Cisco Webex Meeting - Einladung nur von einer Person möglich

Hallo,

ich habe nochmal eine Frage zum Umgang mit "Cisco Webex Meeting".
Wir haben eine Lizenz dafür und diese läuft über einen Admin-Account von Webex.

Grds. funktioniert alles bestens mit den Meetings etc.
Aber wenn wir zu einem Meeting einladen wollen, dann geht das offenbar nur dann, wenn eine bestimmte Kollegin mit ihrem Login am Rechner angemeldet ist.
Wir haben es eben vom Rechner einer anderen Kollegin versucht und es funktionierte nicht. Die ausgewählten Personen (testweise war das u.a. ihre eigene priv. Mailadresse) erhielten nur einen Kalendereintrag, aber nicht diese Email, in der sie auf den Button "Meeting beitreten" klicken können.

Diese Email wird offenbar nur dann versendet, wenn die Kollegin die Webex-Einladung über ihren Windows-Account gemacht hat.

Zur Info:
Unser Haupt-Account hat den Namen unserer Stiftung.
Die Kollegin, die eben versucht hatte, eine Einladung zu versenden, hat sich mit diesem Account angemeldet und es hat nicht funktioniert.
Die andere Kollegin, die bisher die Einladungen immer gemacht hat, meldet sich mit dem gleichen Account an und bei ihr funktioniert es.

Hat jemand von Euch ne Idee, woran das liegen könnte und wie wir es hinbekommen, dass Webex-Einladungen auch von anderen Usern erstellt werden können?

Danke und Grüße,
imebro