Zeitlich beschränkter E-Mail Empang

Hello!

Ich selbst habe noch nie mit der GSuite gearbeitet aber wenn mich nicht alles täuscht müsste man hier trotzdem einen POP3-Connector anlegen können, den man über die Senden/Empfangen-Gruppen von Outlook auf ein gewünschtes Intervall festlegen kann. Das ist das einzige, was mir als user-friendly Variante einfällt und was theoretisch auch Out-Of-The-Box funktionieren sollte.

Wenn du ein unregelmäßiges Intervall hast oder die Abrufzeiten tatsächlich absolut und nicht relativ sein sollen, bleibt eigentlich nur der Griff in die technische Trickkiste.

Folgende Dinge würden mir dazu einfallen, alle diese Variante erfordern ein gewisses technisches Grundverständnis, sollen als Gedankenanstoß und nicht als Wissenstransfer dienen; wenn du zu den unten genannten Dinge allgemeine Fragen haben solltest (z.B. "wo finde ich dieses/jenes", "wie macht man das", etc.) dann empfehle ich das entsprechende Thema ganz zu lassen:

1.) Windows Task Scheduler + HOSTS: Sofern du die HOSTS-Datei ansonsten nicht bearbeitet hast, wäre das eine Möglichkeit. Schreib den FQDN für den Client-Access-Server von GMAIL bzw. G-Suite mit 127.0.0.1. in eine ansonsten idente Datei und lass den Task Scheduler diese Datei mit dem Live-File zu den gewünschten Zeiten austauschen. Nach einem von dir gewählten Zeitfenster, in der E-Mails dann zugestellt werden können, kannst du dann via Task Scheduler die Dateien zurück tauschen, damit kein Abruf mehr möglich ist.

2.) Temporär-Zugriff über Firewall regeln: Ich weiß nicht, wie deine Infrastruktur aussieht, aber wenn du eine Firewall hast, die (semi-)dynamisch Filter-Regeln erstellen kann, wäre das ein möglicher Weg. In RouterOS (Mikrotik) z.B. geht das relativ simpel mit ein paar Zeilen Code/Skript

3.) Wenn du eine eigene Domain über die G-Suite verwaltest könntest du im Mailflow noch ein Mailgateway vorschalten, welches du dann mit einem SmartHost-Connector zu bestimmten Uhrzeiten an die Google Postfächer übermitteln lassen könntest. Hier würde es vermutlich eine Menge Spam false-positives geben, aber das war ja nicht Teil der Aufgabenstellung ;). Damit würden die E-Mails wirklich erst dann an die Google-Postfächer zugestellt, wenn ihr es definiert habt.


Grundsätzlich kann ich mir schon Gründe vorstellen, warum man so einen Prozess definieren wollen würde, in Wahrheit steht sich der Aufwand jedoch nicht dafür. Die von mir genannten Möglichkeiten sind technische Spielereien, die man durchführen könnte wenn man Zeit hat, sich weiterbilden will und für Proof-Of-Concept; es ist jedoch weit entfernt von Best-Practice.

Mein bester Rat ist, wenn ihr nur zu bestimmten Zeiten E-Mails erhalten wollt, dann öffnet einfach nur zu diesen Zeiten eure Outlook-Installationen.

lG
areanod

Oder einfach einen Autoresponder einrichten, der außerhalb der "Mail-Lesezeiten" die Mails zurückschickt mit der Anmerkung, daß mails nur zu bestimmten zeiten angenommen werden.

lks

PS: Richtet doch einfach einen lokalen Mailserver ein, der nur zu diesen Zeiten Mails rausrückt (oder vom mailhub holt).

PPS: mails nur zu bestimmten Zeiten zu bearbeiten gehört zur Selbstdisziplin. man muß sich angewöhnen, nicht auf jedes "Blinken" und "Aufpoppen" zu reagieren.

Hello mrtestuser,

Du kannst grundsätzlich alles mit dem Task-Scheduler mit erhöhten Rechten ausführen, ich würde dir raten das mal auf einer unwichtigen / Testmaschine laufen zu lassen.

Aus reiner Neugierde:
Warum dürfen die MA nur zu bestimmten Zeiten E-Mails abrufen? Brauchen Sie davor zum Arbeiten den Computer? <-- wenn nein, regel das doch mit Logon-Zeiten, dass sich die User nur zu bestimmten Zeiten in ihren COmputer einloggen dürfen!

lG