Oulook und Exchange 2003

Hallo,

ich habe bei einem Kunden jedem Mitarbeiter ein Ordner Private mails
angelegt. Auf diesen Ordner hat nur der User Zugriff. Alle emails die im
Betreff Privat haben werden in diesen Ordner automatisch verschoben. Wenn
der User allerdings auf diese Mails antwortet erscheien sie im Gesendete
Ordner. Dort sollen sie aber nicht erscheien oder automatisch gelöscht
werden. Der Kunde benutzt Outlook 2003. Dort habe ich allerdings keine
Möglichkeit gefunden den Gesendete Order dazu zu bringen die
gekennzeichneten Mails zu versenden.

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11 Kommentare

Neuester Kommentar

Hallo.

Dort sollen sie aber nicht erscheien oder automatisch gelöscht

werden

Wo solle sie denn dann hin?

den Gesendete Order dazu zu bringen die

gekennzeichneten Mails zu versenden.

Erstelle eine Regel -> Nach dem Senden -> mit Privat im Betreff -> dann (das musst du selbst beantworten, da in der Frage nicht beschrieben).

LG Günther

hallo Günther,

soweit funktioniert das ja. leider lassen die regeln nur zu eine kopie der gesendeten mail z.B. in einen anderen Ordner zu kopieren und nicht die mail zu verschieben, damit sie nicht mehr imOrdner gesendete Objekte erscheint. es lässt sich auch nicht über eine Regel einfach diese Mails automatisch zu löschen.
esgehteinfach darum,das die Gechäftsleitung die Möglichkeit hat auf diePostfächer zuzugreifen, nicht aber auf einen bestimmten Privat Ordner. Allerdings sieht man natürlich alle gesendeten Objekte auch die nur Privat sind.

Grüße
Matthias

Hallo Matthias.

leider lassen die regeln nur zu eine kopie der gesendeten mail z.B. in einen anderen Ordner zu kopieren

Wo du recht hast, hast du recht

Aber auch kein Problem. Dann geht es eben mit 2 Regeln und einer deaktivierten Checkbox.

a) Outlook -> Extras -> Optionen -> E-Mail-Optionen -> Checkbox "Nachrichtenkopien im Ordner "Gesendete Objekte" speichern" deaktivieren
b) 1. Regel -> Nach dem Senden -> mit Privat im Betreff -> Kopie irgendwohin -> keine weiteren Regel anwenden
c) 2. Regel -> Nach dem Senden -> mit " " im Betreff -> Kopie in "Gesendete Objekte" -> keine weiteren Regeln anwenden.

LG Günther

hallo Günther,

das klingt aber mal gut. Werde ich testen. Vielen Dank für deinen Tipp.

LG Matthias

Hallo Günther,

habe es getestet, allerdings wäre es zu schön um zu funktionieren. Die Regel ist eine Client Regel funktioniert also nicht wenn Outlook nicht läuft.

Gruß Matthias

Die Regel ist eine Client Regel funktioniert also nicht wenn Outlook nicht läuft.

Und?. Es geht ja um eine Regel die funktionieren soll, wenn ein Benutzer eine Mails sendet.

Und jetzt zeig mit bitte den Menschen auf der Welt, dem es gelingt in Outlook eine Mail zu schreiben, wenn Outlook nicht gestartet ist?

LG Günther

ich war blond
wo du recht hast hast du recht

LG Matthias

habe noch eine Frage zur zweiten Regel.
Bedeutet " " das in Betreff nichts eingetragen ist oder alles was nicht privat heißt?

LG Matthias

Bedeutet " " das in Betreff nichts eingetragen ist oder alles was nicht privat heißt?

Ja, du gibts im Betreff einfach ein Leerzeichen ein, in der Regelbeschreibung wird dies dann als " " angezeigt. Und die Regel dient natürlich dazu,
den ursprünglichen Zustand, Kopien aller Mails die im Betreff nicht die Bezeichnung "Privat" tragen, in den Ordner "Gesendete Objekte" abzulegen.

LG Günther

Hallo Günther,

ich habe da immer noch ein Problem. Die mails die nicht privat im betreff stene haben, sondern ein leerzeichen enthalten erscheinen leider in keinem ordner. weder in gesendete objekte noch in enem extra dafür angelegten.

LG Matthias