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Programm für die rechtssichere Archivierung von Email gesucht.
Hallo,
ein Kunde von uns fragt nach der rechtssicheren Archivierung von Emails.
Deren EDV bestehen aus einem SBS 2003 mit ca. 40 Clients, der Empfang von Emails funktioniert über SMTP.
Die meisten Programme die ich gesehen habe, sind gleichzeitig auch ein "Auslagerprogramm". Das will und braucht der Kunde aber gar nicht.
Es geht "nur" um diese Rechtssicherheit.
Als Alle Emails die rein und raus sind. Ein Zugriff von den Mitarbeitern ist nicht notwendig.
Was nutzen Eure Kunden?
Ich suche keine Freeware.
Was könnt Ihr empfehlen?
Vielen Dank
Stefan Kittel
ein Kunde von uns fragt nach der rechtssicheren Archivierung von Emails.
Deren EDV bestehen aus einem SBS 2003 mit ca. 40 Clients, der Empfang von Emails funktioniert über SMTP.
Die meisten Programme die ich gesehen habe, sind gleichzeitig auch ein "Auslagerprogramm". Das will und braucht der Kunde aber gar nicht.
Es geht "nur" um diese Rechtssicherheit.
Als Alle Emails die rein und raus sind. Ein Zugriff von den Mitarbeitern ist nicht notwendig.
Was nutzen Eure Kunden?
Ich suche keine Freeware.
Was könnt Ihr empfehlen?
Vielen Dank
Stefan Kittel
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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 11:11 Uhr
4 Kommentare
Neuester Kommentar
Hallo,
wir verwenden hier den GFI MailArchiver und sind mehr als zufrieden. Er ist super einfach in der Installation. Benötigt eigentlich null Aufmerksamkeit wenn er läuft und archiviert zuverlässig und rechtssicher. Es können Berechtigungen vergeben werden, wer auf wessen Postfach zugreifen darf (Vertreterregelung, etc.). Kann man übrigens auch kostenlos testen.
Grüße
Rainer
wir verwenden hier den GFI MailArchiver und sind mehr als zufrieden. Er ist super einfach in der Installation. Benötigt eigentlich null Aufmerksamkeit wenn er läuft und archiviert zuverlässig und rechtssicher. Es können Berechtigungen vergeben werden, wer auf wessen Postfach zugreifen darf (Vertreterregelung, etc.). Kann man übrigens auch kostenlos testen.
Grüße
Rainer
Moin,
wir verwenden easy xbase
gruß
Markus
wir verwenden easy xbase
gruß
Markus
easy xbase hatte wir uns auch angesehen. Da wir aber für Dokumentenablage eh schon ELO im Einsatz haben (Papierloses Büro)
haben wir uns die Lösung von Elo (EloXC) zugelegt. Somit sind alle Daten in einem System abgelegt.
Interessant ist ebenfalls die Funktion (wie in xbase) die Datenbank zu verkleinern, indem alte Mails aus dem Store durch einen Link in
das Archivierungsprogramm ersetzt werden. Das war bei uns interessant, weil wir nen Exchange Standard mit 16 GB Begrenzung haben)
haben wir uns die Lösung von Elo (EloXC) zugelegt. Somit sind alle Daten in einem System abgelegt.
Interessant ist ebenfalls die Funktion (wie in xbase) die Datenbank zu verkleinern, indem alte Mails aus dem Store durch einen Link in
das Archivierungsprogramm ersetzt werden. Das war bei uns interessant, weil wir nen Exchange Standard mit 16 GB Begrenzung haben)
