Exchange2003 Weiterleitung zu ext. Adresse verhindern

Hallo an alle,

ich zerbrech mir gerade den Kopf über eine Lösung zu folgendem Sachverhalt.

Ich möchte unterbinden, das Mitarbeiter in ihrem Abwesendheitsassistenten, eine Regel erstellen können, welche die Weiterleitung der Emails, an ein eine Adresse, die nicht zu unserer Domäne angehört, realisiert.

Der Emailverkehr ist ausschließlich zu dienstlichen Zwecken erlaubt. Mal abgesehen davon, geht es mir darum, das Firmenmails mit evtl. sensiblen Daten, an private Postfächer weitergeleitet wird, dort angekommen, vielleicht nochmals unwissentlich verteilt werden usw. .

Das Netz besteht sowohl aus Workstations, als auch aus Thinclients. Server-SBS, Exchange2003 / SMTP , Terminalserver.
Eine Anweisung dazu wird zwar von den Mitarbeitern unterschrieben, aber das heißt ja nicht, das sie es nicht trotzdem tun.

Vielleicht hat jemand eine Idee. hab mich hier schon belesen, auch auf msfa..de .

Danke schon mal im Voraus!!

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Ausgedruckt am: 25.11.2024 um 21:11 Uhr

13 Kommentare

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Moin.

In den Standardeinstellungen von Exchange 2007 & 2010 ist das bereits so konfiguriert (=kein Handlungsbedarf). Bist Du sicher, dass es in 2003 anders ist? Getestet?

Moin,

steht doch alles hier

http://www.msxfaq.net/konzepte/oof.htm

der Haken muß raus bei Automatische Weiterleitungen

mit sowas kann man geile Mailloops bauen - Privates Postfach leitet zum Firmenpostfach weiter und bei Abwesenheit geht es zurück ans private Postfach....

WEG DAMIT!

Gruß

24

Ja klar bin ich mir sicher das es der 2003er ist.

Danke für den Tipp. Die Automatische Weiterleitung ist schon deaktiviert.

OK. Nochmal auf marsianisch: Ich frag' nicht, ob es ein 2003er ist, sondern ob Du nicht nur glaubst, ein Problem zu haben, sondern es auch wirklich hast: ob tatsächlich Mails nach außen geleitet werden können per Abwesenheitsregel.

Das geht nämlich seit Exchange 5.5 (siehe 2hard4you) nicht mehr, müsste also absichtlich bei Euch so eingestellt worden sein.

Also es werden tatsächlich Mails nach außen geleitet. Somit sind auch schon sensible Informationen nach außen gelangt, die eigentlich in der Firma bleiben sollten. Exchange hat die 6.5 .

Geh mal bitte in den 2hard4you-Link und such nach der Zeile "In den globalen Einstellungen des ESM können Sie weitere Domänen pflegen" und kontrolliere analog zum Screenshot darunter, ob bei Euch einige externe Domänen explizit zugelassen sind.

Ich hab nur Standard drin, und dort auch keine Änderung vorgenommen. Hab schon überlegt noch einen Eintrag zu machen, dort direkt den Domänennamen einzugeben und zu testen, wobei mir schon klar ist das der Platzhalter im Standard für sämtliche Domänen gilt.
Danke das du dir die Mühe machst!

Und Du bist sicher, dass nur Exchange verwendet wird und die Nutzer nicht noch weitere Mailkonten haben?

Ja, da bin ich mir ganz sicher. Outlook mit Exchangekonto . Ich richte die Konten ja ein.

Ist schon ne komische Sache. Ich arbeite jetzt noch mal alles durch, was auf msfaq steht . Vielleicht hab ich irgendwas übersehen, wobei das ganze eigentlich sehr übersichtlich und selbsterklärend ist.
Und dann werde ich es auch mit meinem Outlook mal testen. Es wird trotzdem nicht ausbleiben, noch zusätzlich ein Schriftstück zu verfassen, denn wenn die jeweiligen Mitarbeiter anwesend sind, könnten diese ja auch ihre Mails an sonstwen weiterleiten.
Auf jeden Fall danke ich euch schon mal sehr, für eure Mühe!!!

So, alles geklärt , es funktioniert so, wie es soll. Ihr habt mir gut geholfen. Vielen Dank für eure Mühe und ich wünsch euch was.

ein marsianischen Gruß von der Erde