Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Wie wichtig ist die Email Archivierung in Z3 Form für elektronische Steuerprüfung?

Mitglied: CouchCoach

CouchCoach (Level 1) - Jetzt verbinden

19.01.2006, aktualisiert 12:24 Uhr, 3977 Aufrufe, 2 Kommentare

Wie wichtig ist für (kleine) Unternehmen eigentlich die Speicherung der Emails in Z3 Form wegen $147 Absatz 1-6 Abgabenordnung?

Laut Gesetz müssen Geschäftsdokumente, wozu auch Emails zählen, 10 Jahre aufbewahrt werden und für die elektronische Auswertbarkeit in Z3 Form gespeichert werden. Es werden für jede Email eine fortlaufende Nummer vergeben und die Daten gegen Manipulation geschützt.

Wer hat in seiner Firma oder beim Kunden bereits Lösungen zu diesem Thema eingesetzt? Für welche Firmen greift diese Gesetz eigentlich? Jeder? Dann müsste es seit Anfang 2002 doch Tonnenweise Produkte für diesen Bereich geben, doch ich habe bisher nur vereinzelt etwa davon gehört.

Also Erfahrungs- und Meinungsaustausch zu diesem Thema

GO
Mitglied: Ragazzo
19.01.2006 um 12:24 Uhr
In §147, Absatz 3, steht, dass nur Bilanzen und Buchhaltungsunterlagen u.ä. 10 Jahre aufgehoben werden müssen (d.h. diese werden fast durchgängig in Papierform aufgehoben). Alle anderen Unterlagen sind "nur" 6 Jahre auszuheben.

Ob einfache eMails zu denen in §147, Absatz 1.2/1.3, genannten Handels- und Geschäftsbriefe (die empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefe / Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe) zählen, wage ich zu bezweifeln.

Vielmehr denke ich, dass "fortgeschrittene" eMails, die mit einer qualifiziert fortgeschrittenen Signatur versehen sind, als Handels- oder Geschäftsbriefe im Sinne dieser Absagenordnung gesehen werden können.

Und da das Aufkommen solcher eMails derzeit noch nicht hoch ist, rate ich meinen Kunden diese auf CD zu brennen (siehe garantierte Haltbarkeit von CD/DVDs !!!). Bei anderen Kunden muss eine "geprüfte" (d.h. zertifizierte) eletronische Archivierung vorgenommen werden (Aufwand vergleichbar mit einer ISO-Zertifizierung!!)
Bitte warten ..
Der Kommentar von mecie21313 wurde vom Moderator am 25.03.19 ausgeblendet!
Mitglied: Snowman25
17.02.2010 um 14:33 Uhr
mecie21313: Ich habs dir vorhin schon in 'nem anderen Thema gesagt:
Regel Nr. 4: Werbung
Werbung in normalen Beitragen und Kommentaren ist verboten!
Zusätzlich zu dieser Aufforderung, sich die Regeln zu Gemüte zu führen, wurdest dein Verstoß bei den Moderatoren gemeldet.

Gruß
Snow

PS:
Ausserdem erweckt man keine 4 Jahre alten Themen aus dem Tiefschlaf!
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
E-Mail

E-Mail-Archivierung - welche Form - Unveränderbarkeit

gelöst Frage von Der-PhilE-Mail8 Kommentare

Hallo! Ich suche gerade Infos zum Thema E-Mail-Archivierung im Unternehmen. Die Archivierung selbst stellt kein Problem dar, aber wie ...

Datenschutz

Email Archivierung - private Nutzung

Frage von NoobOneDatenschutz14 Kommentare

Hallo Zusammen, bei uns steht das Thema bezüglich der Archivierung der Emails an, da hier bislang leider noch nichts ...

Outlook & Mail

Nicht-Cloud Email-Archivierung

Frage von Questionmark93Outlook & Mail14 Kommentare

Hallo liebe Community, mittlerweile ist der 25.05. bereits vorbei und was Software auf dem Markt betrifft, gibt es ja ...

Multimedia & Zubehör

Xperia Z3 Daten Retten

Frage von YannoschMultimedia & Zubehör5 Kommentare

Hallo zusammen, habe hier ein Xperia Z3 mit defektem Display. Mit dem Display klappt GAR NIX mehr. Keine Touchemfpindlichkeit ...

Neue Wissensbeiträge
Datenschutz

SiSyPHuS Win10: Analyse der Telemetriekomponenten in Windows 10

Tipp von freesolo vor 2 TagenDatenschutz1 Kommentar

Alle die sich detailliert für die Datensammlung interessieren die unter Windows 10 stattfindet, sollten sich folgende Analyse des BSI ...

Sicherheit
Adminrechte dank Intel-Grafikkarte
Information von DerWoWusste vor 2 TagenSicherheit1 Kommentar

ist das Advisory, welches beschreibt, welche Intel HD Graphics Modelle Sicherheitslücken haben, mit denen sich schwache Nutzer zu Admins ...

Internet

EU Urheberrechtsreform: Eingriff in die Internetkultur

Information von Frank vor 3 TagenInternet1 Kommentar

Liebe Besucherin, lieber Besucher, warum erscheint das obere Banner in allen Beiträgen? Aus Protest gegen Teile der geplanten EU-Urheberrechtsreform ...

Windows Server
Windows Backup - FilterManager Event 3
Tipp von NixVerstehen vor 4 TagenWindows Server

Hallo zusammen, ich bin kein gelernter ITler und auch beruflich nicht in dem Feld tätig. Wir setzen in unserem ...

Heiß diskutierte Inhalte
Hyper-V
Hyper-V Manager startet, jedoch keine VM
Frage von NaleorHyper-V14 Kommentare

Hallo zusammen, auf meinem Windows 10 (Build 1703) Notebook von der Arbeit scheint Hyper-V plötzliche nicht mehr zu funktionieren. ...

DNS
50 EUR für Telekom-, Unitymedia- und Vodafone-Kunden
Frage von Zorro1199DNS13 Kommentare

Hallo zusammen, wie evaluieren gerade das korrekte Einhalten von DNS-TTLs durch verschiedene Provider. Aktuell suchen wir noch Kunden der ...

Windows Server
Sonntagsfrage: Welchen Sinn seht Ihr noch im Server 2019 Essentials
Frage von ashnodWindows Server13 Kommentare

Guten Morgen, ich habe gestern den Windows Server 2019 Essentials als Trial in einer VM installiert um mir das ...

Video & Streaming
GO PRO 7 Black 4K 60 FPS MP4 HEVC(H.265) Codier Probleme
gelöst Frage von REN0XXVideo & Streaming10 Kommentare

Mahlzeit, ich habe mir Letztens Die GoPro Hero Black 7 gekauft, da diese nun auch 4K und 60FPS unterstützt ...