Globales Flaging ( verschieben, löschen usw. ) von Emails unter SBS 2003 möglich?

Hallo zusammen,

Danke fürs lesen.
Nach einiger zeit in der Hilfe, google und der suchfunction hier bin ich etwas verwirrt.
Gibt es eine möglichkeit die emails eines globalen postfaches über outlook2003 so zu verwalten das auch für einen anderen user im Netzwerk es ersichtlich ist welche emails schon bearbeitet wurden und welche nicht?
Die mündliche Absprache die wir jetzt treffen ist einfach wenig effizient.

Gruss und Vielen Dank
2Code