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MS Windows Server 2008 und MS Exchange Profilgröße auf dem Server zu groß
Hallo,
ich lese seit geraumer Zeit immer wieder Beiträge aus Euerem Forum und habe mich heute mal angemeldet in der Hoffnung, dass Ihr mir helfen könnt.
Ich betreibe einen MS Server 2008 mit 25 XP Prof x86 Clients und nutze einen MS Exchange 2007 von einem externen Dienstleister (Bertelsmann).
Nun zu meiner Frage :
Ich habe das AD sauber konfiguriert, nutze WSUS, Fileserver (Netzlaufwerke) und die Printserverfunktion. Also eigentlich eine Standardkonfiguration.
Die User haben individuelle Profile und das Homelaufwerk wird auf den Server umgeleitet.
Das Problem ist nun, dass das Profil der einzelnen Nutzer sich dank der Nutzung von MS Office OL 2007 und Exchange 2007 ins uferlose
aufbläst. Bei jedem Nutzer, den ich angelegt habe, wird im Profil ein Ordner "mail" angelegt, in den OL die *.ost reinlegt.
Da unsere Nutzer zum Teil 1-1,5 GB Mails aufbewahren, ist das Profil dementsprechend riesig und der Client braucht eine gefühlte
Ewigkeit bei der Nutzerabmeldung wegen der Syncronisierung mit dem Server (habe leider nur ein 100 MBit Netz intern).
Nun habe ich probehalber den Offline Ordner von OL lokal auf die Platte umgelegt, was natürlich das Problem schon eigentlich behebt.
Nur : Da unsere Nutzer sich quer durchs Haus bewegen, und heute mal hier, morgen mal da anmelden (ist auch gewollt, deshalb der Server
zur Individualisierung), kommt natürlich beim Start von OL "Offline Datei nicht auffindbar".
Wie könnte man dieses Problem beheben ? Gibt es eine Richtlinie im AD, mit der ich den Ordner "mail" beim syncen ausschliessen kann, denn
die Daten liegen ja ohnehin auf dem Exchange?
Den Cache Modus in OL abzuschalten wäre keine gute Lösung, da wir nur über eine 2 MBit SDSL Leitung verfügen.
Wie löst Ihr solch ein "Problem" in Euerer IT Umgebung ?
Bin wirklich für jeden Tipp dankbar !
Vielen Dank im Voraus.
ttrinker
Ich habe das AD sauber konfiguriert, nutze WSUS, Fileserver (Netzlaufwerke) und die Printserverfunktion. Also eigentlich eine Standardkonfiguration.
Die User haben individuelle Profile und das Homelaufwerk wird auf den Server umgeleitet.
Das Problem ist nun, dass das Profil der einzelnen Nutzer sich dank der Nutzung von MS Office OL 2007 und Exchange 2007 ins uferlose
aufbläst. Bei jedem Nutzer, den ich angelegt habe, wird im Profil ein Ordner "mail" angelegt, in den OL die *.ost reinlegt.
Da unsere Nutzer zum Teil 1-1,5 GB Mails aufbewahren, ist das Profil dementsprechend riesig und der Client braucht eine gefühlte
Ewigkeit bei der Nutzerabmeldung wegen der Syncronisierung mit dem Server (habe leider nur ein 100 MBit Netz intern).
Nun habe ich probehalber den Offline Ordner von OL lokal auf die Platte umgelegt, was natürlich das Problem schon eigentlich behebt.
Nur : Da unsere Nutzer sich quer durchs Haus bewegen, und heute mal hier, morgen mal da anmelden (ist auch gewollt, deshalb der Server
zur Individualisierung), kommt natürlich beim Start von OL "Offline Datei nicht auffindbar".
Wie könnte man dieses Problem beheben ? Gibt es eine Richtlinie im AD, mit der ich den Ordner "mail" beim syncen ausschliessen kann, denn
die Daten liegen ja ohnehin auf dem Exchange?
Den Cache Modus in OL abzuschalten wäre keine gute Lösung, da wir nur über eine 2 MBit SDSL Leitung verfügen.
Wie löst Ihr solch ein "Problem" in Euerer IT Umgebung ?
Bin wirklich für jeden Tipp dankbar !
Vielen Dank im Voraus.
ttrinker
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Printed on: April 18, 2024 at 20:04 o'clock
11 Comments
Latest comment
Hallo,
ich möchte mein Problem noch kurz präziser darstellen :
Bei den "zu grossen Profilen" meine ich die XP Profile der Nutzer, die auch dem Server 2008 angelegt werden. Dort drin liegt der Ordner namens "mail", in dem sich die
+.ost Datei befindet. Und eben die ist mir zu groß. Wenn ich sie nach c:/ in einen Ordner lege, ist das Problem, dass die ost dann eben nur auf diesem Client
vorhanden ist. Da sich aber die kollegen mal hier und mal da anmelden, wären Problem vorprogrammiert. Ich will nur, dass die ost entweder nicht mit dem gesmaten Profil gesynct wird
oder ...? Und da liegt nun mein Problem...
Unseren Kollegen soll eben überall die selbe Umgebung zur Verfügung stehen.
Übrigens : Alle Clients sind exakt identisch (Hard und Softwaremässig).
Danke nochmal vorab.
ttrinker.
ich möchte mein Problem noch kurz präziser darstellen :
Bei den "zu grossen Profilen" meine ich die XP Profile der Nutzer, die auch dem Server 2008 angelegt werden. Dort drin liegt der Ordner namens "mail", in dem sich die
+.ost Datei befindet. Und eben die ist mir zu groß. Wenn ich sie nach c:/ in einen Ordner lege, ist das Problem, dass die ost dann eben nur auf diesem Client
vorhanden ist. Da sich aber die kollegen mal hier und mal da anmelden, wären Problem vorprogrammiert. Ich will nur, dass die ost entweder nicht mit dem gesmaten Profil gesynct wird
oder ...? Und da liegt nun mein Problem...
Unseren Kollegen soll eben überall die selbe Umgebung zur Verfügung stehen.
Übrigens : Alle Clients sind exakt identisch (Hard und Softwaremässig).
Danke nochmal vorab.
ttrinker.
Wenn deine Eigene Datein nicht im Profil sind und auf dem Server per Netzlaufwerk liegen, kannst die ost dort rein legen.
Hallo Pimpermann,
danke für Deine Antwort. Das habe ich mir auch schon überlegt. Nur probiert habe ich es noch nicht, weil ich mir eben nicht 100%ig sicher bin,
ob dann die Verknüpfung auf alle Rechner immer funktioniert. Ich probiere das jetzt mal mit einem testaccount und schreibe dann meine Erfahrungen.
Wie begrenzt Ihr denn im Übrigen Euere Profilgrössen, sodass diese nicht ausufern ?
Es gibt ja dafür eine Richtlinie im AD. Allerdings stelle ich fest, dass so manches Programm immer irgendeinen Mist ins Profil schreibt.
Am häufigsten fällt mir das mit den Adobe Anwendungen auf. Kann man denn da nichts dagegen tun ?
Gruss,
ttrinker
danke für Deine Antwort. Das habe ich mir auch schon überlegt. Nur probiert habe ich es noch nicht, weil ich mir eben nicht 100%ig sicher bin,
ob dann die Verknüpfung auf alle Rechner immer funktioniert. Ich probiere das jetzt mal mit einem testaccount und schreibe dann meine Erfahrungen.
Wie begrenzt Ihr denn im Übrigen Euere Profilgrössen, sodass diese nicht ausufern ?
Es gibt ja dafür eine Richtlinie im AD. Allerdings stelle ich fest, dass so manches Programm immer irgendeinen Mist ins Profil schreibt.
Am häufigsten fällt mir das mit den Adobe Anwendungen auf. Kann man denn da nichts dagegen tun ?
Gruss,
ttrinker
Wenn du alles richtig machst, funktioniert es bei jedem PC. Wenn du die Eigene Dateien auslagerst, hast du noch den Vorteil, das sie auch nicht mit Synchronisiert werden und du sie Offline verfügbar machen kannst...
Profilgrössen beschränkung haben wir bei uns keine.
Profilgrössen beschränkung haben wir bei uns keine.
Hallo Pimpermann,
das werde ich heute gleich noch probieren. Kannst Du mir kurz noch erklären, was Du mit "Offline verfügbar machen" meinst ?
Gelesen habe ich es schon. Nur, gibt s denn dann nicht Probleme, wenn sich ein anderer Nutzer am Client anmeldet ?
Gruss,
ttrinker
das werde ich heute gleich noch probieren. Kannst Du mir kurz noch erklären, was Du mit "Offline verfügbar machen" meinst ?
Gelesen habe ich es schon. Nur, gibt s denn dann nicht Probleme, wenn sich ein anderer Nutzer am Client anmeldet ?
Gruss,
ttrinker
Offlinedateien sind z.B. für Laptop nutzer geeignet. Damit haben sie immer eine Offlinekopie von den Dateien auf dem Laptop, und können so auch unterwegs auf ihre Eigene Dateien zugreifen.
Ich weis nichts von Problemen wenn sie andere User am Client anmelden.
Ich weis nichts von Problemen wenn sie andere User am Client anmelden.
Aja, verstanden. Habe da was verwechselt. Kannst Du mir noch sagen, wo die dann lokal abgelegt werden ?
Moin,
ich würde den radikalen Schnitt bevorzugen
- Mailboxen auf 100 MB begrenzen (nicht so hart - das also bei 150 MB immer noch Senden geht)
- immer mal archivieren auf dem Stammarbeitsplatz (da/dort müssen die halt abspecken)
Argumentationsrichtlinie - Ihr seht, Eure fetten Mailboxen stören den Zugriff, also macht sie bitte schlanker....
Gruß
24
ich würde den radikalen Schnitt bevorzugen
- Mailboxen auf 100 MB begrenzen (nicht so hart - das also bei 150 MB immer noch Senden geht)
- immer mal archivieren auf dem Stammarbeitsplatz (da/dort müssen die halt abspecken)
Argumentationsrichtlinie - Ihr seht, Eure fetten Mailboxen stören den Zugriff, also macht sie bitte schlanker....
Gruß
24
Hallo 2hard4you,
hallo Pimpermann,
danke nochmal für Euere Hilfe ! Es funktioniert ! Jetzt noch eine kleine Frage, dann stell ich das Thema auf erledigt.
Ist noch etwas zu beachten, sollte widererwartend ein Nutzer an einem Client angemeldet sein, und sich an einem 2ten
aus Versehen anmelden ? Ich meine, was passiert, wenn auf beiden Clients OL geöffnet wird ?
Die +.ost habe ich jetzt in Eigene Dateien gelagert. Gibt es dann eine Zugriffsverletzung auf die *.ost ?
Danke vorab,
ttrinker
hallo Pimpermann,
danke nochmal für Euere Hilfe ! Es funktioniert ! Jetzt noch eine kleine Frage, dann stell ich das Thema auf erledigt.
Ist noch etwas zu beachten, sollte widererwartend ein Nutzer an einem Client angemeldet sein, und sich an einem 2ten
aus Versehen anmelden ? Ich meine, was passiert, wenn auf beiden Clients OL geöffnet wird ?
Die +.ost habe ich jetzt in Eigene Dateien gelagert. Gibt es dann eine Zugriffsverletzung auf die *.ost ?
Danke vorab,
ttrinker
Ich kann es dir nicht 100%tig sagen, aber das sollte kein Problem sein. Zumindestens hat sich bei uns noch nie jemand beschwert 
Danke für die schnelle Antwort ! Ich schliesse das Thema nun ! 1000 Dank nochmal für die schnelle und sehr gute Hilfe !
Ich bleibe hier mal dran, vll kann ich ja auch mal nen Beitrag leisten !
ttrinker
Ich bleibe hier mal dran, vll kann ich ja auch mal nen Beitrag leisten !
ttrinker
