Verweis auf Outlook aus Verzeichnisstruktur

Einzelne Mitteilung von Verzeichnisstruktur öffnen, komplette Datendatei öffnen

Hallo,

momentan kann man aus Outlook heraus mit den Windows-spezifischen Einschränkungen auf die Verzeichnisebene einer Festplatte verweisen. Was nicht geht, ist der umgekehrte Weg. Konkretes Beispiel:

In einer komplexen Orderstruktur (als Abbild einer Projektstruktur) sind die Projektmitarbeiter verpflichtet, Schriftverkehr an einer bestimmten Stelle abzulegen, dieser soll durch andere Projektmitarbeiter genutzt werden können.

Option 1 - Einzelne Emails ablegen. Das geht nicht eigentlich, ich kann nur via "speichern unter" eine rtf-Datei im Pfad ablegen. Andere Möglichkeiten sind nicht vorgesehen.

Option 2 - Komplette Datendateien ablegen. Das geht prinzipiell. Im Falle "Persönlicher Ordner" ist nicht vorgesehen, diese durch andere in Outlook öffnen zu lassen. (Einmal geöffnet = gesperrt!) Im Falle "Allgemeiner Ordner", die ja eigentlich Exchange-Ordner sind, weiss ich nicht, wie das Verfahren ist, diese gezielt an definierten Stellen im Pfad abzulegen.

Irgend welche Ideen?

Gruß Martin