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Administrator (m/w/d) Projekt /Datenbanken / Betreuung

Mitglied: Campusjaeger

Campusjaeger (Level 3) - Jetzt verbinden

29.07.2020 um 14:10 Uhr, 88 Aufrufe

19373Referenznummer

FestanstellungAnstellungsart

VollzeitArbeitszeit

Nicht definiertBerufserfahrung

über Campusjäger GmbHFirmenname

https://www.campusjaeger.de/s/r4atoURL

20095 Hamburg-Altstadt (Hamburg) Standort der Tätigkeit

Germany (Deutschland)Land der Tätigkeit

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/r4ato



Wir sind der zentrale Ansprechpartner der Fachabteilungen. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.


Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Projektakquise:


          • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
          • Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten
          • Layoutprüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung der Angebote
          • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU) und Abgabefristen


Unterstützung bei der Projektbetreuung:


          • Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
          • Ansprechpartner/in für Konsortialpartner und Experten für administrative Angelegenheiten
          • Prüfung von Rechnungen, Timesheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen


Büromanagement:


          • Organisation von Sitzungen / Veranstaltungen und Terminmanagement
          • Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge,…)
          • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
          • Layout-Prüfung und Formatierung von Texten
          • Sprachliche Prüfung von Texten



Ihr Profil:


          • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz …) oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
          •  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie gute Französischkenntnisse
          • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word) sowie im Umgang mit Datenbanken
          • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
          • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
          • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick zeichnen Sie aus
          • Selbständigkeit und effizientes Zeitmanagement
          • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und / oder Erfahrungen im Bereich von Fördergeldern, Drittmittelverwaltung sind für weitere optionale Aufgaben von Vorteil



Was wir Ihnen bieten?


          • Eine lebendige und kollegiale Unternehmenskultur
          • Ein umfangreiches betriebliches und persönliches Weiterbildungsangebot
          • Attraktive Zusatzleistungen (Zuschuss zum ÖPNV Ticket, KITA Zuschuss, Förderung von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, etc.)
          • Ein firmenweites Nachhaltigkeitskonzept



Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne über Campusjäger bei uns! Wir freuen uns auf Sie.


Über das Unternehmen:

Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Unser Kerngeschäft ist die Beratung und das Management von Projekten, die über bi- und multilaterale Fonds finanziert werden. Seit 1982 sind wir in mehr als 130 Ländern aktiv. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen den Umfang seiner Arbeit, die derzeit zehn strategische Geschäftsfelder umfasst, kontinuierlich erweitert. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 350 Mitarbeiter und mehr als 1400 Mitarbeiter im Ausland.
Für die Bewerbung benötigst du kein Anschreiben. Du musst lediglich 2-3 Bewerbungsfragen beantworten. Zur Bewerbung gehts hier: https://www.campusjaeger.de/s/r4ato

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