PowerPoint Datei sind riesig

Hallo zusammen,

habe hier auf der Arbeit folgendes Problem mit PowerPoint 2013 prof. plus.

- Kollege erstellt eine PowerPoint und fügt in diese Datei Excel Diagramme ein
Diese Diagramme verursachen nun, dass die Datei aus welchen Gründen auch immer riesig wird.

- Nachdem er nun einige Diagramme eingefügt hat uns speichern will, kommt folgende Meldung:
Diese Datei kann nicht gespeichert werden da Sie schreibgeschützt ist. Dieser Schreibschutz wird wirklich erst beim Bearbeiten nach einiger Zeit gesetzt, wollte es auch nicht glauben.
Man kann die Datei nun weder speichern, speichern unter oder per E-Mail versenden. Nur PDF lässt er noch zu.

Hoffe es kann jemand helfen.