Password Management Tool für Unternehmen

Guten Tag,
unser Unternehmen möchte auf ein Password Management System umsteigen. Im Moment werden Excel Dateien verwendet, die dann in das System eingepflegt werden sollen.
Die Excel Dateien richten sich zwar nach einem gemeinsamen Standard, allerdings weichen die meisten leider davon ab.

Unsere Anforderungen, die wir an ein solches System richten haben wir wiefolgt definiert:
- Usability
- muss synchronisieren können (am besten über einen Server)
- Offline Modus benötigt (im besten Fall auch export auf USB Stick)
- Importfunktion (die Excel Dateien sollten importiert werden können)
- Exportfunktion (im Falle einer späteren Migration sollen die Daten auch sinnvoll wieder aus dem System geholt werden können)
- Daten sollen angehängt werden können
- Verschlüsselung (AES-256 sollte schon verwendet werden)
- Eigene Formulare/Datenmasken müssen erstellt werden können! (sehr wichtig für uns)
- Platform mindestens Windows

Hinsichtlich der Anforderungen haben wir uns einige Programme angeschaut, jedoch sind die meisten aufgrund des Offline Modus, den anzuhängenden Daten und der erstellbaren Datenmaske rausgeflogen.
Das einzige Programm, das diese Anforderungen (zumindest weitestgehend) erfüllt, ist Password Safe (von MATESO).
Dieses haben wir ausgiebig getestet und sind dabei auf ein paar Probleme gestoßen:
Unser Unternehmen hat ca. 400 Excel Dateien mit jeweils mehreren hundert Einträgen verschiedener Kategorien, die alle (in Ordnerhierarchien) importiert werden sollen. Jeder Unterordner der Hierarchie hat unterschiedliche Formulare.
Die einzige Möglichkeit, halbwegs automatisiert die Excel Dateien zu importieren ist, für jede Kategorie jeder einzelnen Datei eine Extra csv-Datei zu erstellen, die dann in den jeweiligen Unterordner importiert werden kann.
Dieser Vorgang dauert pro Excel Datei zwischen 30-60 Minuten im Durchschnitt, was insgesamt zu einer zu großen Arbeitszeit führt.
Hat jemand (vielleicht jemand, der so eine Migration schonmal durchgeführt hat) eine Idee, wie man den Import schneller gestalten könnte bzw. wie das andere Unternehmen realisiert haben? Auch andere Programmvorschläge sind gerne erwünscht, da das ein echtes Problem für uns darstellt.

Das zweite Problem ist das Exportieren der Datensätze. Falls sich das Unternehmen später entscheiden sollte, das Password Managementsystem zu wechseln, sollte gewährleistet sein, dass eine Migration der Daten relativ zeitnah durchführbar ist.
Password Safe kann allerdings nur mehrere Ordner mit denselben Formularen exportieren, diese stehen dann als einzelne Einträge in einer csv.
Das Ganze wird auch sehr zeitintensiv, wenn man sich vorstellt, dass 400 (oder zu einem späteren Zeitpunkt noch mehr) Ordner mit ca. 20-30 Unterordnern (Hierarchie über 3-5 Ebenen) exportiert werden müssen.
Weiss vielleicht jemand eine bessere Lösung?

Vielen Dank für Bemühungen aller Art,
Stefan