Outlook 2003 - An Word übergebene Datenbankfelder

Eine Gegenüberstellung der Bezeichnungen der Datenbankfelder in Outlook 2003 und in Word 2003

Alternative A

Wer Kontaktdaten aus Outlook 2003 zur Serienbrieferstellung von Word 2003 aus mit Hilfe der Serienbrieffunktion ( Extras > Briefe und Sendungen > Serienbrieferstellung... und dann Von Outlook-Kontakten wählen) übernimmt, muss wissen, dass die Datenbankfelder in beiden Programmen nicht gleich bezeichnet sind. Die folgende Tabelle hilft weiter:

Word 2003	Outlook 2003
«Vorname»	Vorname
«Nachname»	Nachname
«Position»	Anrede
«Firma»	Firma
«Abteilung»	Abteilung
«Büro»	Büro
«Postfach»	Weitere Adresse: Postfach
«Straße»	Straße
«Ort»	Ort
«Bundesland»	Bundesland/Kanton
«PLZ»	PLZ
«Land»	Land
«Telefon»	Geschäftlich…
«Mobiltelefon»	Mobiltelefon…
«Pager»	Pager…
«Privat_2»	Privat 2…
«Sekretariat»	Assistent
«Fax_Firma»	Fax geschäftl…
«Fax_privat»	Fax privat…
«Sonstiges_Fax»	Weiteres Fax…
«Telex»	Telex…
«Anzeige»	Name (Anrede + Vorname + Weitere Vorn. + Nachname + Namenszusatz)
«EMailTyp»	E-Mail-Adresstyp
«EMailAdresse»	E-Mail…
«Konto»	Konto

Anmerkung: Die von Outlook an Word übergebenen Daten der Felder "Straße" bis "Land" (in der Tabelle fett gedruckt) entsprechen der in Outlook markierten Postadresse (Geschäftlich..., Privat..., Weitere...). Die Datenbankfelder "Weitere Vorn." und "Namenszusatz" (in der Tabelle kursiv gedruckt) stehen in Word nur indirekt über das Datenbankfeld "Name" zur Verfügung.

Alternative B

Wer Kontaktdaten aus Outlook 2003 zur Serienbrieferstellung von Outlook 2003 aus mit Hilfe der Seriendruckfunktion (Extras > Seriendruck..) an Word 2003 übergibt, tut sich leichter, denn dann stehen alle Datenbankfelder aus Outlook zur Verfügung und die Bezeichnungen stimmen sinngemäß mit den Bezeichungen in Outlook überein.