Office 365 POP3 einrichten
Hallo Liebe Admins und böse AI Users 
Mein Kolleg nutzt o365 für sich und seine Familie.
Alles bestens, jedoch besteht er auf drauf, Emails zu löschen die er nicht auf seinem Handy (Galaxy s25) behalten möchte.
Das heisst, die Emails sollen weiter zur Verfügung stehen auf dem Laptop und PC, aber auf dem Handy nur diejenige die er auch will.
Früher (alte Provider) hatte er nur POP im Einsatz, teilweise auch IMAP.
Am einfachsten hätte ich ihm auch auf seinem Handy es als POP eingerichtet..
Aber ich bekomme es nicht hin.
Im Admin Exchange ist POP erlaubt.
Habe ChatGPT und wie die alle heissen nach Anleitungen gebitet, aber an administrator.de geht kein Weg vorbei
Wer von Euch hat das letztens geschafft?
Hier geht Bequemlichkeit über Sicherheit
Danke im Voraus für Eure Hilfe
LG Jechiel
Mein Kolleg nutzt o365 für sich und seine Familie.
Alles bestens, jedoch besteht er auf drauf, Emails zu löschen die er nicht auf seinem Handy (Galaxy s25) behalten möchte.
Das heisst, die Emails sollen weiter zur Verfügung stehen auf dem Laptop und PC, aber auf dem Handy nur diejenige die er auch will.
Früher (alte Provider) hatte er nur POP im Einsatz, teilweise auch IMAP.
Am einfachsten hätte ich ihm auch auf seinem Handy es als POP eingerichtet..
Aber ich bekomme es nicht hin.
Im Admin Exchange ist POP erlaubt.
Habe ChatGPT und wie die alle heissen nach Anleitungen gebitet, aber an administrator.de geht kein Weg vorbei
Wer von Euch hat das letztens geschafft?
Hier geht Bequemlichkeit über Sicherheit
Danke im Voraus für Eure Hilfe
LG Jechiel
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Ausgedruckt am: 17.06.2025 um 06:06 Uhr
6 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin @jechiel,
auch wenn ich das was du da beschreibst oder machen möchtest sehr gruselig finde, ...
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/clients-and-mobile-in-exchang ...
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/troubleshoot/user-and-shared- ...
... es ist ja nicht mein Postfach. 🙃
Gruss Alex
Hier geht Bequemlichkeit über Sicherheit
auch wenn ich das was du da beschreibst oder machen möchtest sehr gruselig finde, ...
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/clients-and-mobile-in-exchang ...
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/troubleshoot/user-and-shared- ...
... es ist ja nicht mein Postfach. 🙃
Gruss Alex
Moin,
oh je. Bei IMAP würde mir Ordner Sync und Ausschluss einfallen. Posteingang ist klar - unantastbar. Wenn man aber Mails verschiebt und den Folder excluded sollte es mit IMAP gehen??
https://k9mail.app/
https://docs.k9mail.app/en/6.400/reading/unified_inbox/
Gebe zu, hab akt. nur Gmail drauf ^^ K9 früher mal.
Unified Inbox: Adding and removing folders
Hat hier nix mit IMAP Sync Einstellungen generell zu tun. Ggf. aber ein Feature, was in der oben genannten Kombi mit mehreren Foldern ihm helfen würde?
mfg Crusher
oh je. Bei IMAP würde mir Ordner Sync und Ausschluss einfallen. Posteingang ist klar - unantastbar. Wenn man aber Mails verschiebt und den Folder excluded sollte es mit IMAP gehen??
https://k9mail.app/
https://docs.k9mail.app/en/6.400/reading/unified_inbox/
Gebe zu, hab akt. nur Gmail drauf ^^ K9 früher mal.
Unified Inbox: Adding and removing folders
Hat hier nix mit IMAP Sync Einstellungen generell zu tun. Ggf. aber ein Feature, was in der oben genannten Kombi mit mehreren Foldern ihm helfen würde?
mfg Crusher
Hi.
Den Wunsch, einzelne Mails auf einem Mail-Client zu löschen - oder nennen wir es eher ausblenden -, diese aber bei anderen Clients desselben Postfachs weiter anzuzeigen, ...
... ist m.W. nicht machbar - schon der Logik von POP3 und IMAP wegen ...
Du kannst zwar per POP3 die Mails ziehen und auf dem Server belassen - das lokale Löschen wird wohl trotzdem auch auf dem Server greifen
Ich sehe da nur das Verschieben in einen anderen Ordner oder Postfach als Lösung - wenn auch m.E. nicht sinnig 🤔
Den Wunsch, einzelne Mails auf einem Mail-Client zu löschen - oder nennen wir es eher ausblenden -, diese aber bei anderen Clients desselben Postfachs weiter anzuzeigen, ...
... ist m.W. nicht machbar - schon der Logik von POP3 und IMAP wegen ...
Du kannst zwar per POP3 die Mails ziehen und auf dem Server belassen - das lokale Löschen wird wohl trotzdem auch auf dem Server greifen
Ich sehe da nur das Verschieben in einen anderen Ordner oder Postfach als Lösung - wenn auch m.E. nicht sinnig 🤔
Hallo,
Gruss,
Peter
Zitat von @MirkoKR:
Du kannst zwar per POP3 die Mails ziehen und auf dem Server belassen - das lokale Löschen wird wohl trotzdem auch auf dem Server greifen
Warum? Es ist doch kein Sync oder whatever im Spiel, und wenn der Client nicht explicit sagt das Mails gelöscht werden sollen, bleiben die für immer auf POP3 Server oder solange dessen Retension Policy dies erlaubt. Oder ein IMAP Client hat die Mail gelöscht...Du kannst zwar per POP3 die Mails ziehen und auf dem Server belassen - das lokale Löschen wird wohl trotzdem auch auf dem Server greifen
Gruss,
Peter
Ja, man kann pop3 so einstellen, dass die Emails auf dem Server verbleiben. Dann ist egal, was auf dem Client mit der Email gemacht wird. Es kann nur sein, dass der Client so doof ist, dass er wie wieder abholt
Besser wäre es dem Handy eine Zeitbeschränkung der Synchronization mitzugeben, z.B. auf dem iPhone kann man einstellen z.B. 1 Woche oder 1 Monat. Dann muss er auf dem Handy gar nichts mehr löschen.
Besser wäre es dem Handy eine Zeitbeschränkung der Synchronization mitzugeben, z.B. auf dem iPhone kann man einstellen z.B. 1 Woche oder 1 Monat. Dann muss er auf dem Handy gar nichts mehr löschen.
Guten Morgen, ist das Folgende richtig?
Microsoft hat traditionelle IMAP/POP3 Client-Abholung (z.B. Outlook Express) vor einigen Jahren/Monaten verhindert/abgeschaltet.
Sofern der IMAP/POP3 Client OAuth unterstützt kann ein ein Exchange Online Nutzerpostfach "abgeholt werden".
Man muss dazu nur prüfen, ob die entsprechenden Regler in der Admincenter Benutzerverwaltung aktiviert sind. (ab Werk ist es aktiviert).
Was bei aktiviertem MFA zu beachten ist weiß ich nicht.
Ob der o.g. Client auch eine Shared Mailbox "abholen" kann weiß ich nicht.
Microsoft hat traditionelle IMAP/POP3 Client-Abholung (z.B. Outlook Express) vor einigen Jahren/Monaten verhindert/abgeschaltet.
Sofern der IMAP/POP3 Client OAuth unterstützt kann ein ein Exchange Online Nutzerpostfach "abgeholt werden".
Man muss dazu nur prüfen, ob die entsprechenden Regler in der Admincenter Benutzerverwaltung aktiviert sind. (ab Werk ist es aktiviert).
Was bei aktiviertem MFA zu beachten ist weiß ich nicht.
Ob der o.g. Client auch eine Shared Mailbox "abholen" kann weiß ich nicht.
