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Software für Dokumentensicherung

hallo,
ich suche eine software die netzwerktauglich ist und folgendes können muss?

alte dokumente (auf papier) soll eingescannt werden und in bestimmte ordner (in der software) abgelegt werden.
digitale dokumente (word,excel, pdf, etc...) sollen auch in bestimmte ordner abgelegt werden. jeder user soll dann darauf zugreifen können und eventuell ändern.

wer arbeitet mit einem dokumentenmanagement? welche lösung würdet ihr vorschlagen?

über antworten würde ich mich freuen.

gruß,
michael

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Printed on: April 26, 2024 at 20:04 o'clock

Member: MagicM
MagicM Jan 10, 2007 at 18:26:47 (UTC)
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Hi,

ein paar mehr Infos wären nicht schlecht. Wie viele User sollen darauf zugreifen? Wieviele Belege sollen verwaltet werden. Wie sollen die Belege digital abgelegt werden?

Einsteiger-Klasse ist z.B. http://www.elo-digital.de. Dann geht`s dann so weiter hoch in Richtung Enterprise; z.B. Easy Archiv, Saperion, Optimal System usw. usw.

Marco
Member: MiSt
MiSt Jan 10, 2007 at 18:43:00 (UTC)
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hi,
erstmal danke für die schnelle antwort. den link werde ich mir mal anschauen...


wir arbeiten mit ca. 10 usern. können aber irgendwann auch mehr werden...
ich mache mal ein beispiel:
für pojekt x haben wir jetzt einen aktenordner.
unterteilt in preise, zeichnungen, schriftverkehr, angebot, etc.. .
in der software soll man diese struktur übernommen werden. da war über 1.000 projekte habe und diverse andere ordner, die mit einem projekt zu tun haben, soll man über den pc auf die daten zugreifen. das spart lauferei, sucherei, etc.. . man könnte eventuell auch eine vita führen in der steht, wann und was geändert wurde.

da auch div. abteilungen mit den zeichnungen arbeiten, ist es jetzt immer blöd die zeichnungen in jeder abteilung zu verteilen und zu schauen, ob diese aktuell ist oder nicht.