Software für Urlaubs- Einsatzplanung- Arbeitszeitabrechnung gesucht

Unsere Firma verwendet zur Zeit mehrere Tools um obiges zu verwalten. Dadurch entsteht natürlich doppelter Aufwand bei oft doppelter Erfassung in den unterschiedlichen Tools. Nun suchen wir nach einer Software, die all unsere Anforderungen in einem Tool vereinigt.

Zur Urlaubsverwaltung verwenden wir eine schon ältere Lexware Urlaubsplanungsversion. Ein Update kommt nicht in Frage, da auch das Software-Update keine Exportfunktion der Urlaubsdaten bietet.

Da wir jetzt auch den Small Business Server 2003 Standard im Einsatz haben, wäre es natürlich schön, wenn man die Groupware auch gleich an die Einsatzplanung der neuen Software ankoppeln könnte.

Ich habe mal die Anforderungen/Fragen zusammengefasst. Vielleicht kann mir jemand von Euch einen Tipp geben, welche Software hier in Frage käme:

Grundziele
· Personaleinsatzplanung (Excel), Urlaubsplanung (derzeit Lexware) sollten in einer Software vereinigt sein, um doppelte Pflege der Daten zu vermeiden.
· derjenige, der für die Erfassung Einsatzplanung, Urlaub zuständig ist, muss Zugriff auf alle Daten aller Mitarbeiter haben (Resturlaub, Überstunden, Einsatzplanung)
· Der Mitarbeiter selbst muss eine Möglichkeit haben, an die aktuellen Stände von seinem Resturlaub, Überstunden, Einsatzort und Einsatzeiten zu kommen
· Die Software sollte mit Outlook/Exchange (Groupware) abgleichbar sein.

Weitere Anforderungen
Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen
· Die Software muss die Urlaube verwalten: z. B. den Urlaubsanspruch für einen Mitarbeiter automatisch berechnen können, der eine 3/5 Stelle hat und am 25. März angefangen hat.
· Am Monatsende sollte es möglich sein, den aktuellen Resturlaubsstand der Mitarbeiter zu ermitteln (aber eigentlich auch zu jedem anderen Zeitpunkt).
· Krankheitstage müssen erfassbar sein
· Gesamtanzahl der Krankheitstage am Ende des Jahres sollte ermittelbar sein
· Wunsch: Warnfunktion wenn jemand 6 Wochen lang krank war (dieselbe Krankheit)
· Frei definierbare Felder der Einsatzplanung (Einsatzort und Einsatzart: Schulung, Seminar, Datev, Schema, Dienstreise, krank, Urlaub, Sonderurlaub, Gleittage ...), Klassifizierung externer Arbeitseinsätze sollte möglich sein
· Es wäre schön, wenn die Software Gleittage automatisch abziehen könnte
· Erinnerungsfunktion, wenn jmd. Z. B. 5 Jahre da ist (Jubiläum...)
· Inaktive Mitarbeiter müssen entfernbar sein
· Es sollte unbedingt eine Historie zum Mitarbeiter geben (z. B. wenn sich die Arbeitszeiten ändern: jemand hat früher 4 Tage die Woche gearbeitet und er arbeitet nun seit 10. Februar 5 Tage die Woche.
· Änderungsfunktion von vergangenen Jahren (abgeschlossenen Jahren) wäre wünschenswert, aber nur unter der Vorraussetzung, dass dann mitgeloggt wird/nachvollziehbar ist, wer, wann, was, warum geändert hat.
· Wenn ein Mitarbeiter nur Mo ? Mi da ist, dann wäre wünschenswert, dass man dies bei den Stammdaten des Mitarbeiters (Historie) eingeben kann und dann auch für die Urlaubseintragung nur diese Tage zur Auswahl stehen (also in diesem Fall Do ? Fr ausgegraut wäre), Eintrag der Arbeitszeiten des Mitarbeiters beim Anlegen des Mitarbeiters in der Einsatz- Urlaubsplanung
· Wunsch: eine Software, die alles abdeckt
· Schnelle Info zu den Kontoständen: Resturlaub, Überstunden eines Mitarbeiters
· Open Source Lösung?


Hat jemand einen Tipp für mich?

Danke schon mal im Voraus.