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Outlook-Postfach wird immer zusammen mit zweitem Konto geöffnet

Mitglied: hallodri69

hallodri69 (Level 1) - Jetzt verbinden

08.10.2019 um 13:56 Uhr, 290 Aufrufe, 9 Kommentare

Hallo,

wir haben folgendes kurioses Problem:

eine Mitarbeiterin bekommt immer wenn Sie Outlook 2016 unter Win10 öffnet, ein zweites (Gruppen-)Postfach dazu eingeblendet. Das ist von uns aber nicht so angelegt oder gewollt. Dieses zweite Postfach sieht man weder in Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > E-Mail > Ändern > Erweitert... > "Zusätzlich diese Postfächer öffnen" noch in Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > E-Mail in der Liste der Konten. Auch wenn die Kollegin sich an einen frisch installierten Win10-PC setzt passiert derselbe Effekt. Wir konnten am Client in Outlook nichts finden und auch in den Einstellungen des Exchange 2016.

Woran könnte das liegen?
Mitglied: Kraemer
08.10.2019 um 14:06 Uhr
Moin,
Zitat von hallodri69:
Das ist von uns aber nicht so angelegt
ziemlich sicher dass das doch so ist

Woran könnte das liegen?
an der Konfiguration vom Exchange / Postfach

Gruß
Bitte warten ..
Mitglied: ArnoNymous
08.10.2019 um 14:11 Uhr
Moin,

die Kollegin hat auf dem Exchange vermutlich Vollzugriff auf das Postfach bekommen. Dann wird es automisch gemappt.

Gruß
Bitte warten ..
Mitglied: hallodri69
08.10.2019 um 16:13 Uhr
Sie hat Vollzugriff, das ist korrekt. Mir war nicht bewußt, daß das PF dann auch immer automatisch eingeblendet wird. Das hatten wir so noch nie. Wir haben auch andere Gruppenpostfächer, da haben ganze Verteiler Vollzugriff. Da passiert es nicht. GIlt das also nur, wenn explizit einzelne Personen berechtigt werden im Gegensatz zu Verteilern)?
Bitte warten ..
Mitglied: BirdyB
08.10.2019 um 16:27 Uhr
Zitat von hallodri69:
GIlt das also nur, wenn explizit einzelne Personen berechtigt werden im Gegensatz zu Verteilern)?
Ja! Bei Verteilern funktioniert das so nicht.
Bitte warten ..
Mitglied: goscho
08.10.2019 um 16:36 Uhr
Mahlzeit,

schau mal hier bei faq-o-matic.de nach. Da wird das genauer erklärt.

Exchange Mailbox Delegation Automapping
Bitte warten ..
Mitglied: hallodri69
09.10.2019, aktualisiert um 08:14 Uhr
Ok, das hat mir schon mal weitergeholfen.

Aber ein Fehler bleibt: die Kollegin soll im Namen des Postfaches x senden können und das ist auch so eingestellt am Exchange. Das heißt im Menü "Postfachstellvertretung" ist sie in allen drei Feldern berechtigt (Senden als, Senden im Auftrag von und Vollzugriff). Trotzdem bekommt sie in einem neuen Mailformular beim eingelendeten "Von..."-Feld nicht die Mailadresse dieses Postfaches x als möglichen Absender eingeblendet. Nur ihren eigenen Postfachnamen.
Bitte warten ..
Mitglied: ArnoNymous
09.10.2019 um 11:34 Uhr
Zitat von hallodri69:
Trotzdem bekommt sie in einem neuen Mailformular beim eingelendeten "Von..."-Feld nicht die Mailadresse dieses Postfaches x als möglichen Absender eingeblendet. Nur ihren eigenen Postfachnamen.


Einmal manuell die Adresse eingeben oder aus dem Adressbuch raussuchen. Dann wird es auch zukünftig im Auswahlmenü angezeigt.
Bitte warten ..
Mitglied: goscho
09.10.2019 um 12:23 Uhr
Zitat von ArnoNymous:

Zitat von hallodri69:
Trotzdem bekommt sie in einem neuen Mailformular beim eingelendeten "Von..."-Feld nicht die Mailadresse dieses Postfaches x als möglichen Absender eingeblendet. Nur ihren eigenen Postfachnamen.


Einmal manuell die Adresse eingeben oder aus dem Adressbuch raussuchen. Dann wird es auch zukünftig im Auswahlmenü angezeigt.
Nicht manuell eintragen, sondern aus dem Adressbuch auswählen.
Bitte warten ..
Mitglied: ArnoNymous
09.10.2019 um 13:12 Uhr
Zitat von goscho:

Zitat von ArnoNymous:

Zitat von hallodri69:
Trotzdem bekommt sie in einem neuen Mailformular beim eingelendeten "Von..."-Feld nicht die Mailadresse dieses Postfaches x als möglichen Absender eingeblendet. Nur ihren eigenen Postfachnamen.


Einmal manuell die Adresse eingeben oder aus dem Adressbuch raussuchen. Dann wird es auch zukünftig im Auswahlmenü angezeigt.
Nicht manuell eintragen, sondern aus dem Adressbuch auswählen.

Geht beides. Beim manuellen Eintrag wird die Adresse dann automatisch aufgelöst.
Bitte warten ..
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