2025-02-03

1308

Geburtstags- und Jubiläumsliste mit Power Automate umsetzen

Hallo liebe Administrator Community,

ich brauche dringend eure Hilfe. ich hoffe, hier richtig zu sein. Wenn nicht dann bitte löschen oder an den richtigen Ort verschieben.

Ich möchte gerne einen Workflow erstellen. Dieser Workflow greift auf eine Liste in einem Team zu und soll dann an einen bestimmten Personenkreis, der auch in einer Liste auf dem selben Team liegt Nachrichten immer am 1. des Monats per Teams versenden wenn ein Jubiläum ansteht und mit einem seperaten Flow aus einer Geburtstagsliste eine Nachricht an bestimmte Personen aus einer Liste senden wenn jemand Geburtstag hat (an dem Geburtstag selber).

ich verzweifele daran. Habt ihr eine Idee für mich wie ich den Flow und mit welchen Argumenten ich diesen einstellen muss?

Danke euch!

Viele Grüße

Andreas

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Content-ID: 671102

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Printed on: July 17, 2025 at 14:07 o'clock

13 Comments

Latest comment

Moin,

schließe mich an. Ist ein doofes Thema und suche da auch noch nach einer brauchbaren Lösung.

Gruß

Flow der Täglich wiederholt wird.
learn.microsoft.com/en-us/power-automate/run-scheduled-tasks?tab ...

Daten aus den Listen holen
process.st/how-to/get-items-from-sharepoint-list-in-power-automa ...

Das heutige Datum mit den Daten aus der Liste vergleichen bzw. Filtern
teamdynamix.umich.edu/TDClient/210/DepressionCenter/KB/ArticleDe ...

Für das resultierende Array dann als Aktion eine Teams Nachricht an die Liste der Empfänger schicken
learn.microsoft.com/en-us/power-automate/teams/send-a-message-in ...

Übers Klicki Bunti zusammengeklickt, fertig.

Gruß goldcap

Wenn die Daten aus SQL stammen könnte ich helfen

Wenn nicht dann bitte löschen oder an den richtigen Ort verschieben.

Das kannst aus guten Gründen immer nur DU als Threadowner selber und niemand anderes!
Wenn du die Foren FAQs gelesen und beherzigt hättest wäre dieser Satz überflüssig!

Zitat von @151434:

Flow der Täglich wiederholt wird.
learn.microsoft.com/en-us/power-automate/run-scheduled-tasks?tab ...

Daten aus den Listen holen
process.st/how-to/get-items-from-sharepoint-list-in-power-automa ...

Das heutige Datum mit den Daten aus der Liste vergleichen bzw. Filtern
teamdynamix.umich.edu/TDClient/210/DepressionCenter/KB/ArticleDe ...

Für das resultierende Array dann als Aktion eine Teams Nachricht an die Liste der Empfänger schicken
learn.microsoft.com/en-us/power-automate/teams/send-a-message-in ...

Übers Klicki Bunti zusammengeklickt, fertig.

Gruß goldcap

Danke dir. ich werde das die tage einmal durchgehen und mich wieder hier melden wenn ich nicht weiterkomme. Mein größtes Problem war bisher, dass ich bei den Einstellungen nicht weiß was man konkret eingeben muss. Gerade bei dem Array usw.

Was genau meinst du mit "Klicki Bunti"? Stehe da glaube ich gerade auf dem Schlauch.

Danke dir vielmals!

Zitat von @aqui:

Wenn nicht dann bitte löschen oder an den richtigen Ort verschieben.

Das kannst aus guten Gründen immer nur DU als Threadowner selber und niemand anderes!
Wenn du die Foren FAQs gelesen und beherzigt hättest wäre dieser Satz überflüssig!

Danke dir für deinen Beitrag. leider ist der nicht hilfreich. Und ja ich habe mir die FAQs durchgelesen. Dennoch bin ich ganz neu hier und suche zum ersten Mal Hilfe bei so einem Fall und einem Hilfe-Forum. Daher entschuldige bitte meinen dummen Satz. ich war einfach nur unsicher.

VG

Andreas

Zitat von @ukulele-7:

Wenn die Daten aus SQL stammen könnte ich helfen

Danke dir für dein Angebot. Die Daten stammen tatsächlich aus einem Output aus SAP in eine Excel Liste.

VG

Andreas

Zitat von @AndreasKe:

Zitat von @ukulele-7:

Wenn die Daten aus SQL stammen könnte ich helfen

Danke dir für dein Angebot. Die Daten stammen tatsächlich aus einem Output aus SAP in eine Excel Liste.

Ich ziehe mir auch eine ganze Reihe von Datumswerten aus verschiedenen Tabellen und habe eine View mit den ganzen Ereignissen zum jeweils nächsten Stichtag. Das lässt sich recht einfach bereitstellen, falls es da haken sollte.

Das synchronisiere ich dann über ein Outlook Addin mit einem öffentlichen Kalender in Exchange.

Wenn es das denn nun war bitte deinen Thread dann auch als erledigt schliessen!
How can I mark a post as solved?

Zitat von @aqui:

Wenn es das denn nun war bitte deinen Thread dann auch als erledigt schliessen!
How can I mark a post as solved?

Hallo aqui,

danke dir für deinen Hinweis. Ich muss nur leider sagen, dass es das nicht war. Ich hatte noch keine Gelegenheit die Tipps tatsächlich in die Tat umzusetzen, da ich momentan beruflich einfach nicht dazu komme. Ich werde daher sehr gerne den Thread schließen sobald ich testen konnte. Ich bin mir auch ganz sicher, dass ich noch Rückfragen haben werde, da es sehr unwahrscheinlich ist, dass das auf Anhieb klappt.

Spricht etwas dagegen den Thread offen zu lassen? Du scheinst ja Admin hier zu sein. Ist es hier üblich so freundlich auf etwas hinzuwesen wie du es tust?

VG

Andreas

Du scheinst ja Admin hier zu sein

Nein!!
administrator.de/moderators/

Ist es hier üblich so freundlich auf etwas hinzuwesen wie du es tust?

Ja, in guten Foren wie z.B. diesen ist das üblich. Das machen auch ab und zu mal die vorbildlichen User damit aus Threads ohne jegliches Feedback keine Thread "Zombies" werden.

Das Schliessen von Threads erleichtert anderen die Suche danach sofern sie ein ähnliche Problem haben. Der tiefere Sinne eines Forums...

Verstehe. Ich habe nur bei dir im Profil Nutzergruppe Administrator gesehen. Daher dachte ich du wärst vom Team.

Das mit freundlich hinzuweisen war übrigens ironisch. Ich fühle mich durch deine Kommentare eher nicht so willkommen hier muss ich gestehen.

Aber nun back to topic: Ich bin dran dran und werde schnellst möglich meine Testergebnisse hier melden und falls mein Problem gelöst sein sollte werde ich umgehend den Thread schließen.

VG

Andreas

bei dir im Profil Nutzergruppe Administrator gesehen.

Das bezieht sich natürlich nicht aufs Forum wie man aus dem Kontext ersehen kann. Du bist ja sicherlich auch nicht der "Anwendungsspezialist" für die hiesige Foren Hard- und Software?!

eher nicht so willkommen hier muss ich gestehen.

Na ja, ist immer ein zweischneidiges Schwert. Worte wie dringend und Verschieben Appelle die kein User umsetzen kann zeigen ja das du es mit der Foren Netiquette auch nicht so genau nimmst bzw. sie nicht gelesen hast. Alles ein bisschen ambivalent also...

Aber nun back to topic:

Das ist sicher das Vernünftigste!!

Deinen Thread hier kannst du natürlich selbstredend offenlassen bis du alles gefixt hast!

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