Office - welches Lizenzmodell ist das richtige für uns?

Hallo,

über kurz oder lang wird man um das Abomodell, sprich Office365, nicht drumherum kommen. Microsoft macht es schleichend immer schwieriger das klassische Lizenzmodell mit Einzelplatz- oder Volumenlizenzen nutzen zu können. Ist auch klar, so ein Abo ist eben flexibler, nutzerbezogen und vor allem lukrativer.

Das mit dem Downgrade-Recht auf 2010 kann ich nicht ganz nachvollziehen, da es ja nicht mehr angeboten wird und auch sonst nur noch Sicherheitsupdates erhält.

Grüße Winary

Hallo Winary,

bedingt macht es doch Sinn, da manche CRM Hersteller Ihre Engines eben noch auf Office 2010 laufen haben. Das kann in manchem Fall auch nur eine Office Installation auf einem CRM Server sein, die nie von einem Nutzer zu Gesicht bekommen ist.

@fragesteller: Wenn du dazu Fragen hast, komm einfach auf mich zu.

Viele Grüße,

Christian

So gesehen könntest du Recht haben.

Die CRM-Programme, die ich bisher zu Gesicht bekommen habe, nutzen zumeist eine Access Runtime und vorwiegend Word-Vorlagen, also alte .dot und neuere .dotx-Dateien.
Eine ältere Access Runtime zu nutzen ist zwar nicht schön, aber es erfüllt ohne größere Probleme seinen Zweck. Und Office-Vorlagen sind gut abwärtskompatibel, zumal sie für solche CRM-Software nicht wirklich komplex sind, da meistens nur Formularfelder und Kontrollkästchen automatisch ausgefüllt werden.

Ich vermute sogar, dass ich damit Recht habe, da ein Kunde in einer eben solchen Konstellation mit einer 2016er Runtime (Laut CRM Hersteller) richtig auf die Nase gefallen ist. Müssen keine Riesenänderungen sein, aber eine kleine Änderung an einer minimalsten Schnittstelle kann bei einer entsprechend genutzten Funktion bereits größere Probleme im Workflow bedeuten - gerade bei einem CRM ist das der Sache nach bereits kritisch.

Das ist schon richtig, sowas hatte ich auch schon von einem Wechsel der Access Runtime von 2002 auf 2010.
Trotz, dass der Hersteller der Software schon fast unter Tränen beschwört sein Programm liefe nun auch unter Runtime 2010 und man habe bis ins kleinste Detail alles getestet und man sei ja nicht der erste Kunde, der das Update durchgeführt hat, gab es jede Menge Inkompatibilitäten in ganz vielen Modulen und das Arbeiten war so nicht möglich. Zum Glück war es erstmal nur eine Testmaschine beim Kunden, aber der unbedarfte Admin (der, der die IT meist nebenbei macht in der Firma), der sich blind über jedes Update freut und überall ausgerollt hätte, hätte sicher kein ruhiges Wochenende gehabt.

Aber wir reden ja hier von Office. Soweit mich meine bescheidene Erfahrung nicht trügt ist die Runtime-Version zur installierten Office-Version zwar nicht komplett isoliert, aber in Verbindung des CRM, welches es benutzt, unabhängig. Unter installiertem Office 2013 kann man die CRM, zumindest die, die ich kenne, auch unter Runtime 2002 nutzen, solange es noch unterstützt wird/wurde. Selbst wenn man dann noch Access 2013 funktioniert die Runtime 2002 noch solange man den Pfad zum CRM über die Runtime nicht verändert. Kurz: Office ungleich Access Runtime.

Und die angesprochenen Vorlagen, sind wie gesagt, durch ihre häufige Einfachheit gut aufwärtskompatibel.

MS wird sagen: Office365! Mit allen Mitteln des Marketings.