SBS 2011 von POP3 auf SMTP umstellen

Prima


Hm, durch die Änderung des MX-Records auf deinen SBS sollten in diesem POP3 Postfach eigentlich keine Mails mehr ankommen, denn du sagst den sendenden Mailservern das für deine Domain jetzt nicht mehr der Mailserver deines Providers ist, sondern dein eigener Exchange Server.
Wenn dieser Mitarbeiter weiterhin per POP3 seine Mails abrufen soll, musst du ihm das auf deinem Exchange-Server dann einrichten. Der ist dann ab jetzt sein POP3 Server.



Diese Problematik oder Fragestellung hatte ich leider noch nicht. Dazu kann ich nichts sagen.


Naja, du musst noch schauen wie du deine ausgehenden Mails loswirst. Mit einer festen Adresse ist das schon machbar direkt die Mails zu versenden. Dann müsste auch der Reverse-DNS Eintrag ggf. noch eingestellt werden. Alternativ versendest du deine Mails über den Mailserver deines Providers oder Hosters. Das wäre dann der Smarthost welcher unter Exchange zu konfigurieren wäre.


Wenn Samschutz, Antivirus und Backup vorhanden sind und funktionieren solltest du auf einer recht sicheren Seite sein.

Gruß
Torsten

Hallo Manuel,

mit dem integrierten SPAM-Schutz musst du schauen, iob du damit zurecht kommst. Ansonsten gibt es auch gute Diensleister über die die Mails dann zuerst laufen und dir dann gefiltert zugestellt werden. (z.B. www.antispameurope.com).
Früher war es so, dass Exchange standardmäßig so konfiguriert war, dass alle Mails angenommen wurden und wenn sie intern nicht zugestellt werden konnten dann über euren Server als Relay weitergeleitet wurden. Ab 2007 sollte das nicht mehr der Fall sein, würde ich aber mal von extern überprüfen indem du mit einem Mailclient an eine externe Mailadresse auf eure IP eine Mail versucht zuzustellen.
Weiterhin würde ich die konfiguration bei euch überprüfen, ob alle mails an eure Domäne(n) angenommen werden oder nur Mails, zu denen es auch ein Postfach gibt. Sonst bekommst du trotzdem noch viel Müll.
Und nun zum Thema SMARTHOST oder direkte Zustellung per DNS. Ich würde die Variante mit dem Smarthost nehmen, da es sonst bei einigen Empfängern Probleme geben kann, zumindest hatten wir früher häufig bei Privatleuten, die ihr Mailkosnto bei AOL & Co hatten das problem, dass Mails nicht zugestellt werden konnten als wir direkte DNS-Zustellung konfiguriert hatten.

Viel Spaß (es war eine gute Entscheidung den POP-Connector zu verlassen)

Manfred

Moin Leute
Das kann sogar zum Problem werden.
Ich habe öfter POP3 vom Provider auf den Exchange umgestellt.
Es gab u.U. Probleme, wenn die Konnten, die auf dem Exchange existierten noch als POP3-Konten angelegt waren. Dann kam es zu Fehlern.
Diese mussten dann beim Provider gelöscht werden. Für die Authentifizierung habe ich dann ein eigenes Konto "Anmeldung-Provider@firma.de" mit PW angelegt.

Ich würde diesem Externen auch den Zugang über den Exchange einrichten. Geht schnell, ist leichter zu verwalten und er hat alle Funktionen eines Exchangepostfaches.
Richte diese Domäne als zusätzliche in deinem Exchange ein, weise die Adressen den Usern zu (bspw. über Adressrichtlinien) und erstelle den DNS-Eintrag für die Subdomain beim Provider analog zur anderen Domäne, passe den MX an und dann klappt das auch mit Mails zu dieser Domain.

Wenn der externe eine VPN-Verbindung hat, dann brauchst du keine Verbindung über Outlook Anywhere einzurichten.
Nutze den Smarthost des Providers als Relay dann hast du weniger Probleme.
Das glaube ich kaum, dass das ausreicht.

Dein Exchange gehört vernünftig abgesichert, entweder mit einer Software, die auf dem Exchange-Server arbeitet und die ein- bzw. ausgehenden Mails auf Viren und SPAM prüft oder aber du setzt eine Firewall vor den Exchange, die alle Mails checkt und diese dann an den Exchange weiterleitet.
Ich nutze vorwiegend die erste Variante bei meinen Kunden und diese bekommen dann Symantec Mailsecurity for Microsoft Exchange mit einem TOP SPAM-Modul (ehemals Brightmail Antispam).