Kontakte innerhalb der Firma kennzeichnen bei der Empfängerliste im Outlook

Mitglied: Leo-le

Leo-le (Level 2) - Jetzt verbinden

22.03.2016 um 10:57 Uhr, 706 Aufrufe, 6 Kommentare

Guten Tag liebe Gemeinde,

gibt es zufällig die Möglichkeit, Namen in der Empfängerliste automatisch zu markieren, wenn Sie aus der eigenen Firma stammen bzw., das Postfach auf dem internen Exchange sitzt?
Zu mir kam vor kurzem ein Kollege und meinte, er hätte das in der Vergangenheit irgendwo gesehen. Es soll soll wohl möglich sein, das Namen vor dem verschicken gekennzeichnet werden.
So könne man unterscheiden, ob es nur an interne Personen geht oder auch an externe. Vielleicht funktioniert so etwas auch, wenn externe Personen zuvor nochmal in einem Popup aufgelistet werden.

Wäre super nett, wenn jemand eine Idee hat.

Viele Grüße
Mitglied: emeriks
LÖSUNG 22.03.2016 um 11:02 Uhr
Hi,
Du meinst, wenn man an einen Verteiler sendet, dass man dann nachsehen kann, wer alles zum Verteiler gehört?

Falls ja:
Wenn das ein Outlook-Verteiler ist, dann kann man sich diesen Anschauen.
Wenn es ein Exchange-Verteiler ist, dann hängt das von den Rechten ab. Wenn man für diesen Verteiler das Recht hat, dessen Inhalt aufzulisten, dann kann man das im Outlook tun. Sofern Ihr Outlook nutzt ...
Adressbuch, Verteiler auswählen und Doppelklick.
Oder beim Schreiben der Mail: Im "An"-Feld vor dem Verteiler das "+" klicken.

E.
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Mitglied: Leo-le
23.03.2016 um 12:14 Uhr
Es geht nicht um den Verteiler, sondern um einzelne Personen.
Zum Beispiel bei 2 Personen intern und 2 Personen extern. Dort soll vor dem Abschicken nochmal gegengeprüft werden und eine Information kommen. In der Information wird darauf hingewiesen, das 2 Personen nicht zum internen Bereich gehören (Prüfung anhand des Adressbuches).
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Mitglied: 114757
114757 (Level 4)
23.03.2016 um 12:24 Uhr
Moin,
das wirst du dir programmieren müssen (VBA oder Addin).

Gruß jodel32
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Mitglied: emeriks
23.03.2016 um 12:28 Uhr
das wirst du dir programmieren müssen (VBA oder Addin).
Sehe ich auch so.
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Mitglied: colinardo
23.03.2016, aktualisiert 24.03.2016
Hallo Kollegen.
Zitat von @114757:
das wirst du dir programmieren müssen (VBA oder Addin).
So aus der Lameng mal schnell in VBA für Outlook zusammengeskriptet etwa so:
Checkt die Empfänger nach Adressen die nicht zur Exchange-Org gehören und fragt vor dem Senden nach ob es OK ist trotzdem zu senden.
Grüße Uwe
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Mitglied: Leo-le
28.03.2016 um 20:14 Uhr
Tja was soll ich sagen Uwe, tausend Dank für die Zeit, die du aufgebracht hast. Nun muss ich mich tatsächlich nur noch belesen, wie ich das Einbinde.
Frohes verspätetes Osterfest

Viele Grüße
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