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Outlook Suche in zusätzlichen Postfächern

Mitglied: hukiman

hukiman (Level 1) - Jetzt verbinden

27.02.2020 um 19:57 Uhr, 364 Aufrufe, 7 Kommentare

Guten Abend,

leider ist es nicht möglich zusätzliche Postfächer in Outlook zu durchsuchen. Das Hauptpostfach des Exchange ist eingerichtet, dann einige weitere Postfächer als zusätzliche Postfächer hinterlegt. Die Postfächer können auch eingesehen werden, auch Mails über deren Accounts versendet werden, jedoch die Suche durchsucht nur das eigene Postfach.

In den Outlook Optionen ist bei den Sucheinstellungen hinterlegt, dass Ergebnisse aus Allen Postfächern angezeigt werden.

Bei den Kontoeinstellungen ist der "Exchange-Cache-Modus" aktiviert, "E-Mail im Offlinemodus" stehen auf Alle... Wenn der Cache Modus deaktiviert wird, ist das Outlook auch nicht mehr zu gebrauchen ist. (z.B.: Wartezeiten von 20 Sekunden beim wechsel eines Ordners...)

Über die Indizierungsoptionen habe ich auch die Indizierung der Suche neu erstellt.

Der Exchange 2016 läuft auf einem Server 2016.

Kennt jemand das Problem? Liegt die Ursache am Exchange-Server oder kann am Client noch etwas eingestellt werden? Wäre dankbar für eure Unterstützung.
01_suchoptionen - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern
02_einstellungen - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern
Mitglied: frigo0401
27.02.2020 um 20:36 Uhr
Du musst die Postfächer nicht über zusätzliche Postfächer hinzufügen sondern als eigenständiges Konto. Sonst wird keine .ost für die Postfächer erstellt. Das ist wichtig für die Indizierung. Wir du es so wie du geschrieben hast landen alle Postfächer in einer .ost und die Suche funktioniert nicht sauber.
Bitte warten ..
Mitglied: hukiman
27.02.2020 um 20:40 Uhr
Du musst die Postfächer nicht über zusätzliche Postfächer hinzufügen sondern als eigenständiges Konto. Sonst wird keine .ost für die Postfächer erstellt. Das ist wichtig für die Indizierung. Wir du es so wie du geschrieben hast landen alle Postfächer in einer .ost und die Suche funktioniert nicht sauber.

Dann werden die User vermutlich durchdrehen, wenn sie mit Benachrichtigungen bombadiert werden. Sie bekommen doch dann von für alle Postfächer die Benachrichtigungen für neue Mails...
Bitte warten ..
Mitglied: hukiman
29.02.2020 um 10:20 Uhr
Hatte denn sonst noch keiner dieses Problem?
Bitte warten ..
Mitglied: POlOwmen
29.02.2020 um 15:04 Uhr
Hallo, rechts neben der Suchleiste kannst du im Dropdown-Menü von current folder auf current mailbox wechseln, dann funktioniert es.
Bitte warten ..
Mitglied: hukiman
29.02.2020 um 15:17 Uhr
Zitat von POlOwmen:

Hallo, rechts neben der Suchleiste kannst du im Dropdown-Menü von current folder auf current mailbox wechseln, dann funktioniert es.

Nein, egal was hier ausgewählt ist, kommen keine Ergebnisse aus den zusätzlichen Mailboxen...
Bitte warten ..
Mitglied: POlOwmen
29.02.2020 um 15:25 Uhr
Handelt es sich um ein freigegebenes Postfach?
Bitte warten ..
Mitglied: hukiman
29.02.2020 um 15:59 Uhr
Zitat von POlOwmen:

Handelt es sich um ein freigegebenes Postfach?

Nein, sind ganz normale Postfächer anderer Benutzer.
Bitte warten ..
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