Pop3 nur an den öffentlichen Ordner schicken
Hallo,
habe eine Sicherheitsgruppe team erstellt und dieser verschiedene Mitglieder zugeordnet. Nun habe ich im Pop3-Connector von Outlook diese e-Mail aktivierte Gruppe beim Benutzerpostfach angegeben.
Dem öffentlichen Ordner wurde dann unter Eigenschaften und Mitglied von wiederum diese Gruppe zugewiesen, damit alle mail im öffentlichen Ordner landen.
Dies klappt auch ganz wunderbar, allerdings bekommt jedes Mitglied der Gruppe diese e-Mail auch nocheinmal ins persönliche Postfach. Das ist aber nicht gewünscht, da die eMail immer nur von einer person bearbeitet und in einen erledigt ordner unterhalb des öffentlichen Ordners verschoben werden soll.
Wie kann ich dies abstellen bzw. umgehen?
Vielen Dank
Matt
habe eine Sicherheitsgruppe team erstellt und dieser verschiedene Mitglieder zugeordnet. Nun habe ich im Pop3-Connector von Outlook diese e-Mail aktivierte Gruppe beim Benutzerpostfach angegeben.
Dem öffentlichen Ordner wurde dann unter Eigenschaften und Mitglied von wiederum diese Gruppe zugewiesen, damit alle mail im öffentlichen Ordner landen.
Dies klappt auch ganz wunderbar, allerdings bekommt jedes Mitglied der Gruppe diese e-Mail auch nocheinmal ins persönliche Postfach. Das ist aber nicht gewünscht, da die eMail immer nur von einer person bearbeitet und in einen erledigt ordner unterhalb des öffentlichen Ordners verschoben werden soll.
Wie kann ich dies abstellen bzw. umgehen?
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Matt
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Ausgedruckt am: 18.11.2024 um 09:11 Uhr
4 Kommentare
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Ich meinte, dass du die Verbindung vom Mailserver zu den Benutzern komplett, also ohne Exchange, über IMAP laufen lässt. Da könntest du dann das Info@Firmenname.de - Konto drüber laufen lassen. Holt sich einer die allgemeine Mail (z.B. Produktanfrage) zum Bearbeiten, verschiebt er die in seine Privaten Ordner. Dass kann auch ein POP3 unter Mitarbeiter@Firmenname.de sein.
Wenn du jetzt meinst, das ist doch zu unprofessionell, weil die Mails dann lokal gespeichert sind und wenn ein Rechner mal eine Formatierung nötig hat, sind die weg; es spricht nix dagegen, die Daten-Dateien aus dem Mail-Client auch auf dem Mail- oder sonst einem Server zu speichern. Nicht als Backup, sondern bei der normalen Benutzung, sodass gar nix lokal gespeichert wird. Natürlich aber getrennt für jeden Mitarbeiter.
Gruß
Michael
Wenn du jetzt meinst, das ist doch zu unprofessionell, weil die Mails dann lokal gespeichert sind und wenn ein Rechner mal eine Formatierung nötig hat, sind die weg; es spricht nix dagegen, die Daten-Dateien aus dem Mail-Client auch auf dem Mail- oder sonst einem Server zu speichern. Nicht als Backup, sondern bei der normalen Benutzung, sodass gar nix lokal gespeichert wird. Natürlich aber getrennt für jeden Mitarbeiter.
Gruß
Michael