Bestimmte Outlook Kontakte anderen Benutzer und Handys synchronisieren? (exchange server)

Hallo vielleicht kennt hier jemand die Lösung für mein Problem .

Wir haben einen exchange server in der Arbeit. Und ich suche eine Möglichkeit eine Unterordner mit Outlook Kontakten oder eine Gruppe von Outlook Kontakten mit dem Unterordner oder einer Gruppe einer anderen Person synchron zu halten, damit diese dann auf den jeweiligen Handy möglichst aktuelle sind.

Bis jetzt hab ich folgendes probiert:
Ich hab einen Unterordner mit Kontakten erstellt und der zweiten Person über den exchange server freigegeben (inklusive bearbeitungsrechte für den Ordner). Die andere Person konnte denn Ordner auch normal im Outlook bearbeiten. Die Kontakte wurden bei mir auf dem handy angezeigt/Synkronisiert und ich konnten sie ganz normal von Handy aus auch bearbeiten. Aber auf dem handy der anderen Person sind sie nicht aufgeschienen. Die andere Person konnte lediglich die eigenen Kontakte auf seinem Handy sehen aber nicht die Kontakte aus dem freigegebenen Unterordner.

Der sinn des ganzen ist das wir teilweise die selben Nummern brauchen aber die Telefonnummer der Personen ändern sich sehr oft jetzt passiert es öfters das der eine die aktuelle Nummer hat und der anderen noch die alte. Das wird zu einem lästigen Problem wenn man unterwegs ist.

Mein Ziel:
Ich will das einer von beiden die Telefonnummer am Handy oder im Outlook aktualisiert und Beide die aktuelle Nummer haben. ohne das der jeweils andere noch was machen muss. Gibt es da irgendeine Einstellung oder einen anderen weg ???


Danke für eure Hilfe
Gruß Semmy