Verteilerliste mit ca. externen eMail Adressen
Hallo
ich habe einen Exchange 2007 Server und mußt eine Verteilergruppe anlegen, die ca 600 externe eMails enthält.
Kann man in eine Verteilerliste auch eMail Adressen eintragen, die nicht als User oder Kontakt im AD hinterlegt sind?
Ich hab nämlich keine Lust, 600 Kontakte anzulegen....
Hat jemand eine Idee?
Michael
ich habe einen Exchange 2007 Server und mußt eine Verteilergruppe anlegen, die ca 600 externe eMails enthält.
Kann man in eine Verteilerliste auch eMail Adressen eintragen, die nicht als User oder Kontakt im AD hinterlegt sind?
Ich hab nämlich keine Lust, 600 Kontakte anzulegen....
Hat jemand eine Idee?
Michael
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Ausgedruckt am: 24.12.2024 um 03:12 Uhr
15 Kommentare
Neuester Kommentar
Ja, ja die Kontaktdatenpflege
Du hast jetzt genau 2 Möglichkeiten:
Das "billigste" und schnellste Lösung:
- Die schreibst deine Mail und schickst sie an dich selber, allerdings solltest du nicht mehr als 50 Empfänger (aus Erfahrung) gleichzeitig in BCC anführen.
Beim nächsten mal kopierst du die Mail(s), dann hast du die Empfänger auch wieder & darfst hoffen das Sie noch alle korrekt sind, sonst wünsche ich dir viel Spass beim Adressensuchen & korregieren.
Die sauberste und aus verschiedensten Gründen, langfristig beste: (auch wenn du sie jetzt nicht hören willst)
- Die Kontakte einzeln und das gleich komplett (Postadresse, Tel, Fax) in der globalen Adressliste anlegen und in eine Verteilerliste od. noch besser in mehrere nach Kriterien (PLZ, Alphabetisch od. ähnlich) zusammenführen.
Ausser bei "Einmalaktionen", bei dauerhaften Kundenkontakten empfiehlt sich dieser einmalige Aufwand definitiv.
Ist noch gar nicht solange aus, haben wir ~4000 Kontakte so eingepflegt, mit ein wenig Arbeitsteilung innerhalb des Büros ist das schneller erledigt als du glaubst.
Vielleicht kannst du uns ja noch verraten in welchem Format dir die Adressen jetzt vorliegen, als txt od. xls kannst du sie ja importieren.
lg,
Du hast jetzt genau 2 Möglichkeiten:
Das "billigste" und schnellste Lösung:
- Die schreibst deine Mail und schickst sie an dich selber, allerdings solltest du nicht mehr als 50 Empfänger (aus Erfahrung) gleichzeitig in BCC anführen.
Beim nächsten mal kopierst du die Mail(s), dann hast du die Empfänger auch wieder & darfst hoffen das Sie noch alle korrekt sind, sonst wünsche ich dir viel Spass beim Adressensuchen & korregieren.
Die sauberste und aus verschiedensten Gründen, langfristig beste: (auch wenn du sie jetzt nicht hören willst)
- Die Kontakte einzeln und das gleich komplett (Postadresse, Tel, Fax) in der globalen Adressliste anlegen und in eine Verteilerliste od. noch besser in mehrere nach Kriterien (PLZ, Alphabetisch od. ähnlich) zusammenführen.
Ausser bei "Einmalaktionen", bei dauerhaften Kundenkontakten empfiehlt sich dieser einmalige Aufwand definitiv.
Ist noch gar nicht solange aus, haben wir ~4000 Kontakte so eingepflegt, mit ein wenig Arbeitsteilung innerhalb des Büros ist das schneller erledigt als du glaubst.
Vielleicht kannst du uns ja noch verraten in welchem Format dir die Adressen jetzt vorliegen, als txt od. xls kannst du sie ja importieren.
lg,
Moin zusammen,
also wir pflegen auch einige zehntausend Stück in das ADS als glob. externer Kotakt ein. Wir haben dazu einfach auf einem Netzlaufwerk verschiedene Exceltabellen (einfach nach Produkt oder aber Firmen) liegen.
Auf dem Cluster werden dann die Exceltabellen per VBScript ausgewertet und die entsprechende Kontakte angelegt, abgeändert oder gelöscht. Damit das funktioniert gibt es eine Spalte "Art" und je nachdem was dort steht, reagiert das Script anders.
Muss sagen, mich hat es überrascht das es so gut mit unseren MA funktioniert. Klar, das Script ist ein bisschen länger...und viele Sicherheitsabfragen drin, aber alle sind zufrieden.
Es hat aber auch ein bisschen genauert, bis meine Kollegen das Script fertig hatten und einige logische Fehler gefixt waren.
Grüße
Dani
also wir pflegen auch einige zehntausend Stück in das ADS als glob. externer Kotakt ein. Wir haben dazu einfach auf einem Netzlaufwerk verschiedene Exceltabellen (einfach nach Produkt oder aber Firmen) liegen.
Auf dem Cluster werden dann die Exceltabellen per VBScript ausgewertet und die entsprechende Kontakte angelegt, abgeändert oder gelöscht. Damit das funktioniert gibt es eine Spalte "Art" und je nachdem was dort steht, reagiert das Script anders.
Muss sagen, mich hat es überrascht das es so gut mit unseren MA funktioniert. Klar, das Script ist ein bisschen länger...und viele Sicherheitsabfragen drin, aber alle sind zufrieden.
Es hat aber auch ein bisschen genauert, bis meine Kollegen das Script fertig hatten und einige logische Fehler gefixt waren.
Grüße
Dani
@Dani
Ein tolle Sache wenn ich das so höre, weisst du zufällig mehr über den Import, würd mich interessieren.
Meine Überlegung:
Wenn man die Daten in der Excel-Tabelle über eine Abfrage am SQL-Server laufen lässt, bräuchte man sich um die Synchronität von Daten in CRM und Exchange keine sorgen mehr machen.
lg,
Ein tolle Sache wenn ich das so höre, weisst du zufällig mehr über den Import, würd mich interessieren.
Meine Überlegung:
Wenn man die Daten in der Excel-Tabelle über eine Abfrage am SQL-Server laufen lässt, bräuchte man sich um die Synchronität von Daten in CRM und Exchange keine sorgen mehr machen.
lg,
Abend Michi,
Sry...das es lange gedauert hat, aber ich musste erstmal mein Archiv nach einem einfachen Beispiel durchsuchen. *g*
So sieht die Exceltabelle (Name: Globale Kontakte) aus:
Also ganz schlicht gehalten. Du kannst das gerne (so wie wir) entsprechend erweitern. Nun brauchst du noch das VBScript dazu:
Natürlich nicht vergessen, den Pfad und die OU anzupassen!
Bei uns läuft das VBScript per "Geplante Task" alle 60 Minuten. Somit können Teamleiter < Kontakte einpflegen.
Mit der Kategorie, haben wir Verteilergruppen, die auf den Inhalt der Zelle prüfen und somit die einzelnen Kontakte im Verteiler Mitglied sind.
Grüße
Dani
Sry...das es lange gedauert hat, aber ich musste erstmal mein Archiv nach einem einfachen Beispiel durchsuchen. *g*
So sieht die Exceltabelle (Name: Globale Kontakte) aus:
Also ganz schlicht gehalten. Du kannst das gerne (so wie wir) entsprechend erweitern. Nun brauchst du noch das VBScript dazu:
'Variablen
'##########################################################################
Dim objobjExcel, objOU, objContact, objRecip
Dim strVorname, strNachname, strEmail, strDesc, strKat
'Die entsprechende Datei wird geöffent
'##########################################################################
'Pfad zur Exceldatei
Set objExcel = WScript.CreateObject("Excel.Application")
objExcel.Workbooks.Open "A:\dasdadsa\dsadsada\Globale Kontakte.xls"
'Zeilennummer der ersten Datenzeile
i = 2
Do While objExcel.Worksheets(1).Cells(i,3).Value <> ""
strVorname = objExcel.Worksheets(1).Cells(i,1).Value
strNachname = objExcel.Worksheets(1).Cells(i,2).Value
strEmail = objExcel.Worksheets(1).Cells(i,3).Value
strDesc = objExcel.Worksheets(1).Cells(i,4).Value
strKat = objExcel.Worksheets(1).Cells(i,5).Value
'WScript.echo "Kontakt - "& strNachname &", "& strVorname &"!"
' Organisationseinheit, in der ide Kontake erzeugt werden sollen
Set objOu = GetObject("LDAP://ou=Kontakte,ou=exchange, ou=suedwest,ou=vm,ou=de,dc=labor,dc=wan")
'**************************************************************************************************
'Hinzufügen von Kontakten
'**************************************************************************************************
If LCase(CStr(strKat)) = LCase(Cstr("A")) Then
'Überprüfen, ob eine Kontakt schon vorhanden ist und setzt dem entsprechend die Variable
' True - E-Mailadresse existiert bereits
' False - E-Mailadresse nicht vorhanden
emailExists = False
For Each adcontact In objOu
If LCase(CStr(adcontact.sn)) = LCase(CStr(strNachname)) Then
emailExists = True
Exit For
End If
Next
'Erzeugt die einzelnen Kontakte
If Not emailExists Then
'Erzeugt die einzelnen Kontakte
Set objContact = objOu.Create("contact", "cn="& strVorname &" "& strNachname)
objContact.mailNickName = strVorname &"."& strNachname
objContact.displayName = strNachname &", "& strVorname
objContact.targetAddress = strEmail
objContact.givenName = strVorname
objContact.sn = strNachname
'Setzt nur die Beschreibung, wenn das Excelfeld nicht leer ist
If strDesc <> "" Then
objContact.description= strDesc
End If
' Hinterlegt im Reiter "E-Mail Adressen" der Benutzereigenschaften die E-Mailadresse
Set objRecip = objContact
objRecip.MailEnable "SMTP:" & strEmail
objContact.SetInfo
End If
End If
'**************************************************************************************************
'Updaten von Kontakten
'**************************************************************************************************
If LCase(CStr(strKat)) = LCase(Cstr("U")) Then
End If
'**************************************************************************************************
'Löschen von Kontakten
'**************************************************************************************************
If LCase(CStr(strKat)) = LCase(Cstr("D")) Then
objOU.Delete "contact", "cn="& strVorname &" "& strNachname
objExcel.ActiveSheet.Cells(3,5).Value = "test"
objExcel.ActiveWorkbook.Saved = True
End If
'**************************************************************************************************
' Nächste Excelzeile
i = i + 1
Loop
' Setzt das "gespeichert" - Flag. Somit entfällt die Abfrage beim Beenden
objExcel.ActiveWorkbook.Saved = True
' Exceltabelle schließen / beenden
objExcel.Application.Quit
'Script beenden
'##########################################################################
'WScript.Echo "Kontakte erfolgreich angelegt!"
WScript.Quit
Bei uns läuft das VBScript per "Geplante Task" alle 60 Minuten. Somit können Teamleiter < Kontakte einpflegen.
Mit der Kategorie, haben wir Verteilergruppen, die auf den Inhalt der Zelle prüfen und somit die einzelnen Kontakte im Verteiler Mitglied sind.
Grüße
Dani
Moin,
Typ ist dafür gedacht, z.B. dem Script zusagen ob es sich um einen neuen Eintrag handelt oder aber ein Updates eines vorhandenden Kontakt oder Löschen eines Kontakts. Aber das spielt in deinem Falle noch keine große Rolle.
Die Kategorie gibt dann an, in welchen Verteilern der Kontakt sein soll. Sprich du kannst einfach mit Leerzeichen die Verteiler eingeben.
Grüße
Dani
Typ ist dafür gedacht, z.B. dem Script zusagen ob es sich um einen neuen Eintrag handelt oder aber ein Updates eines vorhandenden Kontakt oder Löschen eines Kontakts. Aber das spielt in deinem Falle noch keine große Rolle.
Die Kategorie gibt dann an, in welchen Verteilern der Kontakt sein soll. Sprich du kannst einfach mit Leerzeichen die Verteiler eingeben.
Grüße
Dani
Hallo zusammen,
vielen Dank für die tolle Vorarbeit von Dani, habe das selbe Problem wie Michael!don und hänge auch exakt am .MailEnable "SMTP:.....
Allerdings hab ich keinen Exchange 2007 sondern 2003 im Einsatz und da würde es den Reiter "eMail" schon noch geben.
Hat wer eine Idee was hier Faul sein könnte? Wenn ich den "MailEnable"-Teil auskommentiere läuft das Script ohne Fehler durch nur hab ich eben dann die lokale Domain bei den SMTP-Adressen.
Vielen dank nochmal an Dani
vielen Dank für die tolle Vorarbeit von Dani, habe das selbe Problem wie Michael!don und hänge auch exakt am .MailEnable "SMTP:.....
Allerdings hab ich keinen Exchange 2007 sondern 2003 im Einsatz und da würde es den Reiter "eMail" schon noch geben.
Hat wer eine Idee was hier Faul sein könnte? Wenn ich den "MailEnable"-Teil auskommentiere läuft das Script ohne Fehler durch nur hab ich eben dann die lokale Domain bei den SMTP-Adressen.
Vielen dank nochmal an Dani
Hab´s gerade selber gebacken gekriegt, hier mein Ergebnis für ähnlich verzweifelte:
Erzeugen der Kontakte folgende Zeile abändern:
objContact.targetAddress = strEmail
ändern in
objContact.targetAddress = "SMTP:" & strEmail
dann wird gleich die richtige SMTP-Adresse als Standard-Gesetzt, bei mir funktionierts wenigstens so.
Gruß
Michl
Erzeugen der Kontakte folgende Zeile abändern:
objContact.targetAddress = strEmail
ändern in
objContact.targetAddress = "SMTP:" & strEmail
dann wird gleich die richtige SMTP-Adresse als Standard-Gesetzt, bei mir funktionierts wenigstens so.
Gruß
Michl