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Migration von Exchange zu Office 365
Moin,
ich arbeite mich grad in das Thema Office 365 ein. Im Zuge dessen sind natürlich auch Migrationen Von Exchange zu O365 ein Thema.
Hat hier evtl. jemand bereits eine entsprechende Migration durchgeführt?
Gibt es Best Practices, Do's, Don'ts, Tipps?
Konkret betrifft dieses Thema unsere SBS 2003-2011-Kunden, welche (irgendwann einmal) zu Server 2012 (Essentials) wechseln möchten. U.U. ist nicht jeder dieser Kunden bereit, Server 2012 + Exchange 2013 zu kaufen und wir möchten als Alternative Office 365 anbieten.
Kann ich z.B. einfach vom SBS-User-Outlook eine .pst-Datei ziehen und die in ein bestehendes O365-Konto einbinden? Oder muss ich mich an die folgende Anleitung halten?
http://help.outlook.com/140/ms.exch.ecp.emailmigrationwizardexchangelea ...
Im Zuge der Migration von SBS 2008/2011 zu Server 2012 Essentials ist mir bekannt, dass ich erst Exchange zu O365 migrieren soll, bevor ich eine Essentials-Migration durchführe, vorausgesetzt, ich setze keinen Exchange ein.
Lasst euren Gedanken zum Thema mal freien Lauf.
Ach ja, ich bin mir dem Thema Datenschutz, meine/Kundendaten in der Cloud durchaus bewusst und dementsprechend werden die Kunden auch beraten. Also bitte nur die technische Sicht betrachten
Danke & Gruß Manuel
ich arbeite mich grad in das Thema Office 365 ein. Im Zuge dessen sind natürlich auch Migrationen Von Exchange zu O365 ein Thema.
Hat hier evtl. jemand bereits eine entsprechende Migration durchgeführt?
Gibt es Best Practices, Do's, Don'ts, Tipps?
Konkret betrifft dieses Thema unsere SBS 2003-2011-Kunden, welche (irgendwann einmal) zu Server 2012 (Essentials) wechseln möchten. U.U. ist nicht jeder dieser Kunden bereit, Server 2012 + Exchange 2013 zu kaufen und wir möchten als Alternative Office 365 anbieten.
Kann ich z.B. einfach vom SBS-User-Outlook eine .pst-Datei ziehen und die in ein bestehendes O365-Konto einbinden? Oder muss ich mich an die folgende Anleitung halten?
http://help.outlook.com/140/ms.exch.ecp.emailmigrationwizardexchangelea ...
Im Zuge der Migration von SBS 2008/2011 zu Server 2012 Essentials ist mir bekannt, dass ich erst Exchange zu O365 migrieren soll, bevor ich eine Essentials-Migration durchführe, vorausgesetzt, ich setze keinen Exchange ein.
Lasst euren Gedanken zum Thema mal freien Lauf.
Ach ja, ich bin mir dem Thema Datenschutz, meine/Kundendaten in der Cloud durchaus bewusst und dementsprechend werden die Kunden auch beraten. Also bitte nur die technische Sicht betrachten
Danke & Gruß Manuel
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6 Comments
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Hi Manuel,
du willst deinen Kunden wirklich den Wolken-Exchange verkaufen?
Warum setzt du nicht - wie ich und viele andere in diesem Umfeld - vorerst auf SBS 2011 und hoffst, dass MS vernüfntig wird und sehr zeitnah einen SBS 2013 oder so herausbringt, der dann wieder den Exchange dabei hat?
Auch ist die Cloudlösung auf die "normale" Laufzeit bei KMU (5-7 Jahre) gerechnet, genauso teuer, wie die Standardversionen von Server 2012 und Exchange 2012 (ohne Subscription).
du willst deinen Kunden wirklich den Wolken-Exchange verkaufen?
Warum setzt du nicht - wie ich und viele andere in diesem Umfeld - vorerst auf SBS 2011 und hoffst, dass MS vernüfntig wird und sehr zeitnah einen SBS 2013 oder so herausbringt, der dann wieder den Exchange dabei hat?
Auch ist die Cloudlösung auf die "normale" Laufzeit bei KMU (5-7 Jahre) gerechnet, genauso teuer, wie die Standardversionen von Server 2012 und Exchange 2012 (ohne Subscription).
Da es in den einzelnen Abläufen in der Praxis doch mehr potentielle Problem gibt, als hier beschrieben werden können, würde ich den Umzug einfach gegen Festpreis von einem erfahrenen Dienstleister durchführen lassen, am besten einen zertifizierten, z.B.
http://www.layer2.de/de/leistungen/office-365/Seiten/default.aspx
Unsere Erfahrungen und die unserer Kunden mit Exchange in der Cloud sind übrigens sehr positiv. Als wir das noch im Haus hatten, gab es häufiger Probleme...
Grüße, Frank
http://www.layer2.de/de/leistungen/office-365/Seiten/default.aspx
Unsere Erfahrungen und die unserer Kunden mit Exchange in der Cloud sind übrigens sehr positiv. Als wir das noch im Haus hatten, gab es häufiger Probleme...
Grüße, Frank
@ goscho:
Da ich bei einem (großen) Distri arbeite: JA, wir wollen das verkaufen, weil wir damit unser täglich Brot verdienen. Und JA, es gibt Fachhändler, die das verkaufen. Und genau diese Leute brauchen Unterstützung, kommen damit zu uns/mir und damit verdiene ich mein Geld.
Also JA, ich will mich damit beschäftigen.
Zum Thema SBS ein paar interessante Infos von MS auf der TechEd:
http://www.heise.de/newsticker/meldung/TechEd-Windows-Server-2012-R2-an ...
@ SharePointFreak:
Das ist definitiv KEINE Option für mich/uns! Wir bieten selbst Dienstleistungen in diesem Umfeld.
Genau deswegen beschäftige ich mich mit dem Thema.
Da ich bei einem (großen) Distri arbeite: JA, wir wollen das verkaufen, weil wir damit unser täglich Brot verdienen. Und JA, es gibt Fachhändler, die das verkaufen. Und genau diese Leute brauchen Unterstützung, kommen damit zu uns/mir und damit verdiene ich mein Geld.
Also JA, ich will mich damit beschäftigen.
Zum Thema SBS ein paar interessante Infos von MS auf der TechEd:
http://www.heise.de/newsticker/meldung/TechEd-Windows-Server-2012-R2-an ...
@ SharePointFreak:
Das ist definitiv KEINE Option für mich/uns! Wir bieten selbst Dienstleistungen in diesem Umfeld.
Genau deswegen beschäftige ich mich mit dem Thema.
Hallo,
das ist ein ziemlich komplexes Thema mit ungefähr 5000 möglichen Alternativen und Varianten. Letztlich hast du immer einen Trade Off zwischen "Aufwände auf Serverseite" und "Impact auf Clientseite" zu finden.
Die Extreme sind:
Höchster Aufwand auf Serverseite: Du kannst AD-Accounts mit DirSync in der Cloud anlegen, die Authentifizierung über ADFS auch für die Postfächer gegen das lokale AD durchführen, dann eine Exchange Federation herstellen & die Postfächer nahtlos migrieren. Liegen die Postfächer schon auf Exchange 2010 und du verwendest Outlook 2010, dann muss der Nutzer nur einmal Outlook schließen. Ansonsten geschieht das für den Nutzer vollständig transparent, und sogar der Zugriff auf Gruppenpostfächer etc, die noch nicht migriert wurden (oder umgekehrt: Gruppenpostfächer migriert, User noch nicht) klappt => Impact auf Clientseite ~0.
Höchster Impact auf Clientseite: Du fährst Freitagabend Exchange herunter, legst neue Postfächer in der Cloud an, konfigurierst dein DNS. Am Montag müssen dann die Nutzer ihr Outlook umkonfigurieren (auch das passiert mit Autodiscover -wenn du alles richtig gemacht hast- automatisch). Wenn sie Freitagmittag ihr Postfach in eine PST exportiert haben, können sie diese auch einfach wieder in Outlook einbinden oder sogar über Outlook in das Cloud-Postfach verschieben. Mails, die Freitagnachmittag noch eingegangen sind, sind weg, ebenso vielleicht ein paar, die während deiner Umstellungstätigkeiten hätten ankommen sollen. Wenn du bis Montagmorgen nicht fertig bist, hast du ein Problem an der Backe.
Auch ein Szenario mit Routingdomains & Weiterleitungen, wo du nicht alle auf einmal umziehen musst (dafür aber auch umgezogene und noch nicht umgezogene aber nicht vernünftig zusammenarbeiten können & du aufpassten musst, dass du die Weiterleitungen korrekt pflegst) & vor allem keine Mails verloren gehen (weil sie korrekt weitergeleitet werden) ist möglich. Das ist, gerade bei wenigen Nutzern, oft ein vernünftiger Trade-Off.
Letztlich ist das ganze (bis auf die erstbeschriebene Variante) einer "klassischen" Exchange Inter-Org/Cross Forest Migration sehr ähnlich (bzw: genau das gleiche, nur das du auf der Ziel-Organisation nicht volle administrative Rechte hast). Frage wäre also, wie ihr sowas in der Vergangenheit gemacht habt & welche Erfahrungen ihr dabei gesammelt habt.
Gruß
Filipp
das ist ein ziemlich komplexes Thema mit ungefähr 5000 möglichen Alternativen und Varianten. Letztlich hast du immer einen Trade Off zwischen "Aufwände auf Serverseite" und "Impact auf Clientseite" zu finden.
Die Extreme sind:
Höchster Aufwand auf Serverseite: Du kannst AD-Accounts mit DirSync in der Cloud anlegen, die Authentifizierung über ADFS auch für die Postfächer gegen das lokale AD durchführen, dann eine Exchange Federation herstellen & die Postfächer nahtlos migrieren. Liegen die Postfächer schon auf Exchange 2010 und du verwendest Outlook 2010, dann muss der Nutzer nur einmal Outlook schließen. Ansonsten geschieht das für den Nutzer vollständig transparent, und sogar der Zugriff auf Gruppenpostfächer etc, die noch nicht migriert wurden (oder umgekehrt: Gruppenpostfächer migriert, User noch nicht) klappt => Impact auf Clientseite ~0.
Höchster Impact auf Clientseite: Du fährst Freitagabend Exchange herunter, legst neue Postfächer in der Cloud an, konfigurierst dein DNS. Am Montag müssen dann die Nutzer ihr Outlook umkonfigurieren (auch das passiert mit Autodiscover -wenn du alles richtig gemacht hast- automatisch). Wenn sie Freitagmittag ihr Postfach in eine PST exportiert haben, können sie diese auch einfach wieder in Outlook einbinden oder sogar über Outlook in das Cloud-Postfach verschieben. Mails, die Freitagnachmittag noch eingegangen sind, sind weg, ebenso vielleicht ein paar, die während deiner Umstellungstätigkeiten hätten ankommen sollen. Wenn du bis Montagmorgen nicht fertig bist, hast du ein Problem an der Backe.
Auch ein Szenario mit Routingdomains & Weiterleitungen, wo du nicht alle auf einmal umziehen musst (dafür aber auch umgezogene und noch nicht umgezogene aber nicht vernünftig zusammenarbeiten können & du aufpassten musst, dass du die Weiterleitungen korrekt pflegst) & vor allem keine Mails verloren gehen (weil sie korrekt weitergeleitet werden) ist möglich. Das ist, gerade bei wenigen Nutzern, oft ein vernünftiger Trade-Off.
Letztlich ist das ganze (bis auf die erstbeschriebene Variante) einer "klassischen" Exchange Inter-Org/Cross Forest Migration sehr ähnlich (bzw: genau das gleiche, nur das du auf der Ziel-Organisation nicht volle administrative Rechte hast). Frage wäre also, wie ihr sowas in der Vergangenheit gemacht habt & welche Erfahrungen ihr dabei gesammelt habt.
Gruß
Filipp
From the web, I found a Technet (Microsoft) post that is informative and helpful for migrating from Exchange to Office 365 mailbox.
https://gallery.technet.microsoft.com/Convert-EDB-File-to-e2471dcb
Hope it will help you to accomplish your job.
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EdbMails Office 365 Migration Tool is ideal for performing Office 365 tenant to tenant migration, Office 365 to Exchange, public folders, archive and shared mailbox migration.
Some of the notable features of EdbMails Office 365 migration tool are
Throughout the migration process, EdbMails ensures a safe and secure environment.
Your Office 365 data never leaves your environment.
Performs incremental migration without any duplicates on the target server.
It keeps the same folder hierarchy on the target as it does on the server.
Sets impersonation rights for Office 365 accounts automatically.
You can create and map mailboxes directly from the tool.
Migrate Office 365 to On-Premise, Hosted Exchange and live Exchange.
Using the Include/Exclude option, you can migrate mail items selectively.
EdbMails offers 24/7 customer support and free personalized demo.
EdbMails uses modern authentication to connect to your Office 365 based on secure OAuth 2.0.
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It keeps the same folder hierarchy on the target as it does on the server.
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Using the Include/Exclude option, you can migrate mail items selectively.
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