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Kann man im Exchange 2013 oder 2016 externe Verteilerlisten im Outlook im Verteilerlisten die an externe Kunden oder Empfänger gehen im Feld an sperrt

Hallo,

kann man im Exchange folgendes verhindern

-Das man Verteilerlisten die an externe Kunden oder Empfänger gehen im Feld an sperrt.
- Auch ein anschreiben von Externen Empfängern, ob einer grösseren Anzahl als definiert wurde.
- Oder das muss Kritische Verteiler per Attribut schützt

Gruss
Rainer
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Content-ID: 362351

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Ausgedruckt am: 01.05.2025 um 13:05 Uhr

emeriks
emeriks 25.01.2018 aktualisiert um 10:20:33 Uhr
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Hi,
Deutsch!

-Das man Verteilerlisten die an externe Kunden oder Empfänger gehen im Feld an sperrt.
Outlook-Verteiler oder Exchange-Verteilergruppen?
- Auch ein anschreiben von Externen Empfängern, ob einer grösseren Anzahl als definiert wurde.
Karamschi buffinaci kaluppe?
- Oder das muss Kritische Verteiler per Attribut schützt
Ukanawaze?

E.
131455
131455 25.01.2018 um 13:01:35 Uhr
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Hallo,

es geht um Exchange Verteilergruppen, die dann im Outlook erscheinen.
Auch eigene Outlook Verteiler für Externe , sollten bestenfalls gesperrt ewrden.


Gruss
Rainer
emeriks
emeriks 25.01.2018 aktualisiert um 14:03:59 Uhr
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Also Outlook-Verteiler werden meines Wissens von Outlook selbst ersetzt, weil die ja nun mal keine Mail-Adresse haben. Das wird quasi ne Serienmail. Soll heißen, dass man am Exchange wohl nicht erkennen kann, ob im Outlook bei der neuen Mail ursprünglich direkt der Empfänger eingetragen wurde oder Outlook-Verteiler.

Bei Echange-Verteilern hingegen geht das bestimmt. Hier müsste man im Exchange eine Transportregel festlegen können.
Andereseits: Exchange-Verteiler kann man auch komplett aus den Adressbüchern entfernen. Und man kann verschiedenen Benutzern verschiedene Adressbücher zuweisen, sodass die einen diese Verteiler dort sehen und andere eben nicht. Das würde aber auch nicht verhindern, dass jemand direkt die Email-Adresse des Verteilers im Outlook verwendet.

Ne andere Möglichkeit wäre noch VBA im Outlook. Da gibt es ein "Send"-Event, welches einen Parameter "Cancel" hat, über welchen man sicher entsprechende Mails abfangen könnte. Allerdings ist sind Outlook-VBA-Projekte nur sehr umständlich zentral zu verwalten. Nicht so einfach, wie bei Word- oder Excel-Vorlagen.
131455
131455 25.01.2018 um 14:11:57 Uhr
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Hallo

In dem Fall, schaue ich mir die Transportregeln an.

Gruss
Rainer
134723
134723 25.01.2018 um 14:22:43 Uhr
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Hallo.

Leider habe ich keinen Exchange mehr zur Hand. Aber ich bin der Meinung, man kann Exchange-Verteiler auch so in den Eigenschaften konfigurieren, dass nur bestimmte Personen/Gruppen das recht besitzten, den Verteiler überhaupt anzuschreiben.

VG
131455
131455 26.01.2018 um 16:48:56 Uhr
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Hallo,

ich denke mit dem Setting z.bsp kann ich Verteilerlisten im Anfeld sperren, sobald ein "Externer" mit drinnen steht.
Siehe Bild

verteiler_gruppen_im_anfeld_sperren

verteiler_gruppen_im_anfeld_sperren

Muss jetzt nur schauen, wie ich eine Verteilergruppe sperren, wenn es ANzahl Emppfänger X überschreitet. Oder ob man eine Verteilergruppe "per Attibut" oder aehnlcih kennzeichnet.

Gruss
Rainer
verteiler_gruppen_im_anfeld_sperren_2