OneNote: Unterschiedliche Zugriffsrechte?

Geh einfach auf den Dateiordner, mache eine Gruppe für Lese- und Schreibrechte.
Dann solltest du oben in OneNote auch "schreibgeschützt" lesen können.

Wir wechseln aber ganz sanft zu Bookstack, kostenlos, einfach installiert.
Da Office 2024 on Premise erscheint kann das aber ggf. noch bei dir warten, wir dürfen diese Doku an keine Cloud anbinden, und das ist bei Office 365 schnell passiert.

Mein Beileid 🤪.
Wir sind nächsten Monat komplett weg von MS, yesssss ...

• Anzeigen einer Liste der letzten Änderungen in einem Notizbuch in OneNote für Windows
• OneNote Notizen wiederherstellen
• Freigeben von Notizbüchern in Microsoft OneNote

Das man selbst auch Backups von den flüchtigen OneNote DBs anfertigen sollte muss man ja hier hoffentlich nicht mehr erwähnen.

Aber mal ehrlich, eine richtige nicht flüchtige Versionierung in einem Dokumentations Wiki mit Änderungsverlauf wäre mir tausend mal lieber als den Schabernack von OneNote auf den man sich nicht verlassen kann.
Was gefällt euch denn an eurem eigenen Wiki nicht das ihr auf OneNote wechseln wollt? Soll da nur das MS Logo drauf stehen?
Wenn euch an eurem Wiki etwas an Funktionalität fehlt, würde ich eher dort ansetzen und evt. auf ein anderes Wiki wechseln was vernünftige Rechteverwaltung und Versionierung bietet, davon gibt es wie man oben sieht eine Menge an OpenSource, OneNote ist IMHO eine Einbahnstraße, aber das muss jeder selbst wissen.

In dem Fall ja.
In unserer IT ist Doku Pflicht, da hat der Chef, der Mitarbeiter und der Azubi zu lernen, eine Doku arbeitsbegleitend zu schreiben, sodass dies nicht wesentlich Zeit frisst, sondern Dokumentation sogar hilfreich ist.
Ab und an merkt man es ja im Alltag was es an Zeit kostet, wenn die Doku fehlt oder fehlerhaft ist.

Onenote ist wunderbar fuer Single User. Sobald aber mehrere User daran arbeiten und speichern ist es geschehen. Wenn man ein OneNote in einem Teams Kanal loescht ist es einfach nur noch schwer aufindbar. Es ist im Sharepoint immer nur als Link greifbar. Man weiss nicht wo der Inhalt gespeichert wird. Zudem ist die umformatierung zur lokalen Ablage ein Murx. Zudem kommt noch dass die verschiedenen OneDrive Installationen jedesmal zum Umdenken anregen wo denn nun wo was im Menu ist. Im Teams angezeigt ist es dann nochmal anders.. einfach nicht brauchbar. Ein typisches Buerogummi Beschaeftigungsprogramm.

Fragt such nur wie lange das nun wieder überlebt bevor ihnen wieder was neues hippes einfällt . Da kann man nur frohes hin und her migrieren wünschen. 🖖

also eigentlich ganz einfach.

du machst im Teams ein TEAM auf, z.B. "IT Team"
Dann legst du nen neuen datei Ablage Ort an und erstellst die OneNote Datei.
Mit rechtem Mausklick darauf "Zugriffsrechte" legst du fest welcher user lesen und bearbeitn darf.
ggf. musst du allen Membern der Gruppe erstmal nur lesend rechte geben was mitunter im gesammt order dann probleme machen kann. wenn das zu komplex ist, dann ein neues TEAM machen "IT KnowHow" und dort den leuten halt nur lese rechte geben auf die Datei, und bearbeiten rechte wers halt bearbeiten können soll.
Die Datei selbst verlinkst du einfach nur.
Sollte theoretisch so schon gehen.

Rechte zuteilen per Gruppe geht so halt nicht... man kann nicht alles haben... sharepoint ist gemacht um admins zu quälen... sonst zu garnix.

Admin Infos sollten auch ohne MS365 vorhanden sein. Nicht dass es Euch mal um die Ohren fliegt und die Daten muehsam erst wieder hergestellt werden muessen oder warum auch immer nicht erreichbar sind.

Alles in die Cloud bis sie einer klaut.

Als jemand der eine exorbitant große OneNote-Landschaft betreut mit gleichzeitigen Zugriffen und auch schonmal eigene IT-Doku verloren hat (weil sie einfach weg war) kann ich dir vom OneNote Einsatz nur abraten. Es wird funktionieren bis irgendwann etwas nicht funktioniert.

Abgesehen davon kriegst du die Doku da nie wieder effektiv raus wenn du raus willst.

Zwangsläufig ja. Wir haben überhaupt nur mit M365 begonnen, um OneNote nutzen zu können. Darüber hinaus nutzen wir mittlerweile auch die Lizenzen auf unseren Terminal Servern und einige Teams Funktionalitäten sind dazu gekommen.
Jein. Wir haben eine Gruppe pro Teamseite pro Notizbuch, das wir anlegen. Wir arbeiten aber nicht mit Berechtigungsgruppen, die wir dann auf diese Teamseiten berechtigen. Mein ehemaliger Kollege hatte sich das mal intensiv angeschaut, wir waren aber überhaupt nicht glücklich damit. Es gibt durchaus Software, die das gut umgesetzt bekommt, Sharepoint gehört aber eher nicht dazu.
Nein das habe ich heute zum ersten mal gehört.

Bei uns in der Geschäftsführung ist aber auch die Erkenntnis gereift, das OneNote nicht für alles genutzt werden kann oder sollte. Vor allem Notizbücher, auf die quasi alle im Rahmen von "Workflows" zugegriffen haben, sind wir nahezu weg. Im kleineren Kreis geht das ganz gut aber wenn da täglich 30 Clients drin rum machen dann kommt es zu Sync-Problemen. Die anderen Probleme betreffen hauptsächlich die Datenmengen (100GB Cache sprengen hier schon einige) und die Möglichkeiten, zu Exportieren oder zu "Archivieren".

Berechtigungen oder versehentliches Löschen oder Verschieben sind tatsächlich selten ein Problem weil hier sehr gewissenhaft damit umgegangen wird. Aber es kann passieren, das sage ich immer wieder.

Nein, kenne ich nicht.
OneNote ist nicht unbedingt schlecht (wenn man es richtig benutzt ), mit Sharepoint kann ich mich aber nicht so recht anfreunden. Für mich ist das eine sehr alte Software mit neuer GUI. Alles in allem habe ich kein Problem damit, schlechte Software zu administrieren. Ich bin aber kein Freund von M365 allgemein, zu komplex, zu fremdbestimmt, zu wenig Datenschutzkonform. Das ist ein sehr unliebsamer aber keiner Teil meiner Arbeit und sicherlich nicht ideal umgesetzt.
Für die IT-Doku habe ich jetzt seit ein paar Wochen Boockstack als Instanz, gefällt mir bisher gut. Vorher alles auf Dateisystem, im wesentlichen mit Text- oder Excel-Dateien. In der IT sind wir hier aber auch nur zwei Leute und ich will die Lösung möglichst flach halten.

Also ich habe schon eine Weile keine neuen Notizbücher angelegt aber wir gehen dabei so vor das wir im Sharepoint Admin Center unter Webseite erstellen eine Teamwebseite anlegen (darauf dann eine .one-Datei usw.). Dadurch entsteht automatisch im Microsoft 365 Admin Center unter Aktive Teams und Gruppen und entsprechende Gruppe. Jede Sharepoint-Seite hat somit zwangsweise eine Gruppe, dort administrieren wir auch die Rechte auf Benutzerlevel.
Das haben wir erst seit kurzem in Nutzung. Einige bei uns machen in Teams Aufgabenverwaltung mit mehreren Kanban-Boards, ich glaube das gehört zum Planer. Dokumentation machen wir dort nicht. Vorher hatten wir MeisterTask, was durchaus genauso gut war.
Bei uns legt das ein Admin-User an und der ist dann Eigentümer. Theoretisch kann jeder mit Zugriffsrechten das halt auch komplett löschen, ein ziemlich dummes Konstrukt. Effektiv passiert da eigentlich nichts, die User sind sensibilisiert und vermutlich hat auch keiner einen Plan was er dafür tun müsste, aber die Grundidee ist gefühlt falsch.

Das lässt sich glaube ich auch verhindern, ich hatte mir da mal was angeschaut, aber das war alles andere als eine reine "Einstellung". Ich will auch nicht zu sehr in den Sharepoint eingreifen, um nicht irgendwann in Probleme zu laufen. Ich habe mit Exchange split permissions schon schlechte Erfahrungen gemacht, das ist es mir nicht Wert.

Kann ich nicht verstehen, wenn du ein Backup machen willst von Zeit zu Zeit einfach OneNote aufmachen,
Dann das Noitzbuch welches man backupen will aktiv haben,
Datei, Exportieren, Links Notitzbuch auswäheln, rechts ONEPKG Datei und Exportieren klicken und abspeichern.
Auf nen Fileshare legen und ab ins Backup...

Also wenn du deine komplette doku komplett verlierst läuft in dem fall echt was schief.

und ansonsten hilft halt auch ein Backupsystem für die Cloud welches Daten dort Backupt...
weil entgegen der Landläufigen Meinung muss man schon selbst für ein Backup sorgen, MIcrosoft backup da garnix für einen.