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Empfangsbestätigungsmail, (Autoreply) für Support Emailadresse einrichten.
Empfangsbestätigungsmail, (Autoreply) für Support Emailadresse einrichten.
Hallo Liebes Forum,
ich habe folgendes Problem:
Für unsere Kundenbetreuung möchten ich eine Autoreply für jede eintreffende Mail einrichten.
Den Autoreply habe ich über die Regel:" vom Server mit folgender Nachricht beantworten." konfiguriert.
Das klappt auch wunderbar, bis ein empfänger eine Abwesenheitsnotiz eingerichtet hat. Dann entsteht logischerweise ein Loop.
_______
Um den Loop zu verhindern, habe ich mir folgendes Szenario überlegt.
Eine Verteilergruppe Verteilt auf das Postfach der Kundenbetreuung und auf das Postfach von Noreply.
Da für Noreply die "Server antwort" Regel aktiv ist, sendet er eine mail an den Versender zurück.
Dabei darf das Postfach Autoreply aber nur mails des Verteilers empfangen. So läuft eine Abwesenheitsnotiz des Versenders, ins Leere bzw. wird abgewiesen.
Leider funktioniert das ganze nur so lange, bis ich im Autoreply Postfach unter " Einschränkungen für Nachrichtenzustellung--> Nachrichten annehmen von--> Nur Absender aus der Folgenden Liste" Die Verteilergruppe eintrage. Dann nimmt er nämlich nur noch interne Mails an.
System ***
Exchange 2010
Outlook 2010
Ich hoffe ich habe mein Problem Deutlich machen können.
Es wäre schön wenn jemand eine Idee dazu hat.
Hallo Liebes Forum,
ich habe folgendes Problem:
Für unsere Kundenbetreuung möchten ich eine Autoreply für jede eintreffende Mail einrichten.
Den Autoreply habe ich über die Regel:" vom Server mit folgender Nachricht beantworten." konfiguriert.
Das klappt auch wunderbar, bis ein empfänger eine Abwesenheitsnotiz eingerichtet hat. Dann entsteht logischerweise ein Loop.
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Um den Loop zu verhindern, habe ich mir folgendes Szenario überlegt.
Eine Verteilergruppe Verteilt auf das Postfach der Kundenbetreuung und auf das Postfach von Noreply.
Da für Noreply die "Server antwort" Regel aktiv ist, sendet er eine mail an den Versender zurück.
Dabei darf das Postfach Autoreply aber nur mails des Verteilers empfangen. So läuft eine Abwesenheitsnotiz des Versenders, ins Leere bzw. wird abgewiesen.
Leider funktioniert das ganze nur so lange, bis ich im Autoreply Postfach unter " Einschränkungen für Nachrichtenzustellung--> Nachrichten annehmen von--> Nur Absender aus der Folgenden Liste" Die Verteilergruppe eintrage. Dann nimmt er nämlich nur noch interne Mails an.
System ***
Exchange 2010
Outlook 2010
Ich hoffe ich habe mein Problem Deutlich machen können.
Es wäre schön wenn jemand eine Idee dazu hat.
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5 Kommentare
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Hi auch
Ist das zu einfach?
ich habe folgendes Problem:
Für unsere Kundenbetreuung möchten ich eine Autoreply für jede eintreffende Mail einrichten.
Den Autoreply habe ich über die Regel:" vom Server mit folgender Nachricht beantworten." konfiguriert.
Das klappt auch wunderbar, bis ein empfänger eine Abwesenheitsnotiz eingerichtet hat. Dann entsteht logischerweise ein Loop.
Wenn du mit dem Regelassistenten von Outlook eine Autoantwort erstellst, kannst du auch festlegen, dass diese nicht für "automatische Antworten" gelten soll.Für unsere Kundenbetreuung möchten ich eine Autoreply für jede eintreffende Mail einrichten.
Den Autoreply habe ich über die Regel:" vom Server mit folgender Nachricht beantworten." konfiguriert.
Das klappt auch wunderbar, bis ein empfänger eine Abwesenheitsnotiz eingerichtet hat. Dann entsteht logischerweise ein Loop.
Ist das zu einfach?
Hallo.
Deaktiviere bei der Verteilergruppe die Checkbox "nur von gesicherten Absendern" empfangen.
LG Günther
Nur Absender aus der Folgenden Liste" Die Verteilergruppe eintrage
Deaktiviere bei der Verteilergruppe die Checkbox "nur von gesicherten Absendern" empfangen.
LG Günther
Vielen Dank für die Hilfe und die schnellen Antworten.
@goscho, ja das war viel zu einfach. Aber manchmal sieht mann den Wald vor Bäumen nicht oder?!
Jetzt frag ich mich, ob ich etwas überarbeitet bin.
Viele Grüße und Danke.
@goscho, ja das war viel zu einfach. Aber manchmal sieht mann den Wald vor Bäumen nicht oder?!
Jetzt frag ich mich, ob ich etwas überarbeitet bin.
Viele Grüße und Danke.
Hallo nochmal,
das Thema scheint sich doch noch nicht erledigt zu haben. Ich habe die Regel jetzt mit der genannten Ausnahme Produktiv genommen. Als ich heute morgen ins Büro kam, hatte uns ein Abwesenheits-assi ca 5000 Mails beschert.
In den Abwesenheitsmails war kein OOF Flag zu sehen.
Ist dieser Flag drin, dann Funktioniert es auch.
X-Auto-Response-Suppress: DR, OOF, AutoReply
Wie auch immmer, dachte ich, das der Exchange2010 diesen Loop doch erkennen sollte und dann die MAil verwerfen sollte.? Oder Täusche ich mich?
Freue mich auf Antwort.
Grüße
Mo
das Thema scheint sich doch noch nicht erledigt zu haben. Ich habe die Regel jetzt mit der genannten Ausnahme Produktiv genommen. Als ich heute morgen ins Büro kam, hatte uns ein Abwesenheits-assi ca 5000 Mails beschert.
In den Abwesenheitsmails war kein OOF Flag zu sehen.
Ist dieser Flag drin, dann Funktioniert es auch.
X-Auto-Response-Suppress: DR, OOF, AutoReply
Wie auch immmer, dachte ich, das der Exchange2010 diesen Loop doch erkennen sollte und dann die MAil verwerfen sollte.? Oder Täusche ich mich?
Freue mich auf Antwort.
Grüße
Mo
Hi.
Und wie, wenn die Abwesenheitsnachricht vom Absender z.B. mit einer einfachen Regel erstellt wurde?
Das Problem mit den Loops wirst du immer haben.
LG Günther
das der Exchange2010 diesen Loop doch erkennen sollte und dann die MAil verwerfen sollte.
Und wie, wenn die Abwesenheitsnachricht vom Absender z.B. mit einer einfachen Regel erstellt wurde?
Das Problem mit den Loops wirst du immer haben.
LG Günther
