andreaske
Goto Top

Geburtstags- und Jubiläumsliste mit Power Automate umsetzen

Hallo liebe Administrator Community,

ich brauche dringend eure Hilfe. ich hoffe, hier richtig zu sein. Wenn nicht dann bitte löschen oder an den richtigen Ort verschieben.

Ich möchte gerne einen Workflow erstellen. Dieser Workflow greift auf eine Liste in einem Team zu und soll dann an einen bestimmten Personenkreis, der auch in einer Liste auf dem selben Team liegt Nachrichten immer am 1. des Monats per Teams versenden wenn ein Jubiläum ansteht und mit einem seperaten Flow aus einer Geburtstagsliste eine Nachricht an bestimmte Personen aus einer Liste senden wenn jemand Geburtstag hat (an dem Geburtstag selber).

ich verzweifele daran. Habt ihr eine Idee für mich wie ich den Flow und mit welchen Argumenten ich diesen einstellen muss?

Danke euch!

Viele Grüße

Andreas

Content-ID: 671102

Url: https://administrator.de/forum/geburtstags-und-jubilaeumsliste-mit-power-automate-umsetzen-671102.html

Printed on: February 9, 2025 at 07:02 o'clock

mirdochegal
mirdochegal Feb 03, 2025 at 10:22:55 (UTC)
Goto Top
Moin,

schließe mich an. Ist ein doofes Thema und suche da auch noch nach einer brauchbaren Lösung.

Gruß
151434
151434 Feb 03, 2025 updated at 10:41:15 (UTC)
Goto Top
Flow der Täglich wiederholt wird.
https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/run-scheduled-tasks?tab ...

Daten aus den Listen holen
https://www.process.st/how-to/get-items-from-sharepoint-list-in-power-au ...

Das heutige Datum mit den Daten aus der Liste vergleichen bzw. Filtern
https://teamdynamix.umich.edu/TDClient/210/DepressionCenter/KB/ArticleDe ...

Für das resultierende Array dann als Aktion eine Teams Nachricht an die Liste der Empfänger schicken
https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/teams/send-a-message-in ...

Übers Klicki Bunti zusammengeklickt, fertig.

Gruß goldcap
ukulele-7
ukulele-7 Feb 03, 2025 at 10:52:41 (UTC)
Goto Top
Wenn die Daten aus SQL stammen könnte ich helfen face-smile
aqui
aqui Feb 03, 2025 updated at 11:10:56 (UTC)
Goto Top
Wenn nicht dann bitte löschen oder an den richtigen Ort verschieben.
Das kannst aus guten Gründen immer nur DU als Threadowner selber und niemand anderes!
Wenn du die Foren FAQs gelesen und beherzigt hättest wäre dieser Satz überflüssig! face-sad
AndreasKe
AndreasKe Feb 04, 2025 at 08:19:16 (UTC)
Goto Top
Zitat von @151434:

Flow der Täglich wiederholt wird.
https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/run-scheduled-tasks?tab ...

Daten aus den Listen holen
https://www.process.st/how-to/get-items-from-sharepoint-list-in-power-au ...

Das heutige Datum mit den Daten aus der Liste vergleichen bzw. Filtern
https://teamdynamix.umich.edu/TDClient/210/DepressionCenter/KB/ArticleDe ...

Für das resultierende Array dann als Aktion eine Teams Nachricht an die Liste der Empfänger schicken
https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/teams/send-a-message-in ...

Übers Klicki Bunti zusammengeklickt, fertig.

Gruß goldcap

Danke dir. ich werde das die tage einmal durchgehen und mich wieder hier melden wenn ich nicht weiterkomme. Mein größtes Problem war bisher, dass ich bei den Einstellungen nicht weiß was man konkret eingeben muss. Gerade bei dem Array usw.

Was genau meinst du mit "Klicki Bunti"? Stehe da glaube ich gerade auf dem Schlauch.

Danke dir vielmals!
AndreasKe
AndreasKe Feb 04, 2025 at 08:21:16 (UTC)
Goto Top
Zitat von @aqui:

Wenn nicht dann bitte löschen oder an den richtigen Ort verschieben.
Das kannst aus guten Gründen immer nur DU als Threadowner selber und niemand anderes!
Wenn du die Foren FAQs gelesen und beherzigt hättest wäre dieser Satz überflüssig! face-sad

Danke dir für deinen Beitrag. leider ist der nicht hilfreich. Und ja ich habe mir die FAQs durchgelesen. Dennoch bin ich ganz neu hier und suche zum ersten Mal Hilfe bei so einem Fall und einem Hilfe-Forum. Daher entschuldige bitte meinen dummen Satz. ich war einfach nur unsicher.

VG

Andreas
AndreasKe
AndreasKe Feb 04, 2025 at 08:41:00 (UTC)
Goto Top
Zitat von @ukulele-7:

Wenn die Daten aus SQL stammen könnte ich helfen face-smile

Danke dir für dein Angebot. Die Daten stammen tatsächlich aus einem Output aus SAP in eine Excel Liste.

VG

Andreas
ukulele-7
ukulele-7 Feb 04, 2025 at 09:56:10 (UTC)
Goto Top
Zitat von @AndreasKe:

Zitat von @ukulele-7:

Wenn die Daten aus SQL stammen könnte ich helfen face-smile

Danke dir für dein Angebot. Die Daten stammen tatsächlich aus einem Output aus SAP in eine Excel Liste.
Ich ziehe mir auch eine ganze Reihe von Datumswerten aus verschiedenen Tabellen und habe eine View mit den ganzen Ereignissen zum jeweils nächsten Stichtag. Das lässt sich recht einfach bereitstellen, falls es da haken sollte.

Das synchronisiere ich dann über ein Outlook Addin mit einem öffentlichen Kalender in Exchange.