MS Project (Verknüpfung und Bedingung)

Guten Tag allerseits!

Ich muss für meinen Lehrmeister seine in Excel erstellte Roadmap (Projekttermine) in MS Project realisieren. Mit Project habe ich überhaupt keine Erfahrung, darum habe ich ein Lernbuch bekommen das mir aber meine Fragen nicht beantworten konnte.

Also folgendes:

1. Ich habe z.B. eine eigene Spalte erstellt die wir z.B. "Projektdatum definitiv?" nennen. Als Auswahl kann man Ja oder Nein auswählen. Falls man nun Nein auswählt sollte sich der Zeitbalken des Projektes rot färben.

2. Der Zeitplan der einzelnen Projekte wurden immer separat in einem Project File vom jeweiligen Projectowner erstellt (also z.B. so: http://fantastic.tura.ch/project.jpg ) Dieses aufklappbare Feld möchte ich nun also in mein Project-File einfügen. Wenn aber der Projectowner was in seinem eigenen Projectfile, welches auf unserem IS Share liegt änder, soll es sich in meinem Feld auch aktualisieren.

Ich hoffe jemand kann mir bei meinen zwei Problemen helfen.

Vielen Dank und liebe Grüsse
juan##