Best Practices zu Strukturierte Bezeichnung von Geräten?
Hi,
ich will in einem Kleinunternehmen die Server/Clients/Peripheriegeräte strukturiert bezeichnen und vorallem so bezeichnen, dass wenn das Unternehmen weiter wächst, das Bezeichnungssystem nicht im nächsten Moment an seine Grenzen stößt. Mit Grenze mein ich, wenn man z.B. den Standort in das Kürzel einbinden möchte und diesen mit nur einem Buchstaben versieht (M für Mainz ) wäre es danach nicht möglich M auch für München zu vergeben. Demnach müsste man für das Standortkürzel schon zwei Zeichen verwenden.
Und um Fragen dieser Art geht es mir.
Gibt es da Richtlinien oder Best Practices? Wie macht Ihr das bei Euch?
Danke
Brucki
ich will in einem Kleinunternehmen die Server/Clients/Peripheriegeräte strukturiert bezeichnen und vorallem so bezeichnen, dass wenn das Unternehmen weiter wächst, das Bezeichnungssystem nicht im nächsten Moment an seine Grenzen stößt. Mit Grenze mein ich, wenn man z.B. den Standort in das Kürzel einbinden möchte und diesen mit nur einem Buchstaben versieht (M für Mainz ) wäre es danach nicht möglich M auch für München zu vergeben. Demnach müsste man für das Standortkürzel schon zwei Zeichen verwenden.
Und um Fragen dieser Art geht es mir.
Gibt es da Richtlinien oder Best Practices? Wie macht Ihr das bei Euch?
Danke
Brucki
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10 Kommentare
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Städtekennzeichen wie bei den KFZ-Schildern. Hilft aber nur bedingt, wenn man viele orte ohne passendes KFZ-kennzeichen hat.
Alternative wäre sich einfach eine eigene Kürzeltabelle anzulegen und sich dabei an den PKW-Kennzeichen zu orientieren.
lks
PS: ich vbevorzuge imemr noch Singlemaltnamen. Die kann man sich sehr gut merken und die Zuordnung zum, Standort vergißt man auch nicht so schnell, wenn man jeweils eine Flasche des passenden Getränks dorthinstellt, um bei Vorortarbeiten keine Durst leiden zu müssen
Alternative wäre sich einfach eine eigene Kürzeltabelle anzulegen und sich dabei an den PKW-Kennzeichen zu orientieren.
lks
PS: ich vbevorzuge imemr noch Singlemaltnamen. Die kann man sich sehr gut merken und die Zuordnung zum, Standort vergißt man auch nicht so schnell, wenn man jeweils eine Flasche des passenden Getränks dorthinstellt, um bei Vorortarbeiten keine Durst leiden zu müssen
wir haben bei uns
Niederlassungsnummer-Gebäude-Bereich-Raumnummer für die Standortkennzeichnung und das gesammte Inventar einfach durchnummeriert und anhand dessen bekommen wir auch den Standort raus
Die Standorte sehen dann wie folgt aus: 01G01B01R203 und die Inventarnummer: IT-{Gesellschaftskürzel}-Nummer und die klebt an jedem Rechner direkt vorne an der Stirnseite, so benötigen wir nur die Inventarnummer um zu sehen was das für ein Gerät ist und wo es steht (nebst allen anderen relevanten Daten).
Wir haben darauf verzichtet dem Gerätenamen direkt auch den Standort mitzugeben, weil hier des öfteren die Abteilungen durch die Gebäude ziehen , das ist dann schneller in der Inventarliste geändert wie an der Nummer (so kann auch mal ohne Probleme ein Rechner oder was anderes in eine andere Niederlassung verfrachtet werden ohne die Bestandskennzeichnung zu ändern)
Niederlassungsnummer-Gebäude-Bereich-Raumnummer für die Standortkennzeichnung und das gesammte Inventar einfach durchnummeriert und anhand dessen bekommen wir auch den Standort raus
Die Standorte sehen dann wie folgt aus: 01G01B01R203 und die Inventarnummer: IT-{Gesellschaftskürzel}-Nummer und die klebt an jedem Rechner direkt vorne an der Stirnseite, so benötigen wir nur die Inventarnummer um zu sehen was das für ein Gerät ist und wo es steht (nebst allen anderen relevanten Daten).
Wir haben darauf verzichtet dem Gerätenamen direkt auch den Standort mitzugeben, weil hier des öfteren die Abteilungen durch die Gebäude ziehen , das ist dann schneller in der Inventarliste geändert wie an der Nummer (so kann auch mal ohne Probleme ein Rechner oder was anderes in eine andere Niederlassung verfrachtet werden ohne die Bestandskennzeichnung zu ändern)
ich denke du musst dir ein entsprechendes System zusammenstellen da jeder anders arbeitet.
Um mein Beispiel mal zu erläutern:
Gesellschaften (wir haben für einige Bereiche eigene Gesellschaften)
Mein Unternehmen Nahrung GmbH -> Kürzel: MUN
Mein Unternehmen Kleidung GmbH -> Kürzel MUK
Mein Unternehmen Autos GmbH -> Kürzel MUA
Dann haben wir eine Gliederung wie oben beschrieben mit PC für Computer, NB für Notebooks usw.
Dadurch ergibt sich dann eine Inventarnummer wie folgt: NB_MUN002 oder PC_MUK343. Und diese klebt am Gehäuse und am Bildschirm des Users.
Hinzu kommt dann (bei Netzwerkgeräte usw in den SNMP Setting) die Location: <Standortcode><Gebäudecode><Raumnummer> --> 01G01B1R203 (wobei wir mehrere Bürokomplexe und Produktionshallen haben). Bei allen Endgeräten (Laptops und PC's) steht die Location im Inventarverzeichnis (macht bei uns ohnehin kein Sinn da die Leute doch ab und an die Plätze wechseln, bzw. die gesamte Abteilung)
Um mein Beispiel mal zu erläutern:
Gesellschaften (wir haben für einige Bereiche eigene Gesellschaften)
Mein Unternehmen Nahrung GmbH -> Kürzel: MUN
Mein Unternehmen Kleidung GmbH -> Kürzel MUK
Mein Unternehmen Autos GmbH -> Kürzel MUA
Dann haben wir eine Gliederung wie oben beschrieben mit PC für Computer, NB für Notebooks usw.
Dadurch ergibt sich dann eine Inventarnummer wie folgt: NB_MUN002 oder PC_MUK343. Und diese klebt am Gehäuse und am Bildschirm des Users.
Hinzu kommt dann (bei Netzwerkgeräte usw in den SNMP Setting) die Location: <Standortcode><Gebäudecode><Raumnummer> --> 01G01B1R203 (wobei wir mehrere Bürokomplexe und Produktionshallen haben). Bei allen Endgeräten (Laptops und PC's) steht die Location im Inventarverzeichnis (macht bei uns ohnehin kein Sinn da die Leute doch ab und an die Plätze wechseln, bzw. die gesamte Abteilung)