GPG4Win - automatische Entschlüsselung

folgende Situation:
Windows 7 Professional 32 bit
Office 2007
PGP4Win

Wir bekommen von verschiedenen Personen, die alle bei derselben Firma arbeiten, verschlüsselte Emails, also:
name1@firma.de
name2@firma.de
...

Alle Emails werden sowohl mit dem General-Key der Firma, als auch mit unserem Public Key verschlüsselt.

In Outlook werden Emails von manchen Sendern (z.B. name1@firma) direkt entschlüsselt, also Klick auf die Mail => Meldung: Entschlüsseln erfolgreich abgeschlossen. Das Mail-Symbol unterscheidet sich von normalen Emails durch ein gelbes Schloss.
Andere Sender (z.B. name2@firma.de) werden gar nicht entschlüsselt: weder das gelbe Schloss erscheint noch öffnet sich das Pop-Up mit der Meldung.

Entweder funktioniert es bei einer Person immer oder nie.

Interessant ist, dass Emails ohne das Schloss-Symbol auf dem Desktop gespeichert werden können und dann über rechtsklick entschlüsselt werden können. Die erstellte Text-Datei enthält dann ganz normal den Inhalt der Email.

In der Zertifikatsverwaltung Kleopatra sind sowohl das öffentliche als auch das private Zertifikat vorhanden.

Der IT-Verantwortliche der Firma hat uns versichert, dass bei Ihnen alle Email auf die gleiche Weise verschlüsselt/versendet werden.


Gibt es GPG4Win irgendwo die Möglichkeit, die Email-Adresse dem General-Key der Firma zuzuweisen, sodass sie automatisch entschlüsselt werden?

Danke für alle Hinweise.

Beste Grüße
Thomas