Small Business IT
12 | 2021

Small Business IT

Auch kleine Unternehmen haben große Herausforderungen in Sachen IT. Doch oft steht ihnen verhältnismäßig weniger Budget und Personal zur Verfügung, um die Infrastruktur für die aktuellen Bedürfnisse fit zu machen. In der Dezember-Ausgabe dreht sich der Schwerpunkt des IT-Administrator deshalb um "Small Business IT".
Editorial: Schöne Bescherung
Mit einem kräftigen, aber freundlich-weihnachtlichen "Ho, ho, ho!" platzt der heilige Nikolaus mit seinem Sidekick Knecht Ruprecht in das Büro von Systemadministratorin Maria. "Warst Du im letzten Jahr auch schön DSGVO-konform?" will der bärtige Mann im roten Gewand von Maria wissen, während Ruprecht bedrohlich seine Rute schwenkt.

Aktuell

News

VMworld 2021, 5. bis 7. Oktober
Auch in diesem Jahr fand die VMworld wieder virtuell statt und versorgte vom 5. bis 7. Oktober die Teilnehmer auf einer Online-Plattform mit Neuigkeiten rund um Produkte und Strategie. VMwares Fokus liegt dabei zweifellos auf dem Betrieb von Muliticlouds und Kubernetes.

Interview
Seit 2012 unterstützt das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie mit dem Mittelstand-Digital-Netzwerk kleine und mittlere Unternehmen mit vielfältigen Angeboten in Sachen IT. Wir sprachen mit Martin Lundborg, dem Leiter der Begleitforschung Mittelstand-Digital bei der WIK-Consult GmbH, über die Besonderheiten in der IT von KMU.

Praxiswissen für Administratoren
Zum Jahresausklang bringen wir zwei neue Intensivseminare an den Start, die sich dem aktuellen und zukünftigen Kerngeschäft von Admins widmen: der Verwaltung von Windows-Servern. Mit "Windows Server 2019" versorgen wir Sie in drei Tragen mit praxisnahem Know-how zum aktuellen Server-OS, während der zweitägige Kurs "Windows Server 2022" erste Einblicke in die Technologien und Konzepte des neuen Sprößlings aus Redmond aufzeigt. Als ideale Ergänzung dazu stehen nach wie vor unsere Veranstaltungen zur PowerShell sowie Exchange Server zur Verfügung.

Tests

ITarian Patch Management
Seit Anbeginn der IT-Administration müssen sich die Mitarbeiter mit Updates für das Betriebssystem und die Anwendungssoftware auseinandersetzen. Ein durchdachtes Patchmanagement ist daher unerlässlich. Inwieweit das cloudbasierte Angebot von ITarian hierbei helfen kann, haben wir uns im Test näher angesehen. Schnell war klar, dass dem Werkzeug einige hilfreiche Funktionen leider abgehen.

Parallels Toolbox 5 für Mac und Windows
Die Parallels Toolbox versammelt 50 praktische Werkzeuge unter einer Haube, die besonders simpel zu bedienen sind und viele kleine Aufgaben des Arbeitsalltags effizienter erledigen. Die Software unterstützt dabei sowohl macOS als auch Windows. IT-Administrator hat sich die Toolbox im praktischen Einsatz angesehen – und war begeistert.

Asustor Data Master 3.5.7
Die Grundfunktion eines Network Attached Storage ist es, im Netzwerk Daten bereitzustellen. Die Hardware ist simpel: ein Computer mit mehreren Festplatten und Netzwerkanschluss. Ausschlaggebend bei einem NAS ist also das Betriebssystem. Wir haben uns das aktuelle Asustor Data Master angesehen und geben auch einen Ausblick auf die angekündigte Version 4.

Praxis

Kollaboration zwischen Unternehmen (2)
Bei Business-to-Business-Kollaboration in der Microsoft-Cloud erfolgen Anmeldung und Berechtigungsvergabe getrennt: Während die Anmeldung in der Heimatorganisation der jeweiligen Nutzer stattfindet, geschieht die Rechtevergabe dort, wo die Daten und Anwendungen der am Prozess Beteiligten hinterlegt sind. Wie Sie Berechtigungen vergeben und diese später wieder aufräumen, zeigt der zweite und letzte Teil des Workshops.

PowerShell Crescendo
PowerShell Crescendo erlaubt, Befehle anderer Shell-Umgebungen in PowerShell-Cmdlets und -Module umzuwandeln und sie mit allen Vorteilen und dem Komfort der PowerShell-Umgebung zu nutzen. So lassen sich derartige Befehle in die Pipeline geben oder mit Parametern steuern. Wie Admins eine Crescendo-Umgebung aufsetzen und diese dann für Linux nutzen, zeigt dieser Workshop.

Lithnet Password Protection for Active Directory
Die Sicherheit einer Active-Directory-Infrastruktur steht und fällt mit den Passwörtern der Benutzerkonten. Das freie Lithnet Password Protection for Active Directory sorgt für flexiblere Regeln, als sie allein mit Gruppenrichtlinien möglich wären, und beugt der Verwendung bereits kompromittierter Passwörter vor. Wir zeigen Inbetriebnahme und Einsatz des Werkzeugs.

Apples MDM im Überblick
Die mobilen Geräte aus dem Hause Apple ermöglichen für den Einsatz im Unternehmen tiefgreifende Anpassungen. Administratoren können verschiedene Konfigurationen vornehmen, Geräte inventarisieren und ganzheitlich verwalten. Trotzdem ist das Management mobiler Endgeräte oft mit einem beachtlichen Zeitaufwand verbunden. Dieser Beitrag wirft einen Blick hinter die Kulissen und zeigt, wie Apples MDM-System entstand, wie es sich derzeit entwickelt und was Admins bei der mobilen Verwaltung des Apple-Fuhrparks beachten sollten.

Fernwartung und Automatisierung für Windows und Linux mit RPort
Fernwartung ist oft leichter gesagt als getan, denn Firewalls und NAT versperren dem IT-Verantwortlichen in der Praxis den Zugang zu den Remote-Systemen. Die freie Software RPort umgeht diese Hürden und erlaubt Fernwartung per Tunnel. So gelingt mit der Open-Source-Software die Administration lokal, in der Cloud und auf PCs im Home Office. Dieser Workshop zeigt die Installation und den Einsatz von RPort.

Verwalten von Zugriffsberechtigungen bei der HWA AG
Wie bei vielen Organisationen gehörten auch beim Automobilhersteller HWA gewachsene Strukturen und undurchsichtige IT-Berechtigungen zum Alltag. Bei der Suche nach einem übersichtlichen Werkzeug standen vor allem die Zugriffsrechte auf Windows-Dateifreigaben im Fokus. Der Anwenderbericht zeigt, wie sich mit tenfold benutzerfreundliche Workflows sogar für Mitarbeiter aus IT-fremden Bereichen abbilden ließen.

Remote Support und Co-Managed IT-Services
Der Mangel an IT-Fachpersonal, kombiniert mit der neuen Corona-bedingten Arbeitssituation mit zahlreichen Remote-Arbeitern, bringt viele IT-Abteilungen an den Rand des Machbaren. Finden sich partout keine neuen Kollegen und ist Outsourcing nicht möglich oder gewünscht, sind Co-Managed IT-Services unter Umständen ein Weg, um die Erfüllung aller IT-Aufgaben sicherzustellen. Wir be leuchten, was diese Dienste leisten und in welchen Situationen sie sinnvoll sind.

Open-Source-Tipp
Zum Schreiben von technischer Dokumentation können Entwickler und Administratoren zwischen einer Vielzahl an unterschiedlichen Tools auswählen. Der Open-Source-Tipp in diesem Monat zeigt, wie Sie mit Hilfe von Markdown und pandoc Ihre Texte in viele unterschiedliche Formate transformieren und nebenbei auch noch anspruchsvolle Präsentationen erstellen.

Security-Tipp
Das Domain Name System ist immer wieder Ziel von Attacken oder wird für Angriffe auf Unternehmensinfrastrukturen genutzt. DNS bietet aber auch Möglichkeiten, Unternehmensnetze vor Attacken und Schadsoftware zu schützen. Der Security-Tipp in diesem Monat stellt mit Blocky einen DNS-Server vor, der schnell aufgesetzt ist und sichere DNS-Abfragen sowie DNS-Filterung für Firmennetze ermöglicht.

Tipps, Tricks & Tools
In jeder Ausgabe präsentiert Ihnen IT-Administrator Tipps, Tricks und Tools zu den aktuellen Betriebssystemen und Produkten, die in vielen Unternehmen im Einsatz sind. Wenn Sie einen tollen Tipp auf Lager haben, zögern Sie nicht und schicken Sie ihn per E-Mail an tipps@it-administrator.de.

Schwerpunkt

Entsorgung von IT-Equipment
Kaum etwas wandelt sich so schnell wie die IT-Welt. Immer neue Anwendungen, aber auch Anforderungen sowohl seitens der Mitarbeiter als auch der Kunden führen dazu, dass vorhandene und noch funktionsfähige IT-Ausstattung ersetzt werden muss. Gedanken darüber, was nach der Entsorgung der ausrangierten Geräte mit dem anfallenden Elektroschrott passiert, machen sich dabei die wenigsten. Wie Sie IT richtig entsorgen, welche neuen Regularien dabei auf uns zukommen und wie sich Elektroschrott gerade in kleineren Unternehmen von vornherein vermeiden lässt, zeigt dieser Beitrag.

Business Continuity sicherstellen
In Firmen bedeutet ein längerer IT-Ausfall mitunter ein erhebliches Existenzrisiko. Gerade in Unternehmen mit kleinen IT-Abteilungen gibt es aber kaum Ressourcen, um sich neben dem Alltagsgeschäft auch um die Entwicklung und Umsetzung von Business-Continuity-Plänen zu kümmern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Möglichkeiten, um zumindest eine grundlegende Business Continuity umzusetzen.

DSGVO-Löschpflicht
Die DSGVO-Löschpflicht stellt für viele Unternehmen ein größeres Problem dar, als diesen überhaupt bewusst ist. Denn versteckte Datenschätze lagern vielerorts. Typische Verstecke verrät dieser Artikel – und auch, wie Admins dank DIN zu einem sinnvollen Löschkonzept kommen.

Mit Kleinstcomputern Testumgebungen aufbauen (1)
Oft steht IT-Verantwortlichen im Unternehmen kein Equipment zur Verfügung, mit dem sie neue Software testen können. Und auch die eigene Fortbildung durch Einarbeitung in eine neue Anwendung auf produktiven Servern ist selten gern gesehen. Zu diesem Zweck ausgediente Server in einen Abstellraum zu verfrachten ist eine Option, doch leistungsstarke Kleinrechner und kostenlose Virtualisierung machen eine Testumgebung selbst zuhause möglich. Unser zweiteiliger Workshop betrachtet passende Hard- und Software.

ITSM in KMU
Immer mehr Organisationen aller Größen und Branchen sind von Cyberangriffen betroffen. Oft stellt sich im Nachhinein heraus, dass bereits ein geordnetes und verbindliches IT-Management viele Schäden stark reduziert oder sogar verhindert hätte. Doch während IT-Verantwortliche in großen Firmen auf die Personalstärke ihrer IT-Abteilungen und umfangreiche Budgets für Organisations- und Verwaltungswerkzeuge zurückgreifen können, stehen KMU diese Möglichkeiten nicht zur Verfügung. Dennoch ist IT-Service-Management auch im Kleinen machbar.

Azure AD und Azure AD DS für KMU
Azure AD und Azure AD DS versprechen Admins zentrale Verzeichnisdienste in der Cloud anstatt des oft mühsamen Betriebs vor Ort. Doch ist Vorsicht geboten, denn Azure AD und AD DS sind nicht dieselben Produkte – insbesondere ersetzt Azure AD nicht das lokale Active Directory. Worin die genauen Unterschiede liegen und wie Admins in kleineren Unternehmen von Microsofts Verzeichnisdiensten in der Cloud profitieren, verrät dieser Artikel.

Eigenen Jitsi-Server aufsetzen
Videokonferenzen verbinden Menschen auf dem ganzen Globus. Dank der Open-Source-Plattform Jitsi können Anwender neben den kommerziellen Diensten auch eine selbst gehostete Infrastruktur für die Videotelefonie nutzen. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie Ihren eigenen Jitsi-Server in der Cloud aufsetzen, Nutzer verwalten und Konferenzen mitschneiden.

Linux-Infrastrukturserver für KMU
Für KMU stehen spezialisierte Linux-Distributionen zur Verfügung, die versprechen, Serveranwendungen und ganze IT-Infrastrukturen wirtschaftlich zu betreiben und einfach zu administrieren. Diese Distributionen wollen auf kleine Unternehmen zugeschnittene Dienste und Verwaltung bieten und helfen, Lizenzkosten zu sparen. Doch von den vier bekanntesten Vertretern kann nur einer überzeugen.

Rubriken

Buchbesprechung

Fachartikel online

Aus dem Forschungslabor
Seit vielen Jahren beißen sich Forscher und Ingenieure weltweit die Zähne an realistisch erscheinenden Hologram-Displays aus. Diese könnten in Bereichen wie Medizin und Forschung, aber auch in der Freizeitgestaltung zu signifikanten Verbesserungen führen, doch bislang waren alle vorgestellten Systeme wenig überzeugend. Doch nun bringt das Silicon-Valley-Start-up Light Field Lab mit SolidLight das aktuell höchstauflösende Holo-Display an den Start.
Sichere Dir jetzt Dein Schnupperabo mit sechs Ausgaben zum Preis von drei!PrintausgabeE-Paper