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Exchange Online - moderner Ersatz für Kalender und Kontakte im Public Folder
Ein aufgewecktes Hallo in die Runde
Ich habe auf dem Exchange Online Server aktuell für gemeinsame Kalender und gemeinsame Kontakte noch die Public Folders in Benutzung. Diese wurden vom alten Exchange Server mittels Hybrid-Modus migriert.
Das funktioniert soweit auch so wie bis anhin. Microsoft hat die Funktion bekanntlich seit langem abgekündigt.
Nun habe ich zwei Mac-Systeme mit Office 365. Diese Macs haben keine Möglichkeit, auf die Public Folders zuzugreifen.
Microsoft wird da wohl logischerweise keine Unterstützung dafür mehr einbauen.
Ich habe nun sowohl mit Freigegebenen Postfächern, wie auch mit Office 365 Gruppen experimentiert, komme aber bei beidem nicht zu einer sauberen Lösung.
Was gewünscht ist:
- Bei den Mails soll kein zusätzliches Postfach angezeigt werden - wir brauchen nur Kalender und Kontakte, ein zusätzliches ungenutztes Postfach bei den Mails stört da nur
- Einzelne explizit ausgewählte Benutzer sollten Vollzugriff haben, weil sie die Kalender und Kontakte pflegen. Alle anderen dürfen nur lesenden Zugriff haben
- Im Idealfall sollte sich die Berechtigung mit (Sicherheits-)Gruppen einrichten lassen
- Die Kontakte sollen auch bei einem neu zu erstellenden Mail als Empfänger ausgewählt werden können
Public Folders bieten mir all diese Möglichkeiten (ausser die Gruppen).
So wie ich das bis jetzt getestet habe, sind aber weder Freigegebene Postfächer, noch Office 365 Gruppen wirklich geeignet.
Wie habt ihr das gelöst? Ich kann doch nicht der Einzige sein, der diese eigentlich einfache Anforderung hat?
Gruss
Oli
Ich habe auf dem Exchange Online Server aktuell für gemeinsame Kalender und gemeinsame Kontakte noch die Public Folders in Benutzung. Diese wurden vom alten Exchange Server mittels Hybrid-Modus migriert.
Das funktioniert soweit auch so wie bis anhin. Microsoft hat die Funktion bekanntlich seit langem abgekündigt.
Nun habe ich zwei Mac-Systeme mit Office 365. Diese Macs haben keine Möglichkeit, auf die Public Folders zuzugreifen.
Microsoft wird da wohl logischerweise keine Unterstützung dafür mehr einbauen.
Ich habe nun sowohl mit Freigegebenen Postfächern, wie auch mit Office 365 Gruppen experimentiert, komme aber bei beidem nicht zu einer sauberen Lösung.
Was gewünscht ist:
- Bei den Mails soll kein zusätzliches Postfach angezeigt werden - wir brauchen nur Kalender und Kontakte, ein zusätzliches ungenutztes Postfach bei den Mails stört da nur
- Einzelne explizit ausgewählte Benutzer sollten Vollzugriff haben, weil sie die Kalender und Kontakte pflegen. Alle anderen dürfen nur lesenden Zugriff haben
- Im Idealfall sollte sich die Berechtigung mit (Sicherheits-)Gruppen einrichten lassen
- Die Kontakte sollen auch bei einem neu zu erstellenden Mail als Empfänger ausgewählt werden können
Public Folders bieten mir all diese Möglichkeiten (ausser die Gruppen).
So wie ich das bis jetzt getestet habe, sind aber weder Freigegebene Postfächer, noch Office 365 Gruppen wirklich geeignet.
Wie habt ihr das gelöst? Ich kann doch nicht der Einzige sein, der diese eigentlich einfache Anforderung hat?
Gruss
Oli
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Printed on: April 19, 2024 at 10:04 o'clock
16 Comments
Latest comment
Moin,
Ja, das Problem kenne ich. Dieser Mist ist leider noch weit verbreitet.
Wann schaffen Sie es endlich ab? Dann hätte ich einen guten Grund auch den restlichen Mist wegzuräumen.
Echt? Ich schaffe sofort ein paar Macs an.
Ich habe das mit Ressourcenpostfächern gelöst. Damit geht das wunderbar. Evtl. musst Du noch Konflikte zulassen, sofern parallele Termine eingetragen werden sollen. Aber dafür gibt es haufenweise Anleitungen im Netz. Jedenfalls kann das alles, was Du willst. Naja, fast alles.
Geht bzw. ist so.
Geht.
Ach, das wäre schön.
Wieso sagen eigentlich immer mehr das Mail? Egal. Kann ich Dir nicht sagen, da wir das nicht nutzen.
hth
Erik
Zitat von @Magic-QF:
Ich habe auf dem Exchange Online Server aktuell für gemeinsame Kalender und gemeinsame Kontakte noch die Public Folders in Benutzung. Diese wurden vom alten Exchange Server mittels Hybrid-Modus migriert.
Ich habe auf dem Exchange Online Server aktuell für gemeinsame Kalender und gemeinsame Kontakte noch die Public Folders in Benutzung. Diese wurden vom alten Exchange Server mittels Hybrid-Modus migriert.
Ja, das Problem kenne ich. Dieser Mist ist leider noch weit verbreitet.
Das funktioniert soweit auch so wie bis anhin. Microsoft hat die Funktion bekanntlich seit langem abgekündigt.
Wann schaffen Sie es endlich ab? Dann hätte ich einen guten Grund auch den restlichen Mist wegzuräumen.
Nun habe ich zwei Mac-Systeme mit Office 365. Diese Macs haben keine Möglichkeit, auf die Public Folders zuzugreifen.
Microsoft wird da wohl logischerweise keine Unterstützung dafür mehr einbauen.
Microsoft wird da wohl logischerweise keine Unterstützung dafür mehr einbauen.
Echt? Ich schaffe sofort ein paar Macs an.
Ich habe nun sowohl mit Freigegebenen Postfächern, wie auch mit Office 365 Gruppen experimentiert, komme aber bei beidem nicht zu einer sauberen Lösung.
Ich habe das mit Ressourcenpostfächern gelöst. Damit geht das wunderbar. Evtl. musst Du noch Konflikte zulassen, sofern parallele Termine eingetragen werden sollen. Aber dafür gibt es haufenweise Anleitungen im Netz. Jedenfalls kann das alles, was Du willst. Naja, fast alles.
Was gewünscht ist:
- Bei den Mails soll kein zusätzliches Postfach angezeigt werden - wir brauchen nur Kalender und Kontakte, ein zusätzliches ungenutztes Postfach bei den Mails stört da nur
- Bei den Mails soll kein zusätzliches Postfach angezeigt werden - wir brauchen nur Kalender und Kontakte, ein zusätzliches ungenutztes Postfach bei den Mails stört da nur
Geht bzw. ist so.
- Einzelne explizit ausgewählte Benutzer sollten Vollzugriff haben, weil sie die Kalender und Kontakte pflegen. Alle anderen dürfen nur lesenden Zugriff haben
Geht.
- Im Idealfall sollte sich die Berechtigung mit (Sicherheits-)Gruppen einrichten lassen
Ach, das wäre schön.
- Die Kontakte sollen auch bei einem neu zu erstellenden Mail als Empfänger ausgewählt werden können
Wieso sagen eigentlich immer mehr das Mail? Egal. Kann ich Dir nicht sagen, da wir das nicht nutzen.
Wie habt ihr das gelöst? Ich kann doch nicht der Einzige sein, der diese eigentlich einfache Anforderung hat?
hth
Erik
Zitat von @Magic-QF:
Nun habe ich zwei Mac-Systeme mit Office 365. Diese Macs haben keine Möglichkeit, auf die Public Folders zuzugreifen.
Microsoft wird da wohl logischerweise keine Unterstützung dafür mehr einbauen.
Microsoft wird da wohl logischerweise keine Unterstützung dafür mehr einbauen.
Das kann ich so nicht nachvollziehen.
Sorry, hatte die letzte Woche ziemlich viel um die Ohren, komme erst jetzt wieder dazu mich weiter mit dem Thema zu beschäftigen.
Wann schaffen Sie es endlich ab? Dann hätte ich einen guten Grund auch den restlichen Mist wegzuräumen.
Gute Frage, solange es aber keine Alternativen gibt, die alle Eigenschaften der Public Folder vereinen, wird es schwierig.
Es gibt unter MacOS die Möglichkeit, das Outlook in einen "alten Modus" zu versetzen, dann werden die PF noch irgendwie unterstützt. Das Outlook sieht dann aber extrem Retro aus und besitzt nicht alle modernen Funktionen.
Bei einer Shared Mailbox funktioniert es jedenfalls nicht, ich werde das aber gerne noch mit einem Ressourcen-Postfach testen
Das funktioniert soweit auch so wie bis anhin. Microsoft hat die Funktion bekanntlich seit langem abgekündigt.
Wann schaffen Sie es endlich ab? Dann hätte ich einen guten Grund auch den restlichen Mist wegzuräumen.
Gute Frage, solange es aber keine Alternativen gibt, die alle Eigenschaften der Public Folder vereinen, wird es schwierig.
Echt? Ich schaffe sofort ein paar Macs an.
Es gibt unter MacOS die Möglichkeit, das Outlook in einen "alten Modus" zu versetzen, dann werden die PF noch irgendwie unterstützt. Das Outlook sieht dann aber extrem Retro aus und besitzt nicht alle modernen Funktionen.
Ich habe das mit Ressourcenpostfächern gelöst. Damit geht das wunderbar. Evtl. musst Du noch Konflikte zulassen, sofern parallele Termine eingetragen werden sollen. Aber dafür gibt es haufenweise Anleitungen im Netz. Jedenfalls kann das alles, was Du willst. Naja, fast alles.
Wieso sagen eigentlich immer mehr das Mail? Egal. Kann ich Dir nicht sagen, da wir das nicht nutzen.
Für mich ist es schon seit über 25 Jahren "DAS" Mail. Definiert es der Duden als weiblich?- Die Kontakte sollen auch bei einem neu zu erstellenden Mail als Empfänger ausgewählt werden können
Wieso sagen eigentlich immer mehr das Mail? Egal. Kann ich Dir nicht sagen, da wir das nicht nutzen.
Bei einer Shared Mailbox funktioniert es jedenfalls nicht, ich werde das aber gerne noch mit einem Ressourcen-Postfach testen
Zitat von @mbehrens:
Das kann ich so nicht nachvollziehen.
Zitat von @Magic-QF:
Nun habe ich zwei Mac-Systeme mit Office 365. Diese Macs haben keine Möglichkeit, auf die Public Folders zuzugreifen.
Microsoft wird da wohl logischerweise keine Unterstützung dafür mehr einbauen.
Microsoft wird da wohl logischerweise keine Unterstützung dafür mehr einbauen.
Das kann ich so nicht nachvollziehen.
Inwiefern nicht? Ja, Outlook 365 für Mac besitzt die Möglichkeit, die Software im "alten" Modus zu verwenden. Dann sieht das GUI aber extrem Retro aus und des sind auch nicht alle modernen Funktionen verfügbar:
https://techcommunity.microsoft.com/t5/outlook/public-folders-have-disap ...
Hast du das anders gelöst?
Was mich interessieren würde:
Wie realisieren andere den Wunsch von gemeinsamen Kontakten und gemeinsamen Kalendern mit unterschiedlichen Zugriffsrechten (r/w)?
Ich kann doch nicht der Einzige sein, der dieses relativ einfachen Wünschen ausgesetzt ist?
Wie realisieren andere den Wunsch von gemeinsamen Kontakten und gemeinsamen Kalendern mit unterschiedlichen Zugriffsrechten (r/w)?
Ich kann doch nicht der Einzige sein, der dieses relativ einfachen Wünschen ausgesetzt ist?
Verstehe ich nicht, freigegebene Postfächer bieten alles was du oben forderst, sie müssen auch nicht "komplett" eingebunden werden sondern nur so, dass auch nur die Bestandteile erscheinen die du einbindest (Kalender/Ordner), das geht hier einwandfei über das Öffnen dieser freigegebenen Ordner!
Uk.
Uk.
Zitat von @4400667902:
Verstehe ich nicht, freigegebene Postfächer bieten alles was du oben forderst, sie müssen auch nicht "komplett" eingebunden werden sondern nur so, dass auch nur die Bestandteile erscheinen die du einbindest (Kalender/Ordner), das geht hier einwandfei über das Öffnen dieser freigegebenen Ordner!
Uk.
Verstehe ich nicht, freigegebene Postfächer bieten alles was du oben forderst, sie müssen auch nicht "komplett" eingebunden werden sondern nur so, dass auch nur die Bestandteile erscheinen die du einbindest (Kalender/Ordner), das geht hier einwandfei über das Öffnen dieser freigegebenen Ordner!
Uk.
Insbesondere das Hinzufügen der Kontakte aus der Shared Mailbox ins Outlook-Adressbuch ist nicht möglich - oder ich habe keine Möglichkeit gefunden wie das doch funktioniert. Diese Option kann ich bei Kontakten aus dem Public Folder einfach aktivieren - bei Kontakten aus einer Shared Mailbox existiert diese Registerkarte in den Eigenschaften gar nicht erst: links PF, rechts SM.
Sobald ich die Kontakte des PF in die Outlook E-Mail Adressbücher hinzugefügt habe, sehe ich es dann auch dort:
Und kann die Kontakte dann bei einem neuen Mail auch auswählen:
Da ich die Kontakte der Shared Mailbox nicht hinzufügen kann, kann ich die Kontakte bei einer neuen Mail auch nicht auswählen. Das ist mein Problem. Kannst du mir sagen, wo ich einen Überlegungsfehler mache?
Benötigt Ihr die Mail-Adressen aus den Kontakten nicht um E-Mails zu verschicken?
Hier werden alle Kontaktlisten aus allen Mailboxen (delegated) im Adressbuch angezeigt. Ansonsten geht man halt einfach in die Kontaktliste Rechtsklick > Erstellen > Neue Mail feddisch Affe tot.
Zitat von @4400667902:
Hier werden alle Kontaktlisten aus allen Mailboxen (delegated) im Adressbuch angezeigt. Ansonsten geht man halt einfach in die Kontaktliste Rechtsklick > Erstellen > Neue Mail feddisch Affe tot.
Hier werden alle Kontaktlisten aus allen Mailboxen (delegated) im Adressbuch angezeigt. Ansonsten geht man halt einfach in die Kontaktliste Rechtsklick > Erstellen > Neue Mail feddisch Affe tot.
Nein, die Kontakte von Shared Mailboxes werden hier eben nicht angezeigt, auch nicht kombiniert in einer gemeinsamen Liste.
Der Weg über die Kontaktliste ist unbrauchbar > ein Mail an mehrere Empfänger lässt sich darüber nicht realisieren.
Der Affe ist eben leider nicht tot.
Ich sehe schon, gemeinsam geteilte Kontakte scheint wohl niemand anders zu nutzen 
Zitat von @Magic-QF:
Der Weg über die Kontaktliste ist unbrauchbar > ein Mail an mehrere Empfänger lässt sich darüber nicht realisieren.
Man kann sich Verteilerlisten erstellen, oder man markiert alle gewünschten Kontakte für die Mail aus dem Ordner mit STRG gehalten und wählt dann den Menüpunkt E-Mail unter Kommunizieren dann stehen die markierten Empfänger bereits im AN-Feld der neuen Nachricht Der Weg über die Kontaktliste ist unbrauchbar > ein Mail an mehrere Empfänger lässt sich darüber nicht realisieren.
.
Gruß s.
1Zitat von @4863114660:
.
Gruß s.
Zitat von @Magic-QF:
Der Weg über die Kontaktliste ist unbrauchbar > ein Mail an mehrere Empfänger lässt sich darüber nicht realisieren.
Man kann sich Verteilerlisten erstellen, oder man markiert alle gewünschten Kontakte für die Mail aus dem Ordner mit STRG gehalten und wählt dann den Menüpunkt E-Mail unter Kommunizieren dann stehen die markierten Empfänger bereits im AN-Feld der neuen Nachricht Der Weg über die Kontaktliste ist unbrauchbar > ein Mail an mehrere Empfänger lässt sich darüber nicht realisieren.
.Gruß s.
Okay, die Variante mit E-Mail via "Kommunizieren" kannte ich noch nicht - danke für den Hinweis
Dadurch wäre es zumindest ein Workaround, wenn auch kein schöner und kein vollwertiger Ersatz.
Weil einzelne Empfänger aus der Liste über eine Volltextsuche hinzufügen geht auch mit dieser Variante nicht.
Eine Eingabe in das Suchfeld aktualisiert die ganze Liste, ergo sind die zuvor ausgewählten Kontakte nicht mehr aktiv.
wenn auch kein schöner und kein vollwertiger Ersatz.
Dann musst du halt MS anbetteln. Oder eben die Kontakte direkt im AD als E-Mail Kontakte anlegen und eine neue Adressliste für diese anlegen, dann hast du genau das was du willst, die Kontakte sind dann auch über das Adressbuch als Auswahl verfügbar.Oder man nutzt ein Skript um die Kontakte einer Mailbox in die User-Mailboxen zu syncen:
Exchange öffentliche Ordner auf Smartphones übertragen
Gibt also einige Möglichkeiten musst dich nur entscheiden. Outlook ist eben wie so oft kein Wunschkonzert und vieles halt nur halbgar umgesetzt.
1Zitat von @4863114660:
Oder eben die Kontakte direkt im AD als E-Mail Kontakte anlegen und eine neue Adressliste für diese anlegen, dann hast du genau das was du willst, die Kontakte sind dann auch über das Adressbuch als Auswahl verfügbar.
Oder eben die Kontakte direkt im AD als E-Mail Kontakte anlegen und eine neue Adressliste für diese anlegen, dann hast du genau das was du willst, die Kontakte sind dann auch über das Adressbuch als Auswahl verfügbar.
Das scheint wohl die vernünftigste Lösung zu sein, resp. Kontakte im AAD erstellen.
Danke für den Tipp und Ratschlag
Seit dem letzten Post sind mittlerweile wieder einige ereignisreiche Monate von Seiten Microsofts vergangen. So ist das "neue Outlook" rausgekommen, was ja mehr und mehr sich in Teams und Sharepoint intergriert.
Da wir das selbe Szenario (und auch die selben Probleme wie der Fragensteller) haben, möchte ich gerne wissen, ob es mittlerweile eine akzeptable Lösung für das Problem mit den "zentral verwalteten Kontakten" gibt. Vielleicht könnte an dieser Stelle jemand von Microsoft oder einem Partner Stellung nehmen, wie zukünftig in einem Firmenumfeld eine gemeinsame Kontaktverwaltung mit Benutzung von Outlook umgesetzt werden soll. Gerne auch als Link zu Erfahrungsberichten oder HowTo´s
Vielleicht kann hier der eine oder andere seine Erfahrungen einbringen, wie es umgesetzt wurde und im täglichen Geschäft genutzt wird.
Da wir das selbe Szenario (und auch die selben Probleme wie der Fragensteller) haben, möchte ich gerne wissen, ob es mittlerweile eine akzeptable Lösung für das Problem mit den "zentral verwalteten Kontakten" gibt. Vielleicht könnte an dieser Stelle jemand von Microsoft oder einem Partner Stellung nehmen, wie zukünftig in einem Firmenumfeld eine gemeinsame Kontaktverwaltung mit Benutzung von Outlook umgesetzt werden soll. Gerne auch als Link zu Erfahrungsberichten oder HowTo´s
Vielleicht kann hier der eine oder andere seine Erfahrungen einbringen, wie es umgesetzt wurde und im täglichen Geschäft genutzt wird.
