Möglichst günstige Groupware mit mehreren Postfächern (Exchange oder Alternative)?

Hallo,

ich habe schon die Weiten des Nets durchforstet und zerbreche mir den Kopf über dieses Thema, ohne so richtig weiter zu kommen.

Sachverhalt bzw. Zielstellung ist das Folgende:

Ich nutze aktuell noch ein "einfaches" Mail Hosting mit IMAP und ohne Groupware-Funktionalität beim Hoster meines Vertrauens. Ich hätte aber gerne weitere Funktionen wie Kalender, gemeinsames und persönliches Adressbuch, freigegebene Postfächer, evtl. zentrale Signaturen etc. - also die typischen Exchange Features. Nun sind die Exchange Lizenzen sicherlich nicht teuer, wenn man nur ein Postfach benötigt. Ich benötige aber ca. mindestens 6 hiervon. Die Lösung mit Filtern bzw. Regeln ist nur teilweise sinnvoll. Da sich die Lizenzierung bei Exchange und allen anderen gehosteten Alternativen, die ich gefunden habe, nach Nutzerzahl richtet, geht das dann doch ins Geld. Es sollen drei oder vier Domains verwendet werden.

Daher versuche ich, diese Problem zu lösen bzw. zu umgehen. Dazu bestehen aus meiner Sicht die folgenden Möglichkeiten:

1) Betrieb eines eigenen Mailservers (welche Software, sei jetzt einmal dahingestellt) auf einem vServer in einem Rechenzentrum. Das ist klar die kostengünstigste Variante, da man hier auf freie Software zurückgreifen könnte. Jedoch ist auch mir zu Augen gekommen, dass der Betrieb eines Mailservers doch einiges an Know-How und Aufwand bedeutet. Gilt dies ausnahmslos oder gibt es da weitgehend automatisierte Möglichkeiten, z.B. Betrieb von Kopano oder Open XChange via UCS o.Ä.? Vermutlich macht die Einarbeitung und der Aufwand die Ersparnis also nicht wett. Eventuell so etwas wie Mailcow sinnvoll? Gibt es da was mit anderem Webmail als Sogo?

2) Freigegebene Postfächer in Exchange. Es sollen nur zwei wirkliche Benutzer auf die Postfächer zugreifen, sodass ich im Übrigen prinzipiell mit freigegebenen Postfächern arbeiten könnte. Das ist zwar etwas nervig, weil man in jeder Konstellation auto-mapping abstellen muss, wenn man das will. Wirkliche Nachteile habe ich jetzt aber noch nicht festgestellt. Zudem soll es ja ab Dezember die Möglichkeit geben (jedenfalls in OWA), per Alias zu versenden. Ob das auch für freigegebene Postfächer gilt, weiß ich nicht. Sieht hier jemand Nachteile?

3) Alternative Groupware zu Exchange Hosting. Es gibt auch Angebote zu Zimbra, Kopano oder Open XChange Hosting, die teilweise minimal günstiger sind. Eine Möglichkeit, die eine gewisse freie Anzahl an Postfächern bietet, habe ich jedoch noch nicht gefunden. Kennt jemand eine solche bzw. an einen günstigen Hoster empfehlen?

4) IMAP mit Zusatztools. Gibt es ggf. Alternativen, wie man das mittels IMAP und Zusatzsoftware bewerkstelligen könnte? Dabei ist - möglichst einfache - Konsistenz auf allen Endgeräten wichtig.

Ich hoffe aus hilfreiche Hinweise in jeder Hinsicht. Vielen Dank schon einmal!