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Mails per Makro verschieben
Hallo zusammen,
ich nutze Outlook 2003 mit einem Exchange 2003 Server.
Es sind zu meinem eigenen Postfach noch viele Funktionspostfächer in das Outlook eingebunden.
Es laufen in diversen Funktionsposffächern Mails auf, wo eigentlich immer das gleiche (im Augenblick) per Hand zu erledigen ist.
Im wesentlichen geht es um verschieben des kompletten Postinhaltes in ein Archiv (angelegter Mailordner) innerhalb des Funktionspostffaches.
Diese Arbeiten könnten gut per Knopfdruck (Makro) ausgeführt werden.
Hat da jemand Ideen...?
Vielleicht ein Beispiel:
Das Funktionspostfach würde "Einkauf" heißen.
Die Mails sollen vom Posteingang, in den Ordner F-EinKauf\Archiv\2009\02 verschoben werden.
Schön wäre sogar noch wenn das Ziel auswählbar sein könnte...
Wäre dankbar wenn jemand eine Lösungsmöglichkeit hätte.
ich nutze Outlook 2003 mit einem Exchange 2003 Server.
Es sind zu meinem eigenen Postfach noch viele Funktionspostfächer in das Outlook eingebunden.
Es laufen in diversen Funktionsposffächern Mails auf, wo eigentlich immer das gleiche (im Augenblick) per Hand zu erledigen ist.
Im wesentlichen geht es um verschieben des kompletten Postinhaltes in ein Archiv (angelegter Mailordner) innerhalb des Funktionspostffaches.
Diese Arbeiten könnten gut per Knopfdruck (Makro) ausgeführt werden.
Hat da jemand Ideen...?
Vielleicht ein Beispiel:
Das Funktionspostfach würde "Einkauf" heißen.
Die Mails sollen vom Posteingang, in den Ordner F-EinKauf\Archiv\2009\02 verschoben werden.
Schön wäre sogar noch wenn das Ziel auswählbar sein könnte...
Wäre dankbar wenn jemand eine Lösungsmöglichkeit hätte.
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Printed on: April 26, 2024 at 23:04 o'clock
10 Comments
Latest comment
warum erstellst du mit Outlook nicht eine Regel die sagt, dass die und die Email in den und den Ordner verschoben werden soll
Danke schon mal für deine Antwort.
Das hatte ich im Vorfeld schon geprüft.
Mit dem Regelassistenten ist meines Erachtens lediglich das eigene Postfach zu verwalten.
Ich möchte aber ein Funktionspostfach verwalten.
Nun könnte man noch mit Outlookprofilen arbeiten.
Dann geht los mit Clientbasierten Serverbasierten Regeln usw.
Je nach dem was man machen möchte.
Ist aber meines Erachtens für meine Problematik keine praktikabele Lösung.
Ich möchte einfach nur per Knopfdruck von dem Funktionspostfach Eingang in ein anderen Mailordner verschieben.
Vielleicht kannst du/ihr mir da weiter helfen...?
Das hatte ich im Vorfeld schon geprüft.
Mit dem Regelassistenten ist meines Erachtens lediglich das eigene Postfach zu verwalten.
Ich möchte aber ein Funktionspostfach verwalten.
Nun könnte man noch mit Outlookprofilen arbeiten.
Dann geht los mit Clientbasierten Serverbasierten Regeln usw.
Je nach dem was man machen möchte.
Ist aber meines Erachtens für meine Problematik keine praktikabele Lösung.
Ich möchte einfach nur per Knopfdruck von dem Funktionspostfach Eingang in ein anderen Mailordner verschieben.
Vielleicht kannst du/ihr mir da weiter helfen...?
Servus,
was genau verstehst du unter "Funktionspostfach"?
Postfächer, auf die du rechte hast - und die du mit öffnen "Postfach eines anderen Benutzers" öffnest - kannst du genauso mit Regeln verwalten, wie dein "eigenes" oder eines, das du über zusätzliche Konten öffnest -auch.
gruß
was genau verstehst du unter "Funktionspostfach"?
Postfächer, auf die du rechte hast - und die du mit öffnen "Postfach eines anderen Benutzers" öffnest - kannst du genauso mit Regeln verwalten, wie dein "eigenes" oder eines, das du über zusätzliche Konten öffnest -auch.
gruß
Hallo zusammen,
es sind Postfächer bei denen ich als Besitzen eingetragen bin.
Ich habe die Postfächer unterhalb von meinem eigenen Postfach innerhalb von Outlook direkt im Zugriff.
Ist unter Extras\E-Mail Konten\Vorhandene.....
Weiter
Microsoft Exchange Server
Ändern
Weitere Einstellungen
Karteireiter Erweitert
Hier sind die Funktionspostfächer eingetragen die direkt im Outlookzugriff liegen.
Aber den Regelassistenten kann ich darauf nicht an wenden.
Vielleicht habe ich auch was übersehen.
Glaube ich aber nicht.
Wie soll das denn funktionieren...?
Danke schon mal für deine Unterstützung
es sind Postfächer bei denen ich als Besitzen eingetragen bin.
Ich habe die Postfächer unterhalb von meinem eigenen Postfach innerhalb von Outlook direkt im Zugriff.
Ist unter Extras\E-Mail Konten\Vorhandene.....
Weiter
Microsoft Exchange Server
Ändern
Weitere Einstellungen
Karteireiter Erweitert
Hier sind die Funktionspostfächer eingetragen die direkt im Outlookzugriff liegen.
Aber den Regelassistenten kann ich darauf nicht an wenden.
Vielleicht habe ich auch was übersehen.
Glaube ich aber nicht.
Wie soll das denn funktionieren...?
Danke schon mal für deine Unterstützung
Du hast doch bei den Regeln eine formulierung, sowas wie "Alle Emails die über dieses Konto geschickt werden..." oder so ähnlich
Da hast du schon Recht...
Das funktioniert zum Beispiel bei mehreren POP3 Postfästern.
Aber da ich an einem Microsoft Exchange Server hänge, gibt es bei mir nur ein Konto.
Somit gibt mir nicht viel aus zu wählen.
Trotzdem Danke für deine Unterstützung
Das funktioniert zum Beispiel bei mehreren POP3 Postfästern.
Aber da ich an einem Microsoft Exchange Server hänge, gibt es bei mir nur ein Konto.
Somit gibt mir nicht viel aus zu wählen.
Trotzdem Danke für deine Unterstützung
Moinsen,
"ich" hänge auch an einem Exchange - und daher auch meine Zeilen.
"Wie öffnest du denn die anderen Postfächer?"
Anyway - egal wie - es geht.
Gruß
"ich" hänge auch an einem Exchange - und daher auch meine Zeilen.
"Wie öffnest du denn die anderen Postfächer?"
Anyway - egal wie - es geht.
Gruß
Auch Moinsen,
die Einbindung der Postfächer hatte ich weiter oben beschrieben.
Mit dieser Art von Einbindung öffne ich das Outlook und habe direkt alle Postfächer im Zugriff.
Ist eine gute Sache.
Die Handhabung per Hand ist aber schon müßig...
So per Knopfdruck alle Mails aus einem Postfach in ein Archiv oder so....
Wäre schon nicht schlecht...
die Einbindung der Postfächer hatte ich weiter oben beschrieben.
Mit dieser Art von Einbindung öffne ich das Outlook und habe direkt alle Postfächer im Zugriff.
Ist eine gute Sache.
Die Handhabung per Hand ist aber schon müßig...
So per Knopfdruck alle Mails aus einem Postfach in ein Archiv oder so....
Wäre schon nicht schlecht...
Servus,
Klapperadappert wunderbar unter jeder Outlook / Exchange Kombi, was mir bisher unter die Maus gekommen ist
Und wenn es bei dir aus welchem Grund auch immer nicht gehen sollte - jedes Exchange Postfach gehört einem User - mindestens derjenige welcher - kann Regeln auf "sein" eigenes Postfach anwenden - wie du ich und iiX Ypsilon und Zett auch
Gruß
- gehe auf eine der Mails
- rechtsklick regel erstellen - unten in Ordner verschieben - den es selbstverfreilich geben muß- anklickern und evtl. noch ein paar andere Zusatzregeln unter [erweiterte Optionen] anklickern und fertich ist der Lack.
Klapperadappert wunderbar unter jeder Outlook / Exchange Kombi, was mir bisher unter die Maus gekommen ist
Und wenn es bei dir aus welchem Grund auch immer nicht gehen sollte - jedes Exchange Postfach gehört einem User - mindestens derjenige welcher - kann Regeln auf "sein" eigenes Postfach anwenden - wie du ich und iiX Ypsilon und Zett auch
Gruß
Danke für deine hilfe.
Die rechte Maustaste hatte ich nicht probiert oder hab einfach den Unterpunkt übersehen...
Geht dann auch auf andere Postfächer.
Es wird eine Clientseitige Regel erstellt.
Gibt es auch die Möglichkeit, mit einer Regel alle Mails in ein anderen Aordner zu verschieben...?
Die rechte Maustaste hatte ich nicht probiert oder hab einfach den Unterpunkt übersehen...
Geht dann auch auf andere Postfächer.
Es wird eine Clientseitige Regel erstellt.
Gibt es auch die Möglichkeit, mit einer Regel alle Mails in ein anderen Aordner zu verschieben...?