Outlook 2007 - Öffentlicher Ordner eMails einheitlich farblich kategorisieren
Hallo zusammen,
wir nutzen Exchange 2010 und die User nutzen hauptsächlich Outlook 2007.
Nun werden in den öffentlichen Ordnern von mehreren Usern eMails farblich kategorisiert. Wenn ein User eine Mail bei sich schwarz kategorisiert wird sie bei einem anderen User mit einer anderen Farbe dargestellt. Jeder Benutzer sollte aber genau die gleiche Farbe sehen, mit der die eMail kategorisiert wird.
Ist das lokal in Outlook ein Einstellung oder kann man global wo definieren das jeder User genau die gleichen Farben sieht, wie sie ursprünglich von dem User markiert wurde?
Habe bisher leider nichts richtiges gefunden.
Vielen Dank
wir nutzen Exchange 2010 und die User nutzen hauptsächlich Outlook 2007.
Nun werden in den öffentlichen Ordnern von mehreren Usern eMails farblich kategorisiert. Wenn ein User eine Mail bei sich schwarz kategorisiert wird sie bei einem anderen User mit einer anderen Farbe dargestellt. Jeder Benutzer sollte aber genau die gleiche Farbe sehen, mit der die eMail kategorisiert wird.
Ist das lokal in Outlook ein Einstellung oder kann man global wo definieren das jeder User genau die gleichen Farben sieht, wie sie ursprünglich von dem User markiert wurde?
Habe bisher leider nichts richtiges gefunden.
Vielen Dank
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4 Comments
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Moin,
Du bist auch so eine von den polnischen Fleissbienen, die andere für sich &search_sort= suchen lassen?
Du bist auch so eine von den polnischen Fleissbienen, die andere für sich &search_sort= suchen lassen?
Hi staybb,
die Farbkategorien werden pro Benutzer abgespeichert.
Wenn du diese für dein ganzes System identisch haben willst, gibt es 2 Möglichkeiten:
1. Bei einem User in Outlook die Kategorien anlegen und anschließend per Makro exportieren und bei den anderen importieren -> Diese Lösung geht bei kleineren Umgebungen und kostet nichts, außer ein bisschen Fleißarbeit des Admins. Ich habe dieses Makro in einer Firma im Einsatz.
2. Ein Tool, welches dir die Arbeit abnimmt
OLX Cat
Codetwo Catman
Category-Manager
PS: Thomas hat schon Recht, dass wir deine Arbeit machen dürfen.
die Farbkategorien werden pro Benutzer abgespeichert.
Wenn du diese für dein ganzes System identisch haben willst, gibt es 2 Möglichkeiten:
1. Bei einem User in Outlook die Kategorien anlegen und anschließend per Makro exportieren und bei den anderen importieren -> Diese Lösung geht bei kleineren Umgebungen und kostet nichts, außer ein bisschen Fleißarbeit des Admins. Ich habe dieses Makro in einer Firma im Einsatz.
2. Ein Tool, welches dir die Arbeit abnimmt
OLX Cat
Codetwo Catman
Category-Manager
PS: Thomas hat schon Recht, dass wir deine Arbeit machen dürfen.
Zitat von @staybb:
> 1. Bei einem User in Outlook die Kategorien anlegen und anschließend per Makro exportieren und bei den anderen
importieren
> -> Diese Lösung geht bei kleineren Umgebungen und kostet nichts, außer ein bisschen Fleißarbeit des
Admins.
> Ich habe dieses Makro in einer Firma im Einsatz.
vielen Dank für deinen Tip. Wie genau läuft das mit dem Makro exportieren ab? GIbt es dort eine Funktion in Outlook?
Du googlest nach einem passenden Makro und wirst eventuell fündig.> 1. Bei einem User in Outlook die Kategorien anlegen und anschließend per Makro exportieren und bei den anderen
importieren
> -> Diese Lösung geht bei kleineren Umgebungen und kostet nichts, außer ein bisschen Fleißarbeit des
Admins.
> Ich habe dieses Makro in einer Firma im Einsatz.
vielen Dank für deinen Tip. Wie genau läuft das mit dem Makro exportieren ab? GIbt es dort eine Funktion in Outlook?
Dann nutzt du die in Outlook integrierte Funktion zum Ausführen von Makros.
Wenn du dabei Hilfe benötigst, kann ich dir anbieten, dass für dich zu machen.
Schick mir eine PN. Wird dann natürlich abgerechnet.