Die Standardmailvorlage zentral für alle Clients ändern

erstmal danke an alle. ich sehe nun schon etwas klarer. so einfach scheint es nicht zu sein. die sache mit den zusätzlichen programmen erscheint unserem admin alles etwas komplex und kostet ja auch geld. in die richtung will er nicht gehen. denn... wir hatten hier intern folgende sehr einfache hand-am-arm-lösung uns eigentlich schon ausgedacht, nur.... aber lest selbst:

einfach eine zusätzliche schaltfläche in outlook den usern einmalig automatisiert bei anmeldung verteilen. die verweist per link auf eine Mailvorlage (*.oft), die auf dem netz liegt. der user drückt auf den neuen knopf statt wie bisher auf "neu" und erhält eine mailvorlage mit firmenlogo und texten usw. vorteile: ich kann die vorlage zentral pflegen. ich kann sie in minuten sofort ändern und sie steht dann sofort jedem zur verfügung. kostet außerdem gar nichts. wer will, kann nach wie vor die "leere" standardmailvorlage von outlook verwenden, über die "neu" schaltfläche.

alles nur vorteile und wir würden das auch gerne machen, nur kam jetzt ein bürokratischer pferdefuß auf: bisher steuert outlook in extras - optionen, ob in einer mail eine lesebestätigung angefordert wird oder nicht. die meisten user wollen eine und haben es aktiviert, manche wollen es aber auch nicht. dummerweiser bestimmt bei dem neuen weg nun die vorlage, ob eine lesebestätigung angefordert wird oder nicht und eben nicht mehr outlook. das ist in der vorlage mit abgespeichert ob ja oder nein. das heißt, entweder anforderung für alle oder keine anforderung für alle. mir wär's wurscht, aber wegen sowas gibt's schnell ärger intern *gestresstes schnaufen*. könnt man diesen kleinen pferdefuß noch irgendwie abstellen?