Termine automatisch in den Kalender übernehmen

Hallo zusammen,

folgendes Problem: Bei einem Mitarbeiter werden die Termine die er über Outlook geschickt bekommt nicht direkt in den Kalender übernommen. Erst nach Zusage erscheint der Termin dort. Bei mir und auch allen anderen ist dies aber nicht so, der Termin erscheint sofort im Kalender ohne ihn bestätigen zu müssen. Ich finde aber keine Option unter Outlook welche mich weiterbringt.

Habt ihr ne Idee worans liegt?

Beste Grüße
Timo