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Office Manager*. 80 - 100%

Mitglied: Namics

Namics (Level 1) - Jetzt verbinden

06.12.2019 um 13:44 Uhr, 180 Aufrufe

FestanstellungAnstellungsart

Nicht definiertArbeitszeit

Nicht definiertBerufserfahrung

Namics GmbH - A Merkle CompanyFirmenname

https://namics.com/URL

80797 Maxvorstadt (München) Standort der Tätigkeit

Germany (Deutschland)Land der Tätigkeit

Als führende Fullservice-Digitalagentur im deutschsprachigen Raum bieten wir unseren Kunden aus sämtlichen Branchen die volle Bandbreite an IT- und Web-Dienstleistungen: E-Commerce, Mobile Business Apps, Digital Communications, Websites und Customer Relationship Management. Entsprechend vielseitig ist das Know-how unserer rund 550 Namicsler/innen. Du hast die Wahl: Kreation, Technologie, Projektleitung oder Beratung. Location? Hamburg, Frankfurt, München, St. Gallen, Zürich oder Belgrad. Was haben wir gemeinsam? Freude!

Als Office Manager* sitzt du bei Namics in der ersten Reihe und bist das sympathische Gesicht, das organisatorische Talent und die kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen sowie die Besucher in München. Manchmal gibt es auch etwas hektische Momente in denen du, dank deines Humors, einen kühlen Kopf behältst. Im Tandem mit Grit rockst du den Standort München mit 75 Mitarbeitenden.

Grit, Christoph und das ganze Office Management-Team freuen sich auf eine/n, mit beiden Beinen, fest im Leben stehende neue Kollegin oder einen neuen Kollegen.

Dein Tag als Office Manager*:

  • Verantwortung für das ganzheitliche Office Management am Standort (z.B. Verwaltung Büromaterial, Getränkeorder, Postbearbeitung), Begrüßen und Bewirten unserer Gäste
  • Definition und Verbesserung von Prozessen wie bspw. den Einkauf, ggf. in Zusammenarbeit mit den Kolleg/innen anderer Standorte
  • Mitarbeit bei der Organisation interner Events
  • Reiseorganisation für unsere Mitarbeitenden (Hotelzimmer, Flüge, Mietwagen und Bahnreisen)
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Büro-Infrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebungen etc.)
  • Kassenführung, Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
  • Verwaltung und Abwicklung von Handy-Verträgen
  • Organisatorische Unterstützung von Human Resources im Bewerbungsprozess

Dein Profil als Office Manager*:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Selbstständigkeit, Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind unerlässlich
  • Hohe Sozialkompetenz gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
  • Effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • Lust, Flair und Fit für die Arbeit im digitalen Umfeld

Deine Vorteile bei Namics

Bei Namics arbeiten heißt Freiheit am Arbeitsplatz. Wir sind alle gleichermaßen am Unternehmenserfolg beteiligt und betrachten uns als ein Team aus hochmotivierten Menschen, die sich gegenseitig unterstützen. Sabbatical? Yep. Kaffee oder Tee, Süßigkeiten oder Obst - fast selbstverständlich und gleichzeitig sehr geschätzt. Apfel oder Fenster – welches Notebook möchtest du?

Stifte, Papier oder beschreibbare Glaswände gibts auch, falls du Abstand vom Digitalen brauchst. Möchtest du dein Hirn lüften? Stürz dich auf Kickerkasten, Playstation, Massagebank oder Yogamatte. Für Networking und (Brain) Food gibt’s regelmäßige Quartierfrühstücke, Town Hall Meetings, Lab-Days, Namics Camp u.v.m. Noch nicht genug? Dann tu was für deine Bildung, intern oder extern. Wir unterstützen dich.

Klingt gut? Werde auch du ein/e Namicsler/in und bewirb dich gleich hier, digital natürlich. Bitte gib deine Gehaltsvorstellungen und ein mögliches Eintrittsdatum mit an. Wir freuen uns auf dich!

Personalberatungen sind nur als ausgewählte Partner erwünscht.

Dein Kontakt

Natalie Krahn
Senior Recruiting Manager
Telefon: +49 69 365 059 199

*Wichtig ist, dass du zu uns und wir zu dir passen! Unabhängig von deinem Gender (m/w/d) und ob du Kuchen magst oder nicht

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