".
Das Thema werde ich im laufe des Jahres mit unserer X8 auch noch angehen müssen, denke ich, hole mir da aber unseren TK-Partner dazu (schon alleine des Supports wegen). Was sagt denn euer Anlageninstallateur/ -partner dazu? Der muss dafür ja Lösungen kennen.
Ihr werdet die Anlage ja sicherlich nicht direkt bei Unify gekauft haben!?

Gruß
em-pie
Member: maretz
maretz Aug 27, 2017 at 16:20:12 (UTC)
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Moin,

Tobit kann sowas z.B. -> aber frage ist halt auch was du genau willst:
a) _eine_ Faxnummer die an ne zentrale Email-Adresse geht (das kann schon ne Fritzbox ;) )
b) eine Faxnummer pro Person/pro Abteilung. Dann halt sowas wie Tobit oder iirc gabs da mal was von GFI was wohl recht gut lief...
Member: Solarius
Solution Solarius Aug 27, 2017 at 16:25:36 (UTC)
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ReHallo,
Wir hatten schon mal folgende Lösung am Start und waren damit eigentlich sehr zufrieden:

https://www.ferrari-electronic.de/produkte/officemaster-suite/directsip. ...

Liefert kommende Faxe in das entsprechende Outlook Postfach und Faxe können auch aus Outlook versendet werden.

Viel Erfolg und beste Grüße

Solarius
Member: Pjordorf
Pjordorf Aug 27, 2017 updated at 17:42:50 (UTC)
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Hallo,

Zitat von @134148:
Da muss alles einfach und überschaubar sein .
Wie viele Faxe am Tag werden versendet?
Wie viele Faxe am Tag werden empfangen?
Welche art der Quellen für die zu versendenden Faxe (A4/A5 Papiere welches Urschriftlich gefaxt werden müssen, selberzeugte Faxe aus Faxdrucker)?

Welche Software Möglichkeit wäre da noch möglich?
Hängt davon ab wie die Faxe erzeugt werden (Die Inhalte) und wie bequem ihr es haben wollt (Übergabe der Faxnummer usw)
Die Rolle Microsoft Fax Server kabnn ebenfalls Faxe annehmen, an E-Mail Konten (z.B. Exchange) zustellen, Speichern und drucken. Faxe können dort per Faxdrucker (jedes Windows OS ab XP) per Asisstennt weggefaxht werden. (Nicht sehr Benutzerfreundlich und Bequem)

Idee ist , fax an Mail Outlook zu liefern .
Fax direkt an Outlook geht nicht. mail an Outlook geht aber face-smile

Die alle zu testen , wäre Quatsch.
Wirst du aber müssen wenn keinelei Anforderung oder must haves definiert sind.
Wenn du fragst welche Tageszeitung solls sein, wirst du auch mit der Bildzeitung als Antwort leben müssen, ausser du nennst Anforderungen und oder Ausschlüsse.

Dann, wie soll das Fax angebunden werden? Per Seriell, per USB, per CAPI (Lokal oder per LAN), per externen Dienst usw.?
Wie viele Faxnummern müssen es sein, 1 Fax oder 1 Fax pro Benutzer?

Ja ich weiss, du willst nurn nen Fax haben face-smile
Nen Brother MF Gerät z.B. L8600DW an deine telefonanlage geppat und gut ist....

Gruß,
Peter
Member: Windows10Gegner
Windows10Gegner Aug 27, 2017 at 19:45:01 (UTC)
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es gab auch mal ne Software Virtual-Modem die erstellt ein virtuelles Modem, was mit Windows Fax und Scan genutzt werden kann. Diese Modem verbindet sich per VoIP mit ner Tel Anlage.
Mitglied: 134148
134148 Aug 27, 2017 updated at 21:08:41 (UTC)
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Die Telefonanlage ist der Nachfolger der Siemens high path .
Eigentlich bekannt.
Exchange kann sehr wohl faxen, mit Unified Messaging,

Was hat Router damit zu tun?
Router ist egal, da wir noch ISDN haben.

Em pie , der tk Techniker wollte und hat es ja über Anlage realisiert. Gute Sache gewesen , für mich ...
wird über myPortal gelöst, je fax eine Lizenz und das wars.
Günstig eigentlich.
was bei User in Chaos geendet hat .
Ist wie bei Kindern ,alles muss vorgekaut und kleingeschnitten serviert werden .
Bei Software muss ich nicht unbedingt 120 € Stundenlohn an Techniker investieren, wenn es andere Möglichkeiten gibt. Darum fragt man halt Kollegen.
Bevor ich den tk Techniker wieder beauftrage, will ich Lösung haben mit der auch Kollegen ohne Informatik Abschluss klar kommen .


Hatte Mailgruppe angelegt für jede Fax Nummer, die Empfänger da rein , fertig.
Aber es kam Teils als Mail an, teils als in der my portal Software.
Je nach User., da nicht alle die com Software haben.
Das war wie Stein in Ameisenhaufen.
Frage wieviele Faxe :

Wieviele Faxe ?
Eingang ca 200 täglich .
Um das Senden geht es nicht, das ist anders gelöst.

Es geht um Einsparungen von Papier sonst nix .
Derzeit stehen 2 fax Geräte zum Empfang, kostet Papier und Toner .


Pjörndorf , also deinen Ausführungen kann ich nicht ganz folgen,
Was willst denn mit den Anschlüssen USB usw, wenn ich schreibe papierlos ?
Faxnummern sind dabei ebenso unwichtig .
---
Fritzkiste gar nicht so abwegig ,als Lösung . Avm hat klasse Software
Ferrari gucke ich mir mal an .
Danke .
Mitglied: 134148
134148 Aug 27, 2017 at 21:12:03 (UTC)
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Klasse Tipp
Danke
Mitglied: 134148
134148 Aug 27, 2017 at 21:12:57 (UTC)
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Passt die Ferrari,
Danke
Member: geforce28
geforce28 Aug 30, 2017 at 09:10:56 (UTC)
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Ich schmeiß' jetzt mal einfach Asterisk und Hylafax in den Raum ;)

Habe ich bei einem kleinen Kunden schonmal realisiert.
Ankommende Faxe gehen an ein Sammelpostfach und werden in eine PDF konvertiert.

Und ausgehend kann einfach eine eMail mit Nummer@fax.domain.lan senden.
Gängige Anhänge wie TIF, PDF werden dann umgewandelt, sodass es beim Empfänger als "richtiges" Fax ankommt.. ;)

Ist aber, wie ich finde, ne relativ Aufwändige Kiste mit Hylafax, aber wenn man sich etwas einliest & Zeit in die Sache investiert bekommt man eine quasi gratis Lösung für das ganze, die auch noch sehr gut funktioniert ! face-smile
Member: planetIT
planetIT Nov 13, 2017 at 13:29:49 (UTC)
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Hallo 134148,

wie wäre es mit einer coolen Lösung names GFI FaxMaker.

Fax-Empfang per öffentliches Postfach

Fax-Versand inkl. (Layouting) per E-Mail. Sendebericht bekommt direkt der User zurück !

Wir nutzen Exchange 2010.

Ist kinderleicht und versteht jeder.
https://www.gfisoftware.de/products-and-solutions/email-and-messaging-so ...

Freundliche Grüße
Member: geforce28
geforce28 Nov 16, 2017 at 11:06:14 (UTC)
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Ist nur leider etwas teuer, oder ? ;)
Member: planetIT
planetIT Nov 20, 2017 at 13:36:56 (UTC)
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Lösung die funktioniert. Teuer ist relativ.