Clients können nur durch tägliche Passworteingabe auf Datenserver zugreifen - wie kann ich das umgehen?

Ich bin keine gelernte IT-Koriphäe daher bitte nicht wundern über meine Fragen

In unserem Firmennetzwerk haben wir einen Windows2003 Server, auf dem unsere Daten und Datenbanken abgelegt sind. Als Internet und Mailserver nutzen wir KEN AVM (die neuste Version) der auf einem separaten Rechner läuft (kein Serverbetriebssystem sondern ganz normal Windows prof). Es gibt 12 Clients auf denen teils Win prof und teils Win Home läuft (fragt nicht warum win home das würde mich auch mal interessieren ) Jedenfalls nun habe ich 3 Probleme.

1) Die Clients müssen vor dem ersten Zugriff auf den Datenserver das Passwort des Win2003 Servers eingeben um sich zu connecten, was den Nachteil hat, dass somit auch jeder das Serverpasswort kennt. Bei den Win prof rechnern kann man einstellen, dass er sich das Passwort merkt aber bei den Home Rechnern nicht. Wie kann ich das Problem umgehen ohne Domains einzurichten und ohne win prof auf den win home rechnern zu installieren

2) Das zweite Problem folgt aus dem ersten: Wir haben eine externe Maxtor Festplatte, die eigentlich jeden Abend ein Backup des Datenservers ziehen soll. Diese ist per Netzwerkkabel an den Switch angeschlossen und hat somit eine eigene IP Adresse. Wenn ich am Win2003 Server einen Backup Dienst einrichte komme ich immer an den Punkt wo ich das Passwort für den Datenserver eingeben muss, tue ich auch, aber wenn die Festplatte dann Abends das Backup ziehen will macht Sie es nicht weil anscheinend auch für diesen Dienst das Passwort nicht gespeichert wird.

3) Nun haben wir auch noch einen Cisco Router der dafür herhalten soll dass Mitarbeiter von zu Hause aus mit unseren Datenbanken usw arbeiten können also sprich Remote Zugriff. Weiss jemand was ich da am Ken Server einstellen muss, damit er den Remotezugriff zulässt bzw. weiterleitet? Denn wie schon erwähnt läuft Ken auf einem normalen Client aber die Daten liegen auf dem Win2003 Server.

Ich freue mich über Hilfestellungen jeder Art seien sie noch so klein, denn wie gesagt ich habe das It Gedöns nicht gelernt trage aber dennoch das Kreuz des "systemadministrators" bei uns HErzlichen Dank

Nadine