Outlook 2003 - Kann ich auch Besprechungen / Besprechungsanfragen delegieren?
Hallo zusammen,
in Outlook 2003 kann man bekanntlich Aufgaben an Dritte weitergeben (delegieren).
Nun meine Anliegen in Bezug auf Besprechungsanfragen:
Sobald ich eine Anfrage über Extras->Weiterleiten an eine Person sende, wird diese zusätzlich zu diesem Termin angefragt.
Gibt es auch die Möglichkeit, dass ich erhaltene Besprechungsanfragen an jmd. in meinem Namen oder stellvertretend weitergebe (z.B. Sekretärin, Kollege), sodass diese Person Anfragen in meinem Auftrag bestätigen kann oder statt mir selbst zusagen kann?
Vielen Dank schon mal im Voraus.
Beste Grüße
Björn
in Outlook 2003 kann man bekanntlich Aufgaben an Dritte weitergeben (delegieren).
Nun meine Anliegen in Bezug auf Besprechungsanfragen:
Sobald ich eine Anfrage über Extras->Weiterleiten an eine Person sende, wird diese zusätzlich zu diesem Termin angefragt.
Gibt es auch die Möglichkeit, dass ich erhaltene Besprechungsanfragen an jmd. in meinem Namen oder stellvertretend weitergebe (z.B. Sekretärin, Kollege), sodass diese Person Anfragen in meinem Auftrag bestätigen kann oder statt mir selbst zusagen kann?
Vielen Dank schon mal im Voraus.
Beste Grüße
Björn
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7 Comments
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jo. mehrere stellvertreter mit verschiedenen rechten.
man kann bei jedem stellvertreter festlegen was er darf.
zB
stellvertreter 1 darf in meinem auftrag besprechungen planen und beantworten
stellvertreter 2 darf meinen posteingang auf mails prüfen
stellvertreter 3 darf meine kontakte und/oder meinen kalender pflegen
usw....
man kann bei jedem stellvertreter festlegen was er darf.
zB
stellvertreter 1 darf in meinem auftrag besprechungen planen und beantworten
stellvertreter 2 darf meinen posteingang auf mails prüfen
stellvertreter 3 darf meine kontakte und/oder meinen kalender pflegen
usw....