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9697748851
Nov 20, 2023, updated at 13:13:32 (UTC)
PowerAutomate - Sharepointliste - berechnetes Feld vorab(vor Flow) aktualisieren
Hi Adminas und Admins,
es gibt einen Workflow innerhalb PowerAutomate, der täglich um 9 Uhr drüber rennt und bei einem Treffer eine Mail sendet. Das funktioniert wie gewünscht.
Konkret geht es um Geburtstage.
Es gibt eine Sharepointliste mit Geburtsdatum, die mir jedoch immer ein Jahr zu wenig ausgibt. Das liegt wohl daran, dass die berechnete Spalte nicht vor dem Flow aktualisiert/neu berechnet wird.
Ergebnis: Hans Wurst (63). Wobei Er heute 64 wurde.
Erst nach dem ich die Sharepointliste geöffnet habe (oder nach dem flow? - noch nicht herausgefunden), aktualisiert sich die Spalte. Dies sollte aber täglich um 00:01 passieren, ideal wäre natürlich automagisiert ;)
Wie bekomme ich dies umgesetzt?
Benötige ich hierfür einen 2ten Flow der vorab rennt? Falls ja: wie müsste dieser in Etwa aussehen!?
Danke und Gruß
es gibt einen Workflow innerhalb PowerAutomate, der täglich um 9 Uhr drüber rennt und bei einem Treffer eine Mail sendet. Das funktioniert wie gewünscht.
Konkret geht es um Geburtstage.
Es gibt eine Sharepointliste mit Geburtsdatum, die mir jedoch immer ein Jahr zu wenig ausgibt. Das liegt wohl daran, dass die berechnete Spalte nicht vor dem Flow aktualisiert/neu berechnet wird.
=DATEDIF(Geburtsdatum;HEUTE();"Y")
Geburtstdatum = 20.11.1959
Heute = 20.11.2023
Ergebnis: Hans Wurst (63). Wobei Er heute 64 wurde.
Erst nach dem ich die Sharepointliste geöffnet habe (oder nach dem flow? - noch nicht herausgefunden), aktualisiert sich die Spalte. Dies sollte aber täglich um 00:01 passieren, ideal wäre natürlich automagisiert ;)
Wie bekomme ich dies umgesetzt?
Benötige ich hierfür einen 2ten Flow der vorab rennt? Falls ja: wie müsste dieser in Etwa aussehen!?
Danke und Gruß
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Anzahl der Jahre Würde ich vereinfachen auf
Dann hauen da auch keine evt. vorhandenen Zeiten etc. mit rein.
Gruß Katrin
=YEAR()-YEAR(Geburtsdatum)
Gruß Katrin
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Zitat von @9697748851:
Danke Dir erstmal. Da der Flow täglich läuft, würden dann ja alle User die in diesem Jahr Bday haben, benachrichtigt, oder nicht?
Nein, das kannst du ja mit einer IF-Bedingung auf das Geburtsdatum prüfen. Das oben ist nur für die Ausgabe des Alters gedacht wenn die IF-Bedingung die prüft zutrifft.Danke Dir erstmal. Da der Flow täglich läuft, würden dann ja alle User die in diesem Jahr Bday haben, benachrichtigt, oder nicht?
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Wieso eine extra Spalte für das aktuelle Alter benutzen ?? Wenn du das nur für die Benachrichtigung nutzt ist das doch überflüssig. Du hast ja das Geburtsdatum schon in einer Spalte mehr brauchst für den Vergleich ja nicht
...
...
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Nur um noch das ursprüngliche was du vorhattest (update von berechneten Spalten) zu beantworten:
Siehe folgende Lösung dafür
https://powerusers.microsoft.com/t5/General-Power-Automate/Can-I-auto-up ...
Aber wie gesagt, überflüssiger Overhead wenn man schon das Datum hat.
Siehe folgende Lösung dafür
https://powerusers.microsoft.com/t5/General-Power-Automate/Can-I-auto-up ...
Aber wie gesagt, überflüssiger Overhead wenn man schon das Datum hat.